Polycom CX200 manual Contents

Contents

About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

1 Getting Started with Your Polycom® CX200 Desktop Phone 1–1

Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Assembling Your Polycom CX200 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting the Polycom CX200 Desktop Phone to Your Computer 1–4

Features of Your Polycom CX200 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4

Before You Use Your Polycom CX200 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . 1–5

Phone Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5

Configuring Microsoft Office Communicator 2007 for Polycom CX200

Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5

Usage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

2 Using the Basic Features of Your Polycom® CX200 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

3 Troubleshooting Your Polycom® CX200 Desktop Phone . . . 3–1

Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Controls, Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Access to Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

v