Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.)
2 Limitez votre message à 20 secondes au plus.
3 Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple :
“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en appuyant sur 
51 puis en appuyant sur Marche.” Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix sonore ou forte. Vous pouvez omettre cette pause, mais si le télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais en incluant cette
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