RCA 25250 manual Set Work Hours, Set After Hours

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Programming the Telephone

Set Work Hours

This will allow you to program the start time for the working hour.

From the Answering System Menu:

1.Press the VOL (- or +) button to scroll to the Set Work Hours.

2.Press SELECT soft key.

3.Use the touch-tone pad to set the time, and use AM/PM soft key to select AM or PM.

4.Press the SELECT soft key to save the time.

5.Use the VOL (- or +) button to select Yes or No for Announce Only.

6.Press the SELECT soft key to save your selection and “Saved” shows in the display.

NOTE: If you select Yes for Announce Only, the unit will hang up the call after announcing the greeting when answering the call is in answering mode.

Set After Hours

This will allow you to program the start time for the after work hour.

From the Answering System Menu:

1.Press the VOL (- or +) button to scroll to the Set After Hours.

2.Press SELECT soft key.

3.Use the touch-tone pad to set the time, and use AM/PM soft key to select AM or PM.

4.Press the SELECT soft key to save the time.

5.Use the VOL (- or +) button to select Yes or No for Announce Only.

6.Press the SELECT soft key to save your selection and “Saved” shows in the display.

NOTE: If you select Yes for Announce Only, the unit will hang up the call after announcing the greeting when answering the call is in answering mode.

Example:

a)Set the Work Hours start at 9:00am, and “Announce Only” as NO.

b)Set the After Hours start at 5:00pm, and “Announce Only” as NO.

c)Select “Timed” while setting the OGA.

When the call comes in within 9:00am to 5:00pm, the Work Hours OGA will be announced to the caller.

When the call comes in after 5:00pm up to 9:00am, the After Hours OGA will be announced to the caller.

On Saturdays and Sundays, the unit will announce After Hours OGA.

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Contents Model Equipment Approval Information Important InformationNotification to the Local Telephone Company Interference Information Rights of the Telephone CompanyFCC RF Radiation Exposure Statement LicensingHearing Aid Compatibility Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Introduction Connections & SetupParts Checklist Telephone Jack RequirementsUse caution when installing or modifying telephone lines InstallationImportant Installation Guidelines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Connections & Setup Programming the Phone Phone SettingProgramming the Telephone Standby ScreenDate/Time From the Phone Setting MenuAuto Answer only applicable for handset Auto Answer Intercom applicable for base and handset Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Area Code only applicable for baseDe-Register Only applicable for base RegisterRemove Handset Press the VOL or + button to scroll to Register2nd Call Alert Update Handset List only applicable for baseDisplay Setting Handset Name only applicable for handset Contrast Sound Setting Language Backlight Only applicable for baseAnswering System only applicable for base Ring VolumeKey Tone On/Off StatusSet OGA OGA PlaybackOGA Record Set Office TimeSet Work Hours Set After HoursCall Screening Ring DelayMessage Length Message AlertTelephone Operation Telephone OperationPre-dialing Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Answering a CallBase MuteFor the base Cordless HandsetInserting a Pause in the Dialing Sequence Do Not DisturbFlash RedialTransferring a Call to Another Extension Ringer On/Off and Ringer VolumeStoring a Redial Record in Phone Book Receiving a Transferred Call from Another ExtensionHold Speakerphone, Handset, and Headset VolumeConference Calls One-Touch Intercom Intercom CallsIntercom Calls Answering an Intercom CallReceiving and Storing CID Records Caller IDCaller ID CID Reviewing CID RecordsDeleting All Call Records Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Dialing BackNumber of digits Explanation Example MemoryMemory Log and Phone Book Directory Memory Call Waiting Caller IDEditing a Phone Book Record Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Base Unit Copying a Phonebook RecordExtension handset Deleting a Phone Book RecordDialing a Phone Book Record Answering System OperationAnswering System Operation Answering System On/OffMemo Recording Only applicable for base Monitoring Incoming CallsMemo Record Message/Memo PlaybackTo erase a message while it is playing Remote Access From Remote PartyErasing Messages To erase a message after it playingOther Information Changing the BatteryBattery Safety Precautions Memory FullHandset Sound Signals Display MessagesTroubleshooting Guide Telephone SolutionsGeneral Product Care Caller ID SolutionsBattery No DisplayCauses of Poor Reception Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, WarrantyWarranty Assistance Name of StoreLimited Warranty How state law relates to this warranty Limitation of WarrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor29 E IndexIndex Thomson Inc Modelo Información Importante Información sobre la Aprobación de EquipoInformación de Interferencias Compatibilidad con Audífonos CCADeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Tabla de Contenido Operación del TeléfonoCambiar la Batería Lista de Partes Conexión y ProgramaciónIntroducción Requerimientos de Enchufe TelefónicoIndicaciones Importantes para la Instalación InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Formato de la Base Line 1Instalación del Teléfono Instalar la Batería del AuricularEstación Base Conecte los cables de línea telefónicaLinea Programación del Teléfono Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaFecha/Hora Desde el Menú de Configuración de TeléfonoActualizar Lista de Auricular solamente la base Respuesta Automática solamente el auricular Modo Marcación solamente la baseRegistro Código de Area solamente la baseRegistro solamente el auricular Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroDeregistro solamente la base Para Remover el Registro de un AuricularAlerta de 2a. Llamada Nombre de Auricular solamente el auricular Configuración de PantallaActualizar Lista de Auricular solamente la base Idioma Configuracion de SonidoDesde el Menú de Configuración de Pantalla ContrasteTono de Timbre Volumen de TimbreDesde el Menú Configuración de Sonido Tono de TeclaReproducción OGA Configuración del OGAEstado On/Off Registro OGAConfiguración de las Horas Hábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de Horas Inhábiles Filtración de Llamada Demora del TimbreDuración del Mensaje EjemploAlerta de Mensaje Para Restaurar ConfiguraciónDesde el Menú Restaurar Configuración Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPara el Auricular Inalámbrico PremarcaciónPara Contestar una Llamada Al terminar, presione el botón ENDNo Molestar Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoSilencio Auricular InalámbricoRemarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Transferencia de una Llamada a otra Extensión Timbre On/Off y Volumen de TimbreVolumen de Altavoz, Auricular y Audífono Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónPara unirse a una llamada en progreso RetenciónLlamadas de Conferencia Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasIntercomunicación de un Toque Llamadas de IntercomunicaciónLlamadas de Intercomunicación Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónBúsqueda Identificador de LlamadaIdentificador de Llamada CID Recepción y Almacenamiento de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Revisión de Registros CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Marcación de Regreso de Llamada Llamada en Espera Identificador de LlamadaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico MemoriaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Para Copiar un Registro del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Editar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoGrabación de mensajes entrantes Operación del Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora On/Off Monitoreo de Llamadas EntrantesGrabación de Memo sólo aplica al base Registro de MemoMensajes/Memo Para borrar un mensaje mientras está en reproducción Para Borrar MensajesAcceso Remoto desde una Parte Remota Para borrar mensajes después de que es reproducidoPrecauciones de Seguridad para la Batería Otra InformaciónCambiar la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Señales Sonoras del Auricular Solución de ProblemasSoluciones para el Teléfono Soluciones para el Identificador de Llamadas Cuidado General del ProductoSoluciones Batería Ayuda de la Garantía GarantíaCausas de una Mala Recepción Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Información de Accesorios Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC

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