Brother PT-97OOPC manual Compilation and Publication Notice, Trademarks and Copyrights

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Compilation and Publication Notice

Under the supervision of Brother Industries Ltd., this manual has been compiled and published, covering the latest product’s descriptions and specifications.

The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice.

If new versions of the PT-9700PC/9800PCN software become available, this manual may not reflect the updated features. Therefore, you may find that the software and the contents in this manual are different. Brother reserves the right to make changes without notice in the specifications and materials contained herein and shall not be responsible for any damages (including consequential) caused by reliance on the materials presented, including but not limited to typographical and other errors relating to the publication.

The screen images in this manual may differ depending on your OS or printer.

© 2010 Brother Industries, Ltd.

Trademarks and Copyrights

The Brother logo is a registered trademark of Brother Industries, Ltd. Brother is a registered trademark of Brother Industries, Ltd.

© 2010 Brother Industries, Ltd. All rights reserved.

Microsoft, Windows Vista, Windows Server and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries.

Apple, Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. QR Code is a registered trademark of DENSO WAVE INCORPORATED in JAPAN and other countries. QR Code Generating Program Copyright © 2008 DENSO WAVE INCORPORATED.

BarStar Pro Encode Library (DataMatrix, MaxiCode, PDF417, RSS) Copyright © 2007 AINIX Corporation. All rights reserved.

The names of other software or products used in this document are trademarks or registered trademarks of the respective companies that developed them.

Each company whose software title is mentioned in this manual has a Software License Agreement specific to its proprietary programs.

All other brand and product names mentioned in this User’s Guide, the Software User’s Guide and Network User’s Guide (PT-9800PCN only) are registered trademarks of their respective companies.

