GE 21029 Voice Instruction, Recording the Outgoing Announcement, Sample Outgoing Announcement

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Voice Instruction

If you need additional assistance, press the REVIEW button in standby mode and follow the voice instructions.

Recording the Outgoing Announcement

For best results when recording, you should be about nine inches from the microphone, and eliminate as much background noise as possible.

You may record 2 outgoing announcements in the answerer or choose the default for your current outgoing announcement.

1.Make sure the answering system is ON.

2.Press and hold the announce 1 or announce 2 button until the speaker announces “RECORD ANNOUNCEMENT AFTER TONE“.

3.Begin speaking after you hear the beep.

4.Release the button when you ﬁnish your announcement.

NOTE: If you choose not to record an outgoing announcement, a default announcement plays instead. To return to the default announcement after you have recorded your own outgoing announcement, press the announce 1 or 2 button and release it when you hear the beep.

Sample Outgoing Announcement

1) Sample Single Mailbox Outgoing Announcement

Hi, this is (use your name here), I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks.

NOTE: The maximum recording time for the outgoing announcement is

2minutes.

2)Sample Multi-Mailbox Outgoing Announcement

Hi, this is (use your name here), We can’t answer the phone right now, so please press 1 to direct your message to (name 1), press 2 to direct your message to (name 2), press 3 to direct your message to (name 3). Leave your name, number and a brief message after the tone, and we’ll get back to you soon. Thanks.

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Contents 21029 Notiﬁcation to the LocalTelephone Company Equipment Approval InformationInterference Information LicensingHearing Aid Compatibility HAC Table of Contents Display Messages Features FCC RF Radiation Exposure StatementIntroduction Your Caller ID Call Waiting phone allows you to Spkr Handset LayoutHandset Charge Cradle Layout Base LayoutTelephone Jack Requirements Parts ChecklistInstallation Guidelines InstallationInstalling the Phone Installing the Handset BatteryConnecting the AC Electrical Power Connecting the Telephone LineSetting the Voice Prompt Language Answering System Setup Speaker VolumeVoice Time/Day Stamp and Real Time Clock Voice Instruction Recording the Outgoing AnnouncementSample Outgoing Announcement Reviewing and Choosing the Announcement Answering System OperationMessage Counter Messages Playback Mailbox IndicatorLeaving a Message Screening Calls from the BaseTo erase all previously played Messages in a mailbox Memory FullErasing Messages To erase a message while it is playingProgrammable Functions Telephone SetupLeaving a Memo Programming the Telephone Standby ScreenHandset Setup Calling handsetCalled handset Handset Name LanguageRinger Tone Ringer VolumeStoring VIP Melody VIP MelodyKey Tone Changing a Stored VIP Melody RecordReviewing and Deleting Stored VIP Melody Record Ring Select for answering machine Message Alert for answering machineSecurity Code for answering machine Registration Area CodeDe-Registration Global De-registration Default SettingSpeakerphone Operation Telephone OperationAuto Standby Call TimerMaking a Call with Speakerphone Pre-DialingTo quickly redial the last number you dialed Ringer HI/LOW/OFF ShortcutFlash/Call Waiting Number RedialExit Handset to Handset PagingPaging from the Base/Group Do Not Disturb DND Receiver Volume ControlIntercom Operation MuteAdvanced Intercom Features Using Intercom with External Telephone CallsReceiving an Intercom Call Two-Way Calling Three-Way CallingTransferring External Calls to Other Handsets Storing a Name and Number in Memory MemoryReviewing Records Stored in Memory Storing the Last Number DialedChain Dialing from Memory Changing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Dialing a Number from MemoryCaller ID CID CID Error CodesReceiving CID Records Storing CID Records In Caller ID MemoryReviewing CID Records Dialing a CID Number Storing CID Records in Internal MemoryDeleting All CID Records Deleting a CID RecordCordless Handset Remote AccessAnswering System Indicator When the answering system picks upRemote feature lets you perform the following functions Accessing the Answering System from Another LocationBattery Safety Precautions Changing the BatteryDisplay Messages Connecting the Belt ClipConnecting an Optional Headset to Handset Belt clip and Optional HeadsetEnter Name Paging or OUT of RangeHandset Sound Signals Troubleshooting GuideTelephone Solutions Handset displays Handset Needs Registration Caller ID Solutions BatteryGeneral Product Care Causes of Poor Reception Accessory InformationIndex Index Service For how long after your purchase Limited WarrantyAtlinks USA, Inc Identiﬁcador de Llamada en Espera Guía del Usuario Notiﬁcación a la Compañía Telefónica Local Información sobre la Aprobación de EquipoCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasEquipo Tabla de ContenidoOperacion DEL Altovoz Mantenimiento Introducción Estatuto sobre la Exposición a la Radiación de la FCC RFSu teléfono con Identiﬁcador de Llamada en Espera le Permite # 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