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Brother 1400 Printing Labels, Feeding tape, Printing a label, Previewing the label layout, EXIT, Preview

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3Press uor dto display each field, and then type in the text.

4• To print a single copy, press p.

•To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using special printing functions on page 31.)

☞Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be entered in the template fields.

☞To quit using the template, display the last field, and then press n. The Auto Format menu appears. Press uor duntil EXIT appears, and then press n .

Printing Labels

Previewing the label layout

The Preview function allows you to see a sample of the layout of the text.

●To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is indicated in the lower-left corner of the display.

☞To scroll the print preview left or right, press lor r.

☞To return to the text, press nor b.

Feeding tape

●To feed out 1" (23 mm) of tape, press f. The message “FEED” is displayed.

☞Press f to feed out any leftover printed tape after pressing o to quit printing.

Printing a label

●To print out a label, press p. The message “WORKING”, then “COPIES” followed by the number of the label being printed is displayed.

☞To quit printing, press oto turn off the P-touch.

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Contents

Page Introduction CONTENTS Formatting the Label Printing Labels Storing and Recalling Files 4. Machine Adjustments 5. Appendix Troubleshooting Error Message List Machine Specifications Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service Page Important Information Save Time - Register On-Line www.registermybrother.com Page 1 Getting Started General Description Keyboard & LCD display PT-1400 General Precautions Batteries & Tape Cassettes Notes on batteries Notes on tape cassettes Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID Tape Cleaning Notes on cleaning the print head & rollers Notes on cleaning the tape cutter Optional AC Adapter Notes on the AC adapter Turning the P-touchOn/Off 2 Label Type Modes Selecting a Label Type Mode Normal and Vertical Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Flag Mode Port & Panel Modes ● FRAME: OFF PRINT FRONT, REVERSE FRONT 3 Basic Functions Performing Basic Operations Inputting Label Data Entering characters Entering spaces Moving the cursor Adding a new line of text Adding a new text block Inserting text Deleting text Setting bar code parameters Entering bar code data Entering a symbol Category Symbols Page Formatting the Label Framing the text Formatting the character size of all text Formatting the character size of a line Formatting the width of all text Formatting the width of a line Formatting the character style of all text Formatting the character style of a line Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formattedAuto Format templates Printing Labels Printing multiple copies of a label Printing multiple copies with incremental characters NUMBER Printing a range of text blocks Printing mirrored labels Combining special printing functions Storing and Recalling Files Recalling text that has been stored RECALL Deleting text that has been stored CLEAR 4 Machine Adjustments CONTRAST Setting the Auto Reduction function TEXT SIZE AUTO REDUCTION TEXT SIZE TEXT WIDTH Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated SYMBOL SAVE Changing the units of measure inch UNITS 5 Appendix Troubleshooting Error Message List CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE CHECK THE NUMBER OF LINES! 5 MAX OF LINES! 3 MAX INPUT ABCD AT BEGIN & END INSERT 1" TAPE INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE MIN 4 DIGITS NO FILES NO TAPE TEXT TOO HIGH XX BLOCK Machine Specifications Accessories (For USA Only) Accessories Page There are 4 easy ways to order directly from Brother Index Page Page Contact Information (For USA Only) P-TOUCHACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) Page Page Page Page Introducción ÍNDICE Impresión de etiquetas Almacenamiento e invocación de archivos 4. Ajustes de la máquina 5. Apéndice Solución de problemas Lista de mensajes de error Características técnicas de la máquina 1 Para empezar Descripción general Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Pilas y casetes de cinta Observaciones acerca de las pilas Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificación flexible Limpieza Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta Adaptador de CA opcional Observaciones acerca del adaptador de CA Conexión/desconexión de la P-touch 2 Modos de tipo de etiqueta Selección de un modo de tipo de etiqueta Modos Normal y Vertical Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP) Modo Bandera (FLAG) Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) REVERSE 3 Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Introducción de los datos de la etiqueta Introducción de caracteres Introducción de espacios Cómo mover el cursor Cómo añadir una nueva línea de texto Cómo añadir un nuevo bloque de texto Inserción de texto Borrado de texto Configuración de los parámetros de código de barras Introducción de los datos del código de barras Introducción de un símbolo Categoría Símbolos Page Cómo formatear la etiqueta Cómo enmarcar el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea Cómo formatear la anchura de todo el texto Cómo formatear la anchura de una línea Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea Definición de la alineación de todas las líneas de texto Uso de las plantillas de formato automático Impresión de etiquetas Impresión de múltiples copias de una etiqueta Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento Page Impresión de una serie de bloques de texto Impresión especular de etiquetas Combinación de funciones de impresión especiales Almacenamiento e invocación de archivos Invocación de texto previamente almacenado Borrado de texto almacenado 4 Ajustes de la máquina Ajuste de la función de reducción automática Calibración de la longitud de la etiqueta Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL Cambio de las unidades de medida Cambio del idioma Visualización de información sobre la versión 5 Apéndice Solución de problemas Lista de mensajes de error CODABAR Page AUTO longitud márgenes longitud o longitud de Características técnicas de la máquina Accesorios (sólo para EE.UU.) Accesorios Cintas laminadas estándar (cont.) Existen 4 sencillas formas de hacer pedidos directos a Brother Llámenos al número gratuito Visite nuestra página Web www.brothermall.com 3.Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por faxal número Índice alfabético Page Page Información de contacto (sólo para EE.UU.) FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH (sólo para EE.UU.)