Funcionamiento del directorio, la lista Llamadas recientes y Contactos
Administración de Contactos
La lista Contactos es su espacio personal de almacenamiento de información de las personas y los sistemas con los que se comunica con más frecuencia. Para añadir personas a dicha lista, copie los contactos que desee desde el directorio o desde la lista de llamadas recientes. Cuando añada personas cuyos sistemas admitan la presencia del uso compartido, éstas recibirán una invitación para entrar a formar parte de su lista Contactos. También puede añadir a personas y sistemas de fuera de la red si introduce la información manualmente.
Desde la lista Contactos, puede realizar llamadas y conversaciones con un solo clic. La presencia de uso compartido permite ver rápidamente si el otro usuario está disponible y qué tipo de llamadas son posibles.
Los contactos disponibles para llamadas aparecen al principio de la lista Contactos.
Para añadir una persona o un sistema del directorio a la lista Contactos:
1.Haga clic en 
para abrir el directorio.
2.Escriba un nombre en el campo Texto de búsqueda. Por ejemplo, si escribe go, la búsqueda dará como resultado entradas como Gonzalo Pérez, Juan Gómez o Sala de conferencia de Durango.
Sugerencia: Para búsquedas más rápidas en directorios grandes, haga clic en 
y seleccione el grupo que contiene la persona a la que desea llamar, si sabe cuál es.
3.Haga clic en un nombre y, a continuación, en Agregar a Contactos.
4.Cambie el nombre de pantalla (opcional).
5.Haga clic en Aceptar.
Si la persona está registrada en uno o más sistemas de videoconferencia, así como en Polycom CMA Desktop, todos los sistemas se añaden a la lista Contactos.
Para añadir una persona que le llamó recientemente a la lista Contactos:
1.Desde la lista Llamadas recientes, busque la persona o el sistema que desea añadir.
2.Haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar a Contactos para añadir la persona o sistema a la lista Contactos.
3.Cambie el nombre de pantalla (opcional).
4.Haga clic en Aceptar.
Para crear un contacto nuevo:
1.Desde la ventana principal, haga clic con el botón derecho en la lista Contactos o en un grupo y, a continuación, seleccione Crear contacto.
2.Introduzca el nombre de pantalla y la dirección y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para borrar un contacto:
>> Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Eliminar contacto.
Cuando elimina una entrada de un contacto que tiene varios sistemas con los que comparte presencia, se eliminan todas las entradas de este contacto. Los sistemas con los que no comparte presencia deben eliminarse de forma individual.
Para cambiar el nombre de pantalla de un contacto:
1.Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Editar contacto.
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