RCA 25250 manual Monitoring Incoming Calls, Memo Recording Only applicable for base

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Answering System Operation

NOTE: Your unit will record a message up to the maximum length of time you set as long as the caller continues speaking. To save recording capacity, your unit will automatically stop recording after 7 seconds of silence or if there is a steady dial tone for 7 seconds.

Your unit can record up to 60 minutes of incoming messages. The maximum recording time for each incoming message can be set in Menu.

Monitoring Incoming Calls

Whenever an incoming message is being recorded you can hear it through the speaker if Call Screening is On. To take the call, press Talk, Speaker or Line button and the system stops recording.

Memo Record

You can leave a message by pressing the Memo button on base or selecting memo recording under handset menu.

1.Press the Memo button on base or handset menu to enter memo record mode.

2.Use VOL (- or +) button to select Mailbox 1 or Mailbox 2 to save the recording.

3.Press SELECT soft key to confirm. “Record memo after beep” shows in the display.

4.After the beep, begin speaking and “Recording” shows in the display.

5.Press the FINISH soft key to end the recording.

NOTE: The maximum duration allowed for memo is the same as the message length setting in the menu.

Memo Recording (Only applicable for base)

From the Answer System Menu:

1.Press the VOL (- or +) button to scroll to Memo recording.

2.Use VOL (- or +) button to select Mailbox 1 or Mailbox 2 to save the recording.

3.Press SELECT soft key to confirm. “Record memo after beep” shows in the display.

4.After the beep, begin speaking and “Recording” shows in the display.

5.Press the FINISH soft key to end the recording.

Message/Memo Playback

In idle mode, press base Ans Sys button when flashing or press Play button on handset or on base. The unit enters the message playback mode, and the status of messages for each line display. Use left and right key can toggle between Line 1 and Line 2, press SELECT soft key to play the messages.

If the unit has new messages, only the new messages will be played, otherwise all messages will be played. Unit will play messages to the end.

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Contents Model Equipment Approval Information Important InformationNotification to the Local Telephone Company Rights of the Telephone Company Interference InformationHearing Aid Compatibility LicensingFCC RF Radiation Exposure Statement Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Parts Checklist Connections & SetupIntroduction Telephone Jack RequirementsImportant Installation Guidelines InstallationUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout LED Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Connections & Setup Programming the Telephone Phone SettingProgramming the Phone Standby ScreenDate/Time From the Phone Setting MenuAuto Answer only applicable for handset Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Dial Mode only applicable for baseAuto Answer Intercom applicable for base and handset Area Code only applicable for baseRemove Handset RegisterDe-Register Only applicable for base Press the VOL or + button to scroll to RegisterDisplay Setting Update Handset List only applicable for base2nd Call Alert Handset Name only applicable for handsetLanguage Sound SettingContrast Backlight Only applicable for baseKey Tone Ring VolumeAnswering System only applicable for base On/Off StatusOGA Record OGA PlaybackSet OGA Set Office TimeSet After Hours Set Work HoursMessage Length Ring DelayCall Screening Message AlertTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls with the Optional Headset Making Call in the Speakerphone mode from the handsetPre-dialing Answering a CallFor the base MuteBase Cordless HandsetFlash Do Not DisturbInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialStoring a Redial Record in Phone Book Ringer On/Off and Ringer VolumeTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionHold Speakerphone, Handset, and Headset VolumeConference Calls Intercom Calls Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallCaller ID CID Caller IDReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsDeleting a CID Record Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting All Call Records Dialing BackMemory Log and Phone Book Directory Memory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDEditing a Phone Book Record Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Extension handset Copying a Phonebook RecordBase Unit Deleting a Phone Book RecordAnswering System Operation Answering System OperationDialing a Phone Book Record Answering System On/OffMemo Record Monitoring Incoming CallsMemo Recording Only applicable for base Message/Memo PlaybackErasing Messages Remote Access From Remote PartyTo erase a message while it is playing To erase a message after it playingBattery Safety Precautions Changing the BatteryOther Information Memory FullDisplay Messages Handset Sound SignalsTelephone Solutions Troubleshooting GuideBattery Caller ID SolutionsGeneral Product Care No DisplayCauses of Poor Reception Warranty Assistance WarrantyThomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, Name of StoreLimited Warranty How state law relates to this warranty Limitation of WarrantyIf you purchased your product outside the USA Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Accessory InformationIndex 29 EIndex Thomson Inc Modelo Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Operación del Teléfono Tabla de ContenidoCambiar la Batería Introducción Conexión y ProgramaciónLista de Partes Requerimientos de Enchufe TelefónicoIndicaciones Importantes para la Instalación InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Line 1 Formato de la BaseInstalar la Batería del Auricular Instalación del TeléfonoConecte los cables de línea telefónica Estación BaseLinea Programación del Teléfono Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaFecha/Hora Desde el Menú de Configuración de TeléfonoActualizar Lista de Auricular solamente la base Modo Marcación solamente la base Respuesta Automática solamente el auricularRegistro solamente el auricular Código de Area solamente la baseRegistro Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroDeregistro solamente la base Para Remover el Registro de un AuricularAlerta de 2a. Llamada Nombre de Auricular solamente el auricular Configuración de PantallaActualizar Lista de Auricular solamente la base Desde el Menú de Configuración de Pantalla Configuracion de SonidoIdioma ContrasteDesde el Menú Configuración de Sonido Volumen de TimbreTono de Timbre Tono de TeclaEstado On/Off Configuración del OGAReproducción OGA Registro OGAConfiguración de las Horas Hábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de Horas Inhábiles Duración del Mensaje Demora del TimbreFiltración de Llamada EjemploDesde el Menú Restaurar Configuración Para Restaurar ConfiguraciónAlerta de Mensaje Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPara Contestar una Llamada PremarcaciónPara el Auricular Inalámbrico Al terminar, presione el botón ENDSilencio Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoNo Molestar Auricular InalámbricoRemarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Volumen de Altavoz, Auricular y Audífono Timbre On/Off y Volumen de TimbreTransferencia de una Llamada a otra Extensión Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónLlamadas de Conferencia RetenciónPara unirse a una llamada en progreso Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasLlamadas de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónIntercomunicación de un Toque Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónIdentificador de Llamada CID Identificador de LlamadaBúsqueda Recepción y Almacenamiento de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Revisión de Registros CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Llamada en Espera Identificador de Llamada Marcación de Regreso de LlamadaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico MemoriaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Para Editar un Registro del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Copiar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoSistema de Contestadora On/Off Operación del Sistema de ContestadoraGrabación de mensajes entrantes Monitoreo de Llamadas EntrantesGrabación de Memo sólo aplica al base Registro de MemoMensajes/Memo Acceso Remoto desde una Parte Remota Para Borrar MensajesPara borrar un mensaje mientras está en reproducción Para borrar mensajes después de que es reproducidoCambiar la Batería Otra InformaciónPrecauciones de Seguridad para la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Señales Sonoras del Auricular Solución de ProblemasSoluciones para el Teléfono Soluciones para el Identificador de Llamadas Cuidado General del ProductoSoluciones Batería Causas de una Mala Recepción GarantíaAyuda de la Garantía Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC Información de Accesorios

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