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Contents PT-97OOPC/98OOPCN Http//solutions.brother.comDeclares, that the products IntroductionResponsible Party Brother International Corporation TEL 908Trademarks and Copyrights Compilation and Publication NoticeBrother Two Year Limited Warranty USA Only Particular PURPOSE, are Hereby Disclaimed LimitationsImportant Information Save Time Register On-LineModel # Safety precautions Symbols used in this manual are as followsAC adapter Tape cutter PrinterGeneral Precautions Table of contents Unpacking the printer General description PT-9700PCPT-9800PCN Not lit LED displayLED display on printer Lamp condition Condition RemedyLED display on USB Direct Interface PT-9800PCN only Lamp conditionCondition Remedy Creating labels Connecting the printerInstalling the software Getting ready to use your printerPlug the power supply cord into an electrical outlet AC 120 Connecting the printerConnecting to the power source Connect the printer to the power source and a computerTouch Connecting to a computerBasic Setup PT-9700PC PT-9800PCNUse the enclosed interface cable Using the interface cablesSerial RS-232C cable Windows only Network cable PT-9800PCN onlyTZ Tapes Installing the tape cassetteInstalling the tape cassette Authorized tapeInstalling the software for PT-9700PC When using MicrosoftWindows Below is the example for Mac OS X When using Mac OSClick Finish Start the softwareNow you can use the printer Double click P-touch Editor 5.0 Installer.mpkgFor Mac OS X 10.3.9 For Mac OS X 10.5.x† User’s Guide Installing the software for PT-9800PCN† Utility Installation Click Standard Installation Conditions† Network Shared Printer For USB interface cable usersThen, choose your connection method and click Next † Local Printer with USB cableFor network interface cable users For shared network printer usersChoose your printer Installing the BRAdmin Light configuration utility Click Utility InstallationClick BRAdmin Light and follow the on- screen instructions Thethe printer.address information will be saved to USB port USB cable AC adapter jack AC adapter LAN port For Mac OS X 10.4.x † Network Shared Printer Simple network configuration† Network Shared Printer Manual network configuration For Mac OS XMake the selection shown below Click Add For Mac OS XInstallation of BRAdmin Light is completed Double click BRAdmin Light.pkg in the Mac OS X folderPage Uninstalling the printer driver Uninstalling the softwareWhen using Microsoft Windows Uninstalling P-touch EditorPrinter List window appears For Windows XP Go to step For Windows VistaChoose Remove driver only and click OK Click to close the Terminal windowPrinting a list of the current printer settings Printing at a higher speed or at a higher resolutionPrinting labels at high speed or a high resolution Printing using only a barcode reader without a computerDistributed printing 200Specifyprinting.the tape width to be used for Setup is completedClick OK to close the Distributed Printing Settings window Click OK to start distributed printingPreparation BTP Barcode Template Print functionScanbarcode.the P-touch template command Preset template printingList of barcodes for specifying settings → P.51 Refer to List of barcodes for specifying settings → P.51Barcode printing Connect the database file to the label layout to be printed Database-assisted label printingCODE128/9-digit Scan the Begin printing barcodeABC Company How to use P-touch Editor Lite LAN Using P-touch Editor Lite LAN PT-9800PCN Windows onlyHow to install P-touch Editor Lite LAN How to share P-touch Editor Lite LANPrinting the printer settings Select the desired baud rate Click Apply Serial interface settings Windows onlySetting the computer baud rate Setting the printer baud rateCleaning the tape cutter MaintenanceCleaning the exterior of the printer Cleaning the print head and head rollerProblem Solution TroubleshootingPrinter, or a connected device Baud rate cannot be set usingPrinter utilities Transferred from computerDo not understand how to install Second printer that I have purchasedOn a network PT-9800PCN only Operating environment Product specificationsPrinter specifications SpecificationBarcode printing Scan the Basic settings barcodeScan the Preset template number barcode AppendixAuto cut on*1 List of barcodes for specifying settingsPreset template For entering numbers*2 Preset template numberSelect template Delimiter Begin printing LED display Installing the BRAdmin LightIndex AC adapterOperational Assistance Contact Information For USA OnlyPage Guía del usuario Parte responsable Brother International Corporation IntroducciónGracias por adquirir la unidad PT-9700PC/PT-9800PCN Comunicaciones, FCC solamente para EE. UUMarcas comerciales y copyright Aviso de redacción y publicaciónQué no está cubierto Quién está cubiertoQué está cubierto Período de GarantíaLimitaciones Qué hará BrotherInformación importante Ahorre tiempo ¡Registre en líneaNº de modelo Precauciones de seguridad Los símbolos empleados en este manual son los siguientesAdaptador de CA Cortador de cinta ImpresoraPrecauciones generales Preparativos para utilizar la impresora Tabla de contenidoDesembalaje de la impresora TX solamente PT-9800PCN Descripción generalNota Interruptor de alimentación principalEstado Solución Lámparas LEDLámparas LED en la impresora Estado de la lámparaEstado de la lámpara Solución Lámparas LED en la interfaz directa USB solamente PT-9800PCNCreación de etiquetas Preparativos para utilizar la impresoraConexión de la impresora Instalación del softwareConexión de la impresora Conexión a la fuente de alimentaciónApagado de la impresora Template Conexión a una computadoraSistemas operativos Solamente ESC P-touchUtilice el cable de interfaz incluido Utilización de los cables de interfazCable en serie RS-232C solamente Windows Cable de red solamente PT-9800PCNCintas TZ Instalación del casete de cintaCinta autorizada Instalación del casete de cintaInstalación del software para la impresora PT-9700PC Si se utiliza Microsoft WindowsHaga clic en Instalación estándar. Opciones de instalación Haga doble clic en el icono PTSeries CD-ROM Si se utiliza Mac OSHaga clic en Finalizar Inicie el softwareHaga doble clic en P-touch Editor 5.0 Installer.mpkg Directamente al puerto USB de la computadora MacintoshEn Mac OS X 10.3.9 En Mac OS X 10.5.x 10.6 Seleccione Brother PT-9700PC en la Instalación del software para la impresora PT-9800PCN Para los usuarios de un cable de interfaz USB Seleccione la impresora Para los usuarios de un cable de interfaz de redPara los usuarios de una impresora compartida de red Impresión de los ajustes de la impresora → P.46Instalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light La información de la dirección se guardará en la impresora Continuación, haga clic en para añadir la impresora En Mac OS X 10.4.x En Mac OS XHaga clic en Añadir En Mac OS X Realice la selección que se muestra a continuaciónAhora ya puede utilizar la impresora Haga doble clic en BRAdmin Light.pkg, en la carpeta Mac OS La instalación de BRAdmin Light se ha completadoLa información de la dirección se guardará en la impresora Desinstalación del software Desinstalación de P-touch EditorNota Desinstalación del controlador de impresora En Windows XP Vaya al paso Seleccione Brother XX-XXXX, y luego haga clic en EliminarEl controlador de impresora se ha desinstalado Haga clic en para cerrar la ventana TerminalEn Mac OS X 10.3.9 10.4.x Seleccione PT-XXXX y haga clic en Apague la impresora En Mac OS X 10.3.9En Mac OS X 10.5.x Seleccione Brother PT-XXXX y haga clic enConsulte Impresión de los ajustes de la impresora → P.46 Función avanzadaImpresión a mayor velocidad o con mayor resolución Consulte Impresión distribuida → P.38Haga clic en Propiedades Impresión distribuidaLa configuración ha finalizado Si se han seleccionado varias impresorasHaga clic en OK para comenzar la impresión distribuida † Impresión de etiquetas asistida por base de datos → P.43 Función BTP Impresión de plantillas de códigos de barrasPreparación † Impresión de plantillas predefinidas →Impresión de plantillas predefinidas Etiqueta de nombre Bill Anderson Etiqueta de direcciónSe imprimirá la etiqueta especificada Impresión de códigos de barras CODE128/9 dígitos/2,7×0,65Pueden especificarse los ajustes para varios parámetros Impresión de etiquetas asistida por base de datos Escanee el código de barras cuyos datos se van a utilizarCODE128/9 dígitos El archivo de la base de datos también se transfiere Inicie P-touch Editor Lite LAN Cómo instalar P-touch Editor Lite LANCómo compartir P-touch Editor Lite Cómo utilizar P-touch Editor Lite LANEncienda la impresora Impresión de los ajustes de la impresoraHaga clic en Aplicar Ajuste de la interfaz en serie solamente WindowsAjuste de la velocidad en baudios de la computadora Ajuste de la velocidad en baudios de la impresora† Cabezal de impresión MantenimientoLimpieza del exterior de la impresora Limpieza del cabezal de impresión y del rodillo del cabezalLimpieza del cortador de cinta Problema Solución Solución de problemasBrother En la computadoraLa velocidad en baudios no puede Ajustarse utilizando Change Baud RateSe ha producido un error durante la Instalación AdquiridoUna red solamente PT-9800PCN Especificaciones del producto Especificaciones de la impresoraElemento Especificación Entorno de funcionamiento Impresión de código de barras Barcode printing ApéndiceLista de códigos de barras para especificar ajustes Plantilla predefinida 3 Preset template Plantilla predefinida 1 Preset templatePage Impresión de etiquetas asistida por base de Instalación de BRAdmin LightCable de alimentación Cable USBAsistencia operativa Información de contacto solamente para EE. UU