RCA 25250 manual Answering System Operation, Dialing a Phone Book Record, Answering System On/Off

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Answering System Operation

Dialing a Phone Book Record

Dial a phone book record while in Talk mode:

1.Make sure the phone is ON (in Talk mode) by pressing the Talk, Spk button, or selecting a Line.

2.Press the DIR button to access the phone book.

3.Use the VOL (- or +) button or the number keys to scroll to the desired record.

4.Press the DIAL soft key to dial the number.

-OR-

Dial a phone book record while reviewing it:

1.Make sure the phone is OFF (not in Talk mode).

2.Press the Phonebook button to access the phone book.

3.Use the VOL (- or +) button or the number keys to scroll to the desired record.

4.Press the Talk or Spk button on the handset or press the Speaker or Line 1/2 on the base. The number dials automatically.

Answering System Operation

There are two mailboxes in the system. One is for Line 1 and another is for Line 2.

For memo recording, you can select which mailbox is used to record the memo.

Answering System On/Off

Press and hold the base Ans Sys button for 2 seconds to switch this function On or Off with the voice prompt. The Answering system light illuminates when the function is activated.

If the Ans Sys button indicator is flashing, pressing it will go to the Play Message display.

When you press and hold the Ans Sys button to switch the answering system On, the answering function for Line 1 and Line 2 will be activated according to the setting in the menu. (For example, in the menu setting, L1 is set to ON and L2 is set to OFF. Press and hold the Ans Sys button to switch it On. The answering function for L1 is activated, and L2 will be Off. Press and hold the Ans Sys button again to switch both L1 and L2 answering function Off.

Otherwise, pressing the button will display Line 1 and Line 2 On/Off status for 3 seconds.

Recording Incoming Messages

The unit will answer incoming calls or routed calls after X rings (pickup delay set in Menu) and play the outgoing greeting. After hearing the greeting followed by a long beep, the caller can leave a message. If there is a new message recorded in the unit, the Answering system indicator will flash, and the envelope icon shows in the LCD.

