Brother PT-97OOPC manual Database-assisted label printing, CODE128/9-digit

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6Scanused.the barcode whose data is to be

(CODE128/9-digit)

7Scan the “Begin printing” barcode.

8The barcode is printed with the protocol and size specified in the template.

Database-assisted label printing

First, a database field must be connected to an object in the label layout. Then, when a key barcode is scanned with the barcode reader, the barcode data can be printed replacing data from the connected database file in the object of the specified template.

Note

The key barcode is the barcode for the information appearing in the database file at the leftmost column in record view (field “A” in form view). These key barcodes must be created in advance.

The database information in field “A” of the form view must not include any other data. In addition, even if the information contains two lines of data, only the first line of data is recognized when the barcode is scanned with the barcode reader. Therefore, enter only one line of data into the information in field “A” of the form view.

For details on the barcodes that can be scanned for the various settings, refer to

“List of barcodes for specifying settings” (P.51).

1Connect the database file to the label layout to be printed.

For details on specifying the settings, refer to the “P-touch Editor Help”.

2Using Transfer Manager, transfer the label layout from P-touch Editor 5.0 to the printer.

The database file is also transferred.

3When data is transferred to “Configurations” in Transfer Manager, the “Key Assign” number is automatically specified.

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Contents PT-97OOPC/98OOPCN Http//solutions.brother.comResponsible Party Brother International Corporation IntroductionTEL 908 Declares, that the productsTrademarks and Copyrights Compilation and Publication NoticeBrother Two Year Limited Warranty USA Only Particular PURPOSE, are Hereby Disclaimed LimitationsModel # Important InformationSave Time Register On-Line AC adapter Safety precautionsSymbols used in this manual are as follows Tape cutter PrinterGeneral Precautions Table of contents Unpacking the printer PT-9800PCN General descriptionPT-9700PC LED display on printer LED displayLamp condition Condition Remedy Not litCondition Remedy LED display on USB Direct Interface PT-9800PCN onlyLamp condition Installing the software Connecting the printerGetting ready to use your printer Creating labelsConnecting to the power source Connecting the printerConnect the printer to the power source and a computer Plug the power supply cord into an electrical outlet AC 120Basic Setup Connecting to a computerPT-9700PC PT-9800PCN TouchSerial RS-232C cable Windows only Using the interface cablesNetwork cable PT-9800PCN only Use the enclosed interface cableInstalling the tape cassette Installing the tape cassetteAuthorized tape TZ TapesWindows Installing the software for PT-9700PCWhen using Microsoft Click Finish When using Mac OSStart the software Below is the example for Mac OS XFor Mac OS X 10.3.9 Double click P-touch Editor 5.0 Installer.mpkgFor Mac OS X 10.5.x Now you can use the printer† Utility Installation Installing the software for PT-9800PCNClick Standard Installation Conditions † User’s GuideThen, choose your connection method and click Next For USB interface cable users† Local Printer with USB cable † Network Shared PrinterChoose your printer For network interface cable usersFor shared network printer users Click BRAdmin Light and follow the on- screen instructions Installing the BRAdmin Light configuration utilityClick Utility Installation Thethe printer.address information will be saved to USB port USB cable AC adapter jack AC adapter LAN port † Network Shared Printer Manual network configuration † Network Shared Printer Simple network configurationFor Mac OS X For Mac OS X 10.4.xMake the selection shown below Click Add For Mac OS XInstallation of BRAdmin Light is completed Double click BRAdmin Light.pkg in the Mac OS X folderPage When using Microsoft Windows Uninstalling the softwareUninstalling P-touch Editor Uninstalling the printer driverChoose Remove driver only and click OK For Windows XP Go to step For Windows VistaClick to close the Terminal window Printer List window appearsPrinting labels at high speed or a high resolution Printing at a higher speed or at a higher resolutionPrinting using only a barcode reader without a computer Printing a list of the current printer settingsDistributed printing 200Click OK to close the Distributed Printing Settings window Setup is completedClick OK to start distributed printing Specifyprinting.the tape width to be used forPreparation BTP Barcode Template Print functionList of barcodes for specifying settings → P.51 Preset template printingRefer to List of barcodes for specifying settings → P.51 Scanbarcode.the P-touch template commandBarcode printing CODE128/9-digit Database-assisted label printingScan the Begin printing barcode Connect the database file to the label layout to be printedABC Company How to install P-touch Editor Lite LAN Using P-touch Editor Lite LAN PT-9800PCN Windows onlyHow to share P-touch Editor Lite LAN How to use P-touch Editor Lite LANPrinting the printer settings Setting the computer baud rate Serial interface settings Windows onlySetting the printer baud rate Select the desired baud rate Click ApplyCleaning the exterior of the printer MaintenanceCleaning the print head and head roller Cleaning the tape cutterProblem Solution TroubleshootingPrinter utilities Baud rate cannot be set usingTransferred from computer Printer, or a connected deviceOn a network PT-9800PCN only Do not understand