Xerox 5.0 24.03.06 manual Tipus de comptes, Administració de lAuditró, Tipus Descripció

9 Configuració

D'aquesta manera s'emmagatzemen registres de tots els treballs de còpia i fax. Això és útil, per exemple, per facturar els costos a diversos departaments o clients. Podeu definir un nombre màxim d'impressions permeses a cada usuari de compte.

Tipus de comptes

L'Auditró inclou quatre tipus de compte:

Tipus	Descripció
Compte principal	És el compte inicial on iniciareu sessió després d'autenticar
	i inicialitzar l'Auditró. El compte té habilitades totes les
	eines i els drets de l'Auditró. L'administrador del sistema
	el configura i administra. El compte principal sempre
	està actiu si l'Auditró està habilitat i no pot ser suprimit.
	L'administrador del sistema habilitarà un compte d'usuari
	per a l'administrador de l'Auditró.
Comptes d'usuari	Tots els usuaris de la màquina han de disposar d'un
	compte d'usuari. L'usuari també rep un compte de grup
	predefinit. Els recomptes dels comptes d'usuari i de grup
	s'actualitzen cada cop que la màquina executa un treball.
Comptes de grup	Ofereix als grups de treball la possibilitat de fer un
	seguiment de les imatges. Es poden associar diversos
	usuaris en un sol compte de grup. Si teniu accés a diversos
	comptes de grup, podeu triar a quin compte voleu accedir,
	a més a més del compte d'usuari personal. Utilitzeu
	comptes de grup per fer un seguiment d'ús per grups
	de treball o departaments. No es poden definir límits
	als comptes de grup.
Comptes generals	Cal tenir drets d'accés per accedir a un compte general.
	Només s'actualitza el recompte del compte general.
	Utilitzeu comptes generals per fer un seguiment d'ús
	per tasques administratives o clients. No es poden
	definir límits als comptes generals.

Administració de l'Auditró

L'administrador del sistema habilitarà un compte d'usuari per a l'administrador de l'Auditró. El compte disposa de drets d'accés d'administrador. D'aquesta manera l'administrador de l'Auditró pot seleccionar el botó Accés i Comptes al camí d'Eines. No hi ha cap més opció d'Eines disponible. L'administrador de l'Auditró pot accedir a Accés i Comptes i afegir, suprimir i modificar comptes, habilitar i deshabilitar l'accés dels usuaris de compte als grups i definir un nombre màxim d'impressions permeses a cada usuari de compte.

L'Auditró admet diversos usuaris amb drets d'administrador.

Les dades de l'Auditró es poden imprimir en format d'informe per fer el manteniment o la comprovació de l'ús.

150 Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150