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Contents Model Important Information Equipment Approval InformationNotification to the Local Telephone Company Interference Information Rights of the Telephone CompanyLicensing Hearing Aid CompatibilityFCC RF Radiation Exposure Statement Information for Dect ProductTable of Contents Applicable for base Connections & Setup Parts ChecklistIntroduction Telephone Jack RequirementsInstallation Important Installation GuidelinesUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Connections & Setup Phone Setting Programming the TelephoneProgramming the Phone Standby ScreenFrom the Phone Setting Menu Date/TimeAuto Answer only applicable for handset Dial Mode only applicable for base Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separatelyAuto Answer Intercom applicable for base and handset Area Code only applicable for baseRegister Remove HandsetDe-Register Only applicable for base Press the VOL or + button to scroll to RegisterUpdate Handset List only applicable for base Display Setting2nd Call Alert Handset Name only applicable for handsetSound Setting LanguageContrast Backlight Only applicable for baseRing Volume Key ToneAnswering System only applicable for base On/Off StatusOGA Playback OGA RecordSet OGA Set Office TimeSet Work Hours Set After HoursRing Delay Message LengthCall Screening Message AlertTelephone Operation Telephone OperationMaking Call in the Speakerphone mode from the handset Making Calls with the Optional HeadsetPre-dialing Answering a CallMute For the baseBase Cordless HandsetDo Not Disturb FlashInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialRinger On/Off and Ringer Volume Storing a Redial Record in Phone BookTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionSpeakerphone, Handset, and Headset Volume HoldConference Calls Intercom Calls Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallCaller ID Caller ID CIDReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsSaving a CID Record to Phone Book Memory Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackMemory Memory Log and Phone Book Directory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDReviewing Phone Book Records Editing a Phone Book RecordPress the Save soft key to save Copying a Phonebook Record Extension handsetBase Unit Deleting a Phone Book RecordAnswering System Operation Answering System OperationDialing a Phone Book Record Answering System On/OffMonitoring Incoming Calls Memo RecordMemo Recording Only applicable for base Message/Memo PlaybackRemote Access From Remote Party Erasing MessagesTo erase a message while it is playing To erase a message after it playingChanging the Battery Battery Safety PrecautionsOther Information Memory FullHandset Sound Signals Display MessagesTroubleshooting Guide Telephone SolutionsCaller ID Solutions BatteryGeneral Product Care No DisplayCauses of Poor Reception Warranty Warranty AssistanceThomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis, Name of StoreLimited Warranty Limitation of Warranty How state law relates to this warrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor29 E IndexIndex Thomson Inc Modelo Información Importante Información sobre la Aprobación de EquipoInformación de Interferencias Compatibilidad con Audífonos CCADeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Tabla de Contenido Operación del TeléfonoCambiar la Batería Conexión y Programación IntroducciónLista de Partes Requerimientos de Enchufe TelefónicoInstalación Indicaciones Importantes para la InstalaciónSistema Digital de Seguridad Formato del Auricular Formato de la Base Line 1Instalación del Teléfono Instalar la Batería del AuricularEstación Base Conecte los cables de línea telefónicaLinea Configuración de Teléfono Programación del TeléfonoProgramación del Teléfono Pantalla en EsperaDesde el Menú de Configuración de Teléfono Fecha/HoraActualizar Lista de Auricular solamente la base Respuesta Automática solamente el auricular Modo Marcación solamente la baseCódigo de Area solamente la base Registro solamente el auricularRegistro Presione el botón VOL ó + para desplazarse a RegistroPara Remover el Registro de un Auricular Deregistro solamente la baseAlerta de 2a. Llamada Configuración de Pantalla Nombre de Auricular solamente el auricularActualizar Lista de Auricular solamente la base Configuracion de Sonido Desde el Menú de Configuración de PantallaIdioma ContrasteVolumen de Timbre Desde el Menú Configuración de SonidoTono de Timbre Tono de TeclaConfiguración del OGA Estado On/OffReproducción OGA Registro OGAConfiguración de Horas de Oficina Configuración de las Horas HábilesConfiguración de Horas Inhábiles Demora del Timbre Duración del MensajeFiltración de Llamada EjemploPara Restaurar Configuración Desde el Menú Restaurar ConfiguraciónAlerta de Mensaje Clave de Acceso RemotoOperación del Teléfono Operación del TeléfonoPremarcación Para Contestar una LlamadaPara el Auricular Inalámbrico Al terminar, presione el botón ENDPara Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y Audífono SilencioNo Molestar Auricular InalámbricoInserción de una Pausa en la Secuencia de Marcación RemarcaciónRevisión de los Números de Remarcación Timbre On/Off y Volumen de Timbre Volumen de Altavoz, Auricular y AudífonoTransferencia de una Llamada a otra Extensión Para Recibir una Llamada Transferida desde otra ExtensiónRetención Llamadas de ConferenciaPara unirse a una llamada en progreso Llamada de conferencia de 3 vías con dos líneasLlamadas de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónIntercomunicación de un Toque Para Responder una Llamada de IntercomunicaciónIdentificador de Llamada Identificador de Llamada CIDBúsqueda Recepción y Almacenamiento de Registros CIDRevisión de Registros CID Para Eliminar un Registro CIDPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Marcación de Regreso de Llamada Llamada en Espera Identificador de LlamadaMemoria Bitácora de Memoria y Memoria del Directorio TelefónicoPara Añadir Registros del Directorio Telefónico Para Revisar Registros del Directorio Telefónico Para Editar un Registro del Directorio TelefónicoPara Copiar un Registro del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardarSistema de Contestadora Para Eliminar un Registro del Directorio TelefónicoPara Eliminar Todos los Registros del Directorio Telefónico Para Marcar un Registro del Directorio TelefónicoOperación del Sistema de Contestadora Sistema de Contestadora On/OffGrabación de mensajes entrantes Monitoreo de Llamadas EntrantesRegistro de Memo Grabación de Memo sólo aplica al baseMensajes/Memo Para Borrar Mensajes Acceso Remoto desde una Parte RemotaPara borrar un mensaje mientras está en reproducción Para borrar mensajes después de que es reproducidoOtra Información Cambiar la BateríaPrecauciones de Seguridad para la Batería Memoria LlenaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Solución de Problemas Señales Sonoras del AuricularSoluciones para el Teléfono Cuidado General del Producto Soluciones para el Identificador de LlamadasSoluciones Batería Garantía Causas de una Mala RecepciónAyuda de la Garantía Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Información de Accesorios Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC

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