how to installSecond printer that I have purchased Printer specifications Product specificationsSpecification Operating environmentScan the Preset template number barcode Scan the Basic settings barcodeAppendix Barcode printingAuto cut on*1 List of barcodes for specifying settingsPreset template For entering numbers*2 Preset template numberSelect template Delimiter Begin printing Index Installing the BRAdmin LightAC adapter LED displayOperational Assistance Contact Information For USA OnlyPage Guía del usuario Gracias por adquirir la unidad PT-9700PC/PT-9800PCN IntroducciónComunicaciones, FCC solamente para EE. UU Parte responsable Brother International CorporationMarcas comerciales y copyright Aviso de redacción y publicaciónQué está cubierto Quién está cubiertoPeríodo de Garantía Qué no está cubiertoLimitaciones Qué hará BrotherNº de modelo Información importanteAhorre tiempo ¡Registre en línea Adaptador de CA Precauciones de seguridadLos símbolos empleados en este manual son los siguientes Cortador de cinta ImpresoraPrecauciones generales Preparativos para utilizar la impresora Tabla de contenidoDesembalaje de la impresora Nota Descripción generalInterruptor de alimentación principal TX solamente PT-9800PCNLámparas LED en la impresora Lámparas LEDEstado de la lámpara Estado SoluciónEstado de la lámpara Solución Lámparas LED en la interfaz directa USB solamente PT-9800PCNConexión de la impresora Preparativos para utilizar la impresoraInstalación del software Creación de etiquetasApagado de la impresora Conexión de la impresoraConexión a la fuente de alimentación Sistemas operativos Solamente ESC Conexión a una computadoraP-touch TemplateCable en serie RS-232C solamente Windows Utilización de los cables de interfazCable de red solamente PT-9800PCN Utilice el cable de interfaz incluidoCinta autorizada Instalación del casete de cintaInstalación del casete de cinta Cintas TZHaga clic en Instalación estándar. Opciones de instalación Instalación del software para la impresora PT-9700PCSi se utiliza Microsoft Windows Haga clic en Finalizar Si se utiliza Mac OSInicie el software Haga doble clic en el icono PTSeries CD-ROMEn Mac OS X 10.3.9 Haga doble clic en P-touch Editor 5.0 Installer.mpkgDirectamente al puerto USB de la computadora Macintosh En Mac OS X 10.5.x 10.6 Seleccione Brother PT-9700PC en la Instalación del software para la impresora PT-9800PCN Para los usuarios de un cable de interfaz USB Para los usuarios de una impresora compartida de red Para los usuarios de un cable de interfaz de redImpresión de los ajustes de la impresora → P.46 Seleccione la impresoraInstalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light La información de la dirección se guardará en la impresora Continuación, haga clic en para añadir la impresora En Mac OS X 10.4.x En Mac OS XAhora ya puede utilizar la impresora Haga clic en Añadir En Mac OS XRealice la selección que se muestra a continuación Haga doble clic en BRAdmin Light.pkg, en la carpeta Mac OS La instalación de BRAdmin Light se ha completadoLa información de la dirección se guardará en la impresora Nota Desinstalación del controlador de impresora Desinstalación del softwareDesinstalación de P-touch Editor El controlador de impresora se ha desinstalado Seleccione Brother XX-XXXX, y luego haga clic en EliminarHaga clic en para cerrar la ventana Terminal En Windows XP Vaya al pasoEn Mac OS X 10.5.x Apague la impresora En Mac OS X 10.3.9Seleccione Brother PT-XXXX y haga clic en En Mac OS X 10.3.9 10.4.x Seleccione PT-XXXX y haga clic enImpresión a mayor velocidad o con mayor resolución Función avanzadaConsulte Impresión distribuida → P.38 Consulte Impresión de los ajustes de la impresora → P.46Haga clic en Propiedades Impresión distribuidaHaga clic en OK para comenzar la impresión distribuida La configuración ha finalizadoSi se han seleccionado varias impresoras Preparación Función BTP Impresión de plantillas de códigos de barras† Impresión de plantillas predefinidas → † Impresión de etiquetas asistida por base de datos → P.43Se imprimirá la etiqueta especificada Impresión de plantillas predefinidasEtiqueta de nombre Bill Anderson Etiqueta de dirección Pueden especificarse los ajustes para varios parámetros Impresión de códigos de barrasCODE128/9 dígitos/2,7×0,65 CODE128/9 dígitos Impresión de etiquetas asistida por base de datosEscanee el código de barras cuyos datos se van a utilizar El archivo de la base de datos también se transfiere Cómo compartir P-touch Editor Lite Cómo instalar P-touch Editor Lite LANCómo utilizar P-touch Editor Lite LAN Inicie P-touch Editor Lite LANEncienda la impresora Impresión de los ajustes de la impresoraAjuste de la velocidad en baudios de la computadora Ajuste de la interfaz en serie solamente WindowsAjuste de la velocidad en baudios de la impresora Haga clic en AplicarLimpieza del exterior de la impresora MantenimientoLimpieza del cabezal de impresión y del rodillo del cabezal † Cabezal de impresiónLimpieza del cortador de cinta Problema Solución Solución de problemasLa velocidad en baudios no puede En la computadoraAjustarse utilizando Change Baud Rate BrotherUna red solamente PT-9800PCN Se ha producido un error durante la InstalaciónAdquirido Elemento Especificación Especificaciones del productoEspecificaciones de la impresora Entorno de funcionamiento Impresión de código de barras Barcode printing ApéndiceLista de códigos de barras para especificar ajustes Plantilla predefinida 3 Preset template Plantilla predefinida 1 Preset templatePage Cable de alimentación Instalación de BRAdmin LightCable USB Impresión de etiquetas asistida por base deAsistencia operativa Información de contacto solamente para EE. 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