Xerox 7120 manual Skanne til en e-postadresse, Angi e-postalternativer

Skanne

Skanne til en e-postadresse

Når du skanner til en e-postadresse, sendes skannede dokumenter som vedlegg til e-post. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren.

Slik sender du et skannet bilde til en e-postadresse:

1.Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2.Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

3.Trykk på E-post.

4.Mottakeren angis ved hjelp av en av disse metodene:

•Trykk på Ny mottaker: Skriv inn den fullstendige e-postadressen ved hjelp av tastaturet på skjermen, trykk på Legg til og trykk deretter på Lukk.

•Trykk på Adressebok: trykk på ønsket mottaker og deretter på Til.

5.Gjenta trinn 4 hvis du vil legge til flere mottakere i listen. Når du har lagt til alle mottakerne, trykker du på Lukk.

6.E-posten får et standardemne. Hvis du vil endre emnet, trykker du på Emne. Skriv inn det nye emnet ved hjelp av tastaturet på skjermen, og trykk på Lagre.

7.Hvis du vil endre skanneinnstillinger, bruker du disse fire menyene nederst på skjermen: Fargeskanning, 1- el. 2-sidig skanning, Originaltype og Forhåndsinnstillinger for skanning. Du finner mer informasjon under Angi skannealternativer på side 133.

8.Trykk på den grønne Start-knappen.

Angi e-postalternativer

Du kan overstyre malinnstillingene som er opprettet av systemadministratoren, og endre følgende e-postinnstillinger:

•Filnavn

•Filformat

•Send svar til

•Lesekvitteringer

Slik endrer du e-postalternativene Filnavn, Melding og Send svar til:

1.Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på E-postog deretter på kategorien E-postalternativer.

3.Trykk på Filnavn, Melding eller Send svar til. Slett eller endre teksten ved hjelp av tastaturet på skjermen.

4.Trykk på Lagre.

Slik endrer du filformatet:

1.Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på E-postog deretter på kategorien E-postalternativer.

3.Trykk på Filformat, og velg ønsket filtype. Hvert filformat blir beskrevet når det velges.

4.Hvis du godtar filformatet, trykker du på Lagre.

128WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok