Xerox 7120 Legge til adressebokoppføringer, Legge til en enkeltoppføring, Legge til en gruppe

Fakse

Legge til adressebokoppføringer

Denne delen inneholder følgende:

•Legge til en enkeltoppføring på side 155

•Slette en enkeltoppføring på side 155

•Legge til en gruppe på side 155

•Slette en gruppe på side 156

•Bruke kjedeoppringing på side 156

Iadresseboken kan du lagre e-post-, server-, faks- og Internett-faks-adresser. Adresser kan lagres for enkeltpersoner, eller grupper som inneholder flere enkeltpersoner.

Legge til en enkeltoppføring

1.Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2.Trykk på kategorien Verktøy på skjermen.

3.Trykk på Oppsett og kalibrering, trykk på Oppsett og deretter på Legg til oppføring i adressebok.

4.I neste vindu trykker du på en <Tilgjengelig> adresse på listen.

5.Trykk på Adressetype og deretter på ønsket adressetype. Til slutt trykker du på Lagre. Hver adresseboktype krever forskjellige innstillinger.

6.Trykk på hvert ønsket punkt på listen, skriv inn informasjonen med det alfanumeriske tastaturet eller tastaturet på skjermen, og trykk på Lagre.

7.Når alle ønskede innstillinger har blitt konfigurert, trykker du på Lagre for å fullføre adressebokoppføringen.

Slette en enkeltoppføring

1.Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2.Trykk på kategorien Verktøy på skjermen.

3.Trykk på Oppsett og kalibrering, trykk på Oppsett og deretter på Legg til oppføring i adressebok.

4.I neste vindu trykker du på ønsket adresse på listen.

5.Trykk på Slett oppføring, og deretter på Slett for å bekrefte.

Legge til en gruppe

Opprett en gruppe for å sende en faks til flere personer. Grupper kan omfatte både tidligere lagrede personer og gruppeoppføringer.

Merk: Individuelle oppføringer må konfigureres før du kan definere grupper.

1.Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2.Trykk på kategorien Verktøy på skjermen.

3.Trykk på Oppsett og kalibrering, trykk på Oppsett og deretter på Opprett faksgruppemottakere.

4.I neste vindu trykker du på en <Tilgjengelig> gruppe på listen.

WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver	155
Brukerhåndbok