Configuration des groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d'envoyer le même message de fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche (diffusion). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe utilise une monotouche. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à quatre petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 103 numéros à un grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros composés par monotouche page 7-1,Enregistrement des numéros composés par numéro abrégé, page 7-3 et Diffusion page 6-20.)

1

Appuyez sur Menu/Set, 6, 3.

3.GROUPEMENT

2

Sélectionnez une monotouche sur

 

laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. (Exemple : appuyez sur la monotouche 2 pour enregistrer un groupe.)

3 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe et appuyez sur Menu/Set.

(Exemple : appuyez sur 1 pour le groupe 1.)

GROUPE NO:G0

ENTREZ NO & SET

4 Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez. Par exemple pour la monotouche 3, appuyez sur la monotouche 3. Pour le numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Secret, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique.

L'écran affiche 03, #09.

5 Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce groupe.

6 Utilisez le pavé numérique pour saisir un nom pour le groupe et appuyez sur Menu/Set.

(Exemple : NOUVEAUX CLIENTS). (Voir Saisie de texte page 4-3.)

7 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

G01:*03#09

NOM:

ENTREZ NO & SET

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir Impression des rapports page 10-3.)

NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 5