Avaya 2420 manual

Models: 2420

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文字の入力

ダイヤルパッ ドのキーを押すと、キーに関連付けられた英字が表示画面に表示されます。場合によ っ ては、別の英字 を選択するために同じキーを繰り返し押さ なければな ら ないこ とがあ り ます。 た と えば、 「Jack」 と入力するには、 次のよ う にし ます。

5 を押し て 「J」 を入力し ます。 最初の文字は、 自動的に大文字で入力されます。 その後に続 く 文字すべては小 文字で表示されます。

2 を押し て 「a」 を入力し ます。 次に、 を押し てカーソルを進めます。

2 を連続 3 回押し て 「c」 を入力し ます。

5 2 回押し て 「k」 を入力し ます。

次に入力する文字が、直前に入力し た文字と同じキーを使用する場合、 を使用する必要がある こ とに注意し て く だ さ い。 た と えば、 「a」 と 「c」 を入力するには、 2 のキーを使用し ます。

ダイヤリ ングにおける決ま り

短縮ダイヤルの番号入力時には、 以下の決ま り に従う こ とが重要です。

電話番号の許容文字数は、 特殊文字およびスペースを含め、 最大 24 文字です。

外線電話番号の場合、 外線 (「9」 など) にアクセスするために必要な番号を含める必要があ り ます。

1.5 秒の一時休止を挿入するには、 [Pause (ポーズ)] ソ フ ト キーを使用し ます。 ページングシステムに十分な 応答時間を与えるには、ポケ ッ ト ベルの番号に一時休止または一連の一時休止を含める と役立つこ とがよ く あ

ます。

電話番号のセグ メ ン ト 間にハイ フ ンを挿入するには、 [Hyphen (ハイフン) ] ソ フ ト キーを使用し ます (た と え ば、 9-732-555-1212」)。ハイ フ ンを挿入する と番号が読み取りやす く な り ますが、 ダイヤリ ングには影響し ません。

短縮ダイヤルエン ト リの追加

2420 Telephone には、 最大 104 の個人用短縮ダイヤルエン ト リ を保存できます。保存されているエン ト リが最大数 に達し ている場合、2420 Telephone に新しいエン ト リ を追加する前に、既存のエン ト リ を削除する必要があ り ます。

個人用デ ィ レ ク ト リ に短縮ダイヤルエン ト リ を追加するには

1.ホーム画面で、 [SpDial (タンシュク)] ソ フ ト キーを押し ます。

短縮ダイヤル画面が表示されます。 既存の短縮ダイヤルリ ス ト がない場合、 空の短縮ダイヤルリ ス ト 画面が表 示されます。

2.Add (ツイカ)] ソ フ ト キーを押し ます。

名前編集画面に 「Name (ナマエ)」 フ ィ ールドが下線付きで表示されます。

26 2420 Digital Telephone ユーザーズガイ ド

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Avaya 2420 manual

2420 specifications

The Avaya 2420 and 5420 are part of Avaya's comprehensive portfolio of business communication solutions, designed to enhance productivity and collaboration in the workplace. These digital deskphones leverage advanced telecommunications technologies, offering features that cater to various business needs.

Starting with the Avaya 2420, this model is particularly recognized for its user-friendly design. It supports a variety of telephony features that enhance communication efficiency. The phone comes equipped with a standard backlit display, enabling users to easily navigate menus and read information even in low-light environments. The keypad is designed for comfort and reliability, facilitating quick dialing and access to frequently used features, such as hold, transfer, and conference calling.

The Avaya 2420 also supports a range of connectivity options, making it compatible with both older telephony systems and more modern IP-based solutions. Its plug-and-play capability ensures a straightforward setup, allowing businesses to integrate the device into their existing infrastructure without extensive configuration.

On the other hand, the Avaya 5420 is a more advanced model designed for users who require additional functionality and flexibility. This phone combines digital and IP capabilities, offering richer features suited for power users in high-volume environments. One of its standout characteristics is the large graphical display, which allows for easy access to user interfaces and multiple lines of communication.

The 5420 provides enhanced call handling with programmable keys, enabling users to customize their phone settings to meet their unique workflow needs. Additionally, it supports features such as voicemail integration and call logs, streamlining processes and improving responsiveness.

Both models utilize Avaya’s robust communication protocol, ensuring high-quality voice clarity and reliability. The integration of QoS (Quality of Service) technology ensures that voice data is prioritized over other types, maintaining call quality even in busy network conditions.

Moreover, both phones support various accessory options, such as headset connectivity, to accommodate users' diverse working styles.

In summary, the Avaya 2420 and 5420 are reliable digital deskphones that embody Avaya's commitment to enhancing business communications. They combine essential features, connectivity options, and user-friendly designs, catering to both basic and advanced telephony needs in modern workplaces.