Received-on Account and Paid-out Entries

When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, it is a good idea to use the rkey or the Rkey respectively.

For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the rkey. For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the Rkey.

Cash tendering only available for RA and PO operation.

Key operation example

12345 s

4800 r

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, just press the Akey. The drawer will open and printer will print “NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the Akey, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

3Automatic Sequencing Key (a key) Entries

You can achieve a programmed transaction simply by pressing the akey.

Key operation example

(a= 500 *A)

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Image 26

Sharp XE-A201 Received-on Account and Paid-out Entries, No sale exchange, Automatic Sequencing Key a key Entries

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica Illustration above is a screen of Acrobat Reader For Your Records Contents Correction After Finalizing a Transaction Void mode Basic Function Programming For Quick Start Printer Parts and Their FunctionsExternal View Front view Print head release lever Key names Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout 11 M Drawer Lock Key Machine state symbolsDisplays Operator display Customer display Pop-up type Getting Started Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself Installing a paper roll Date Time Tax When not using the take-up spool using as receipt paperWhen using the take-up spool using as journal paper Starting sales entries Things to do after you close your store Things to do before you start sales entriesThings you can do for sales entries 1500 Basic Sales EntryBasic Sales Entry Example 5000 Error escape function Error WarningPower Save Mode Clerk assignment PLU/subdepartment entries Item Entries Single item entriesDepartment entries Repeat entries Multiplication entries Split pricing entries Finalization of Transaction Cash or check tendering Single item cash sale Sics entryDisplaying Subtotals Charge credit sale 300 +Cash or check sale that does not require entry Mixed-tender sale Tax Calculation Automatic tax 800 50 t725 515 Ts t Us t Manual tax 1345 T 25 TUp 400 UTax status shift 1050 TU 140 570 10 % Optional FeaturesDiscount and premium entries using the discount key 800 + P5 % 675 575 +100 250 f+ Applying manual conversion rate Applying preset conversion rateAuxiliary Payment Treatment Currency conversion Automatic Sequencing Key a key Entries Received-on Account and Paid-out EntriesNo sale exchange 12345 s 4800 r Correction of the Last Entry direct void Correction600 328 Subtotal Void 1310 1755 + Basic Function Programming Procedure for programmingPrior to Programming Date and Time Programming Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rateTime 1430 s Sample tax table 12 sTax table applicable to the add-on tax Limitations to the entry of minimum breakpoints 100 @ 11 @111 19 @ Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax systemExample 8% Modification of the left tax table Department status Auxiliary Function ProgrammingDepartment Programming 00011173 @ Preset unit pricePLU Price Look-Up and Subdepartment Programming 1000 Unit price and associated department assignment PLU/subdepartment selection 10 P 25 % 6068 Miscellaneous Key ProgrammingRate for %, &and Function parameters for %, &and Amount forPercent rate limitation for %and 200 00 @ Function parameters for00011006 @ +/- sign 018 @ Function parameters for C, cand Awhen using as CA keyEntry digit limit for r, Rand t Entering character codes with numeric keys on the keyboard Using character keys on the keyboardText Programming 231 Alphanumeric character code table Department text S1 PS2 P PLU text item label List of function texts 46 @ Card s David s Clerk namesLogo messages Logo print format 6 types Register Number and Consecutive Number Programming Foreign currency symbolAdvanced Programming Register number Electronic Journal EJ Programming Setting consecutive numbersS2 @ EJ memory type Function parameters for EJ PGM mode operation records typeAction when EJ memory area is full S68 @ 00100002 sA Function selection for miscellaneous keys S5 @Various Function Selection Programming 00000100 sA Function selection for tax Print formatReceipt print format Printing style Other programming Tax calculation system GST S10 @ 0060 sA Power save modeLogo message print format S11 @ RS-232C interface 30 @ Language selection Training clerk specification for training modeThermal printer density Key sequence for reading stored program Auto key programming Automatic sequencing keyReading Stored Programs Auto 2 p100 + Sample printouts Programming report Programming report Printer density programming report Training Mode1000 Auto key programming report Reading X and Resetting Z of Sales Totals Summary of Reading X and Resetting Z Reports Daily Sales Totals Full sales report Sample report Hourly report Clerk reportsPLU sales report Periodic Consolidation Full sales report Sample EJ report Printing journal data on the way of a transactionSample print 250 Incorrect receipt Cancellation receiptOverride Entries Case of Printer Error Operator MaintenanceCase of Power Failure Replacing the Batteries Paper specificationHow to set the paper roll How to cut the paper end Replacing the Paper Roll Removing the paper roll When the take-up spool is not usedWhen the take-up spool is used Installing the paper roll Removing a Paper Jam Opening the Drawer by Hand Cleaning the Print HeadRemoving the Drawer Before Calling for Service Error code table Specifications Indice Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Visualizadores Partes Y SUS FuncionesSelector de modo y llaves de modo Símbolos del estado de la máquina Para Empezar Ejemplo de operación de teclas Registro Basico DE VentasEjemplo de registro básico de ventas Impresión Registros de sección Aviso de errorRegistros de artículos Registros de un solo artículo Registros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de PLU/subsecciones ~ s 950 a c Caracteristicas Opcionales 800 50 t a 675 *-A ~ m10 % a800 +7 P5 %A Correccion Hora Programacion DE LASProgramación de la fecha y de la hora Fecha Tabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoS9 @2 @4 @12 sA Primer nú mero 1 ó Segundo nú mero 1 a Programació n de seccionesEstado de secció n Elemento Selecció n Registro Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Precio unitario preajustadoProgramación de PLU codificación de precios y subsección Importe para Selección de PLU/subsecciónProgramación de teclas misceláneas Tasa para %, & y Límite de tasa porcentual para % y Límite de dígitos de entrada parar, Ry t Parámetros de función para %, &yParámetros de función para Elemento Selección Registro 1Elemento Selección Registro Programación de textoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado Impresión de pie del recibo S1 P!FRUTA sA Texto de secciónTexto de PLU etiqueta de artículo Texto de funció n Lista de textos de función Símbolo de divisas Nombres de dependienteMensajes de membrete Programacion Avanzada Tipo de registros de operación en el modo PGM Programación 1 de selección de diversas funcionesImpresión temporal de EJ durante la transacción Acción cuando el área de memoria de EJ está llena Formato de impresió n de recibos Selecció n de funció n para teclas miscelá neasFormato de impresió n Có digo de tarea Elemento Selecció n Registro Código de tarea Elemento Selección Registro Selección de función para impuestosOtras programaciones Impresión comprimida Sistema de cálculo de impuestos Formato de impresión del mensaje del membrete Interfaz RS-232C Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Densidad de impresora térmicaSelección del idioma Lectura de programas almacenados Modo DE InstruccionLectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura Y Reposicion DE Informes EJ Registros DE Anulacion En caso de corte de la alimentació n Reemplazo de las pilas En el caso de error de impresoraPrecauciones al manejar la impresora Instalación del rollo de papel Reemplazo del rollo de papelExtracción del rollo de papel Cuando emplee el carrete de toma Precaución Extracción del papel atascadoLimpieza del cabezal de impresión Que sea duro porque podría estropear el cabezal Abertura manual del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de códigos de error

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