Contents Introduction

Options and Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

How To Use Your Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Using This Printer Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Warnings, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Where To Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Macintosh System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Windows System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

ENERGY STAR Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ink Cartridge Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1 Setting Up the Printer

Installing the Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Loading the Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Attaching the Roll to the Paper Spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Inserting the Paper Spindle in the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Loading the Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Running a Nozzle Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Connecting the Printer to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Connecting to the USB Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Connecting to a Parallel Port (Windows Only) . . . . . . . . . . . . . 1-12

Connecting to the IEEE 1394 (FireWire) Port . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Installing Printer Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Installing Printer Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Setting Up Your Printer for Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Setting Up on a Macintosh Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Setting Up on a Windows 95, 98, or Me Network . . . . . . . . . . . 1-19

Setting Up on a Windows NT 4.0 or

Windows 2000 Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Running the Print Head Alignment Utility . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

2 Handling Paper and Other Media