Xerox 7120 manual Opprette en mappe, Flere alternativer for henting av fil

Skanne

Flere alternativer for henting av fil

Følgende alternativer er tilgjengelige når en lagret fil skal hentes:

1.Når du skal hente et dokument på én eller flere sider, velger du Hent side, Aktivert. Skriv inn sidenummeret i feltet Sidenummer.

2.Hvis du vil ha en miniatyrvisning når du bruker XPS-format, merker du av for Legg til miniatyr, Aktivert.

3.Hvis du vil bruke MRC, høy komprimering til filer i PDF- og XPS-format, merker du av for MRC, høy komprimering, Aktivert. Velg ønsket kvalitet i listen Kvalitet.

4.Slik oppretter du en PDF- eller XPS-fil med søkbar tekst:

a.Velg Søkbar tekst, Aktivert.

b.Velg språket i listen Språket til originalen.

c.Hvis du vil komprimere teksten, velger du Aktivert i listen Tekstkomprimering.

Opprette en mappe

Slik oppretter du en mappe på skjermen på skriveren:

1.Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2.Trykk på kategorien Verktøy og deretter på Opprett mappe under Funksjoner.

3.Velg en mappe som er merket <Tilgjengelig>.

4.Slik tilordner du et passord til mappen:

a.Trykk på På under Kontroller mappens passord.

b.Skriv inn passordet ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet.

c.Trykk på Lagre.

5.Slik tilordner du mappeattributter:

• Trykk på Mappenavn. Skriv inn navnet ved hjelp av tastaturet på skjermen, og trykk på Lagre.

• Trykk på Slett dokumenter etter henting, velg Ja eller Nei og trykk på Lagre.

• Trykk på Slett utløpte dokumenter, velg Ja eller Nei og trykk på Lagre.

• Trykk på Kople jobbflytskjema til mappe, Kutt kopling eller Lag/endre kopling.

Slik oppretter du en mappe ved hjelp av CentreWare IS:

1.Start nettleseren på datamaskinen.

2.Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren, og trykk på Enter for å åpne CentreWare IS.

Merk: Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, kan du se Finne skriverens IP-adressepå side 47.

3.Klikk på kategorien Skanning.

4.Klikk på Mappe i navigasjonsruten Skanning til venstre på siden.

5.Klikk på Opprett for en mappe som er merket <Tilgjengelig>, i vinduet Mappe. Merk: Rull eventuelt nedover på siden for å se tilgjengelige mapper.

6.Slik tilordner du mappeattributter:

•Mappenavn: Skriv inn navnet.

•Slett dokumenter etter henting: Merk eller fjern merket.

WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver	125
Brukerhåndbok