RCA 25250 Copying a Phonebook Record, Extension handset, Base Unit, Deleting a Phone Book Record

Page 35

Memory

5. Press SELECT soft key to complete.

NOTE: Press the BACK soft key to keep the previous setting (making no changes).

Copying a Phonebook Record

You can copy one phone book record or the whole phone book from the handset extension to the base or from the base to desired handset extension.

In the extension handset:

1.While viewing the phone book record, press the COPY soft key.

2.“Copy Current Record or Entire Directory?” shows in the display. Press the CURR soft key to copy the current record or press the ENTIRE soft key to copy the whole phone book.

3.After copying is finished, the prompt message “Record Copied to Base Unit!” shows in the display.

In the Base Unit:

1.While viewing the phone book record, press the COPY soft key.

2.“Copy Current Record or Entire Directory?” shows in the display. Press the CURR soft key to copy the current record or press the ENTIRE soft key to copy the whole phone book.

3.The extension list will be shown. Use the VOL (- or +) button to select the desired extension handset for the record to be copied to.

4.Press the SELECT soft key.

5.After copying is finished, Record Copied!” shows in the base display, and “Saved” shows on the handset display.

Deleting a Phone Book Record

1.When reviewing the phone book records list, use the VOL (- or +) button or the number keys to scroll to the desired record.

2.Press the delete key on the phone to delete the record.

3.“Delete?” shows in the display.

4.Press the YES soft key to confirm the deletion.

5.“Record Deleted” shows in the display.

Deleting All Phone Book Records

1.Press the DIR button to activate the phone book record list.

2.Press and hold the Delete button on the phone until “DELETE ALL?” shows in the display.

3.Press the YES soft key to confirm the deletion.

4.“ALL DELETED” shows in the display.

