Contents _________________________

About this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . 7 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Character Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . 17

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Releasing the Scanner Lock . . . . . . . . . . . . . . . 18 Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Installing Drivers and Utilities. . . . . . . . . . . . . . 20

Windows: Installing the Twain (Scanner) Driver and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Mac OS X: Installing the Printer Driver. . . . . . 23 Fax Driver: Windows Only . . . . . . . . . . . . . . 24 MFP Setup Tool: Windows Only . . . . . . . . . . . 25 Actkey Utility: Windows Only, USB Only . . . . 25

Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Loading Paper: Manual Feed Tray (MB460 MFP) . 35 Loading Paper: Multi Purpose Tray (MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuring your machine . . . . . . . . . . . . . . 40 Minimum configuration requirements . . . . . . . . 40 To send faxes (MB470 MFP & MB480 MFP): . . 40 To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . 40 Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . 40 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Fax set up (MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . . 41 Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Internet communication features. . . . . . . . . . 43 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

. . . from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . 46

. . . from the setup tool . . . . . . . . . . . . . . . . 47

. . . from the control panel . . . . . . . . . . . . . 48 The Printer Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Setting the fax facility

(MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . . . . . . . . . . . 64 Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . 69 Adding an email address entry . . . . . . . . . . . 69 Deleting an email address entry . . . . . . . . . . 70 Modifying an email address entry . . . . . . . . . 70 Adding a group entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Deleting a group address entry . . . . . . . . . . . 71 Modifying a group address entry . . . . . . . . . . 72

Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Enabling Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . 75 Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . 77 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Scan To Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Scan to Network PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):

Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Searching the phone book . . . . . . . . . . . . . . 85 Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):

Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Changing the Fax Quality (Mode) . . . . . . . . . 87 Adjusting Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):

Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . . 90 Printing transmission reports . . . . . . . . . . . . 91

Faxing (MB470 MFP & MB480 MFP):

Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . 92 Using the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Printer Settings in Windows . . . . . . . . . . . . 97 Printing preferences in Windows applications . . . 97 PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Setting from Windows control panel . . . . . . 102 PS emulation (MB470 MFP & MB480 MFP) . . . . 106 Settings from the Control Panel . . . . . . . . . 110 2-sided (duplex) printing . . . . . . . . . . . . . . . 111 To carry out Duplex Printing: . . . . . . . . . . . 111

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