35

Image 35

Contents Model Notification to the Local Telephone Company Important InformationEquipment Approval Information Rights of the Telephone Company Interference InformationInformation for Dect Product LicensingHearing Aid Compatibility FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Applicable for base Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist IntroductionDigital Security System InstallationImportant Installation Guidelines Use caution when installing or modifying telephone linesHandset Layout LED Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Connections & Setup Standby Screen Phone SettingProgramming the Telephone Programming the PhoneAuto Answer only applicable for handset From the Phone Setting MenuDate/Time Area Code only applicable for base Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Auto Answer Intercom applicable for base and handsetPress the VOL or + button to scroll to Register RegisterRemove Handset De-Register Only applicable for baseHandset Name only applicable for handset Update Handset List only applicable for baseDisplay Setting 2nd Call AlertBacklight Only applicable for base Sound SettingLanguage ContrastOn/Off Status Ring VolumeKey Tone Answering System only applicable for baseSet Office Time OGA PlaybackOGA Record Set OGASet After Hours Set Work HoursMessage Alert Ring DelayMessage Length Call ScreeningTelephone Operation Telephone OperationAnswering a Call Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialingCordless Handset MuteFor the base BaseRedial Do Not DisturbFlash Inserting a Pause in the Dialing SequenceReceiving a Transferred Call from Another Extension Ringer On/Off and Ringer VolumeStoring a Redial Record in Phone Book Transferring a Call to Another ExtensionConference Calls Speakerphone, Handset, and Headset VolumeHold Answering an Intercom Call Intercom CallsIntercom Calls One-Touch IntercomReviewing CID Records Caller IDCaller ID CID Receiving and Storing CID RecordsDialing Back Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Deleting All Call RecordsCall Waiting Caller ID MemoryMemory Log and Phone Book Directory Memory Number of digits Explanation ExamplePress the Save soft key to save Reviewing Phone Book RecordsEditing a Phone Book Record Deleting a Phone Book Record Copying a Phonebook RecordExtension handset Base UnitAnswering System On/Off Answering System OperationAnswering System Operation Dialing a Phone Book RecordMessage/Memo Playback Monitoring Incoming CallsMemo Record Memo Recording Only applicable for baseTo erase a message after it playing Remote Access From Remote PartyErasing Messages To erase a message while it is playingMemory Full Changing the BatteryBattery Safety Precautions Other InformationDisplay Messages Handset Sound SignalsTelephone Solutions Troubleshooting GuideNo Display Caller ID SolutionsBattery General Product CareCauses of Poor Reception Name of Store WarrantyWarranty Assistance Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis,Limited Warranty If you purchased your product outside the USA Limitation of WarrantyHow state law relates to this warranty Handset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Accessory InformationIndex 29 EIndex Thomson Inc Modelo Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteCompatibilidad con Audífonos CCA Información de InterferenciasDeclaración de la FCC sobre Exposición a la Radiación RF Operación del Teléfono Tabla de ContenidoCambiar la Batería Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónIntroducción Lista de PartesSistema Digital de Seguridad InstalaciónIndicaciones Importantes para la Instalación Formato del Auricular Line 1 Formato de la BaseInstalar la Batería del Auricular Instalación del TeléfonoConecte los cables de línea telefónica Estación BaseLinea Pantalla en Espera Configuración de TeléfonoProgramación del Teléfono Programación del TeléfonoActualizar Lista de Auricular solamente la base Desde el Menú de Configuración de TeléfonoFecha/Hora Modo Marcación solamente la base Respuesta Automática solamente el auricularPresione el botón VOL ó + para desplazarse a Registro Código de Area solamente la baseRegistro solamente el auricular RegistroAlerta de 2a. Llamada Para Remover el Registro de un AuricularDeregistro solamente la base Actualizar Lista de Auricular solamente la base Configuración de PantallaNombre de Auricular solamente el auricular Contraste Configuracion de SonidoDesde el Menú de Configuración de Pantalla IdiomaTono de Tecla Volumen de TimbreDesde el Menú Configuración de Sonido Tono de TimbreRegistro OGA Configuración del OGAEstado On/Off Reproducción OGAConfiguración de Horas Inhábiles Configuración de Horas de OficinaConfiguración de las Horas Hábiles Ejemplo Demora del TimbreDuración del Mensaje Filtración de LlamadaClave de Acceso Remoto Para Restaurar ConfiguraciónDesde el Menú Restaurar Configuración Alerta de MensajeOperación del Teléfono Operación del TeléfonoAl terminar, presione el botón END PremarcaciónPara Contestar una Llamada Para el Auricular InalámbricoAuricular Inalámbrico Para Alternar Entre el Modo Altavoz, Auricular y AudífonoSilencio No MolestarRevisión de los Números de Remarcación Inserción de una Pausa en la Secuencia de MarcaciónRemarcación Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Extensión Timbre On/Off y Volumen de TimbreVolumen de Altavoz, Auricular y Audífono Transferencia de una Llamada a otra ExtensiónLlamada de conferencia de 3 vías con dos líneas RetenciónLlamadas de Conferencia Para unirse a una llamada en progresoPara Responder una Llamada de Intercomunicación Llamadas de IntercomunicaciónLlamadas de Intercomunicación Intercomunicación de un ToqueRecepción y Almacenamiento de Registros CID Identificador de LlamadaIdentificador de Llamada CID BúsquedaPara Eliminar Todos los Registros de Llamada Revisión de Registros CIDPara Eliminar un Registro CID Llamada en Espera Identificador de Llamada Marcación de Regreso de LlamadaPara Añadir Registros del Directorio Telefónico MemoriaBitácora de Memoria y Memoria del Directorio Telefónico Presione la tecla de función programable Save para guardar Para Revisar Registros del Directorio TelefónicoPara Editar un Registro del Directorio Telefónico Para Copiar un Registro del Directorio TelefónicoPara Marcar un Registro del Directorio Telefónico Sistema de ContestadoraPara Eliminar un Registro del Directorio Telefónico Para Eliminar Todos los Registros del Directorio TelefónicoMonitoreo de Llamadas Entrantes Operación del Sistema de ContestadoraSistema de Contestadora On/Off Grabación de mensajes entrantesMensajes/Memo Registro de MemoGrabación de Memo sólo aplica al base Para borrar mensajes después de que es reproducido Para Borrar MensajesAcceso Remoto desde una Parte Remota Para borrar un mensaje mientras está en reproducciónMemoria Llena Otra InformaciónCambiar la Batería Precauciones de Seguridad para la BateríaIndicadores de Mensajes del Identificador de Llamadas Soluciones para el Teléfono Solución de ProblemasSeñales Sonoras del Auricular Soluciones Batería Cuidado General del ProductoSoluciones para el Identificador de Llamadas Garantía Limitada GarantíaCausas de una Mala Recepción Ayuda de la GarantíaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Indice Indice Batería de Repuesto 2734 Adaptador de corriente AC Información de Accesorios

Related manuals

Manual 2 pages 36.53 Kb