Contents Introduction

Optional Equipment and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Using This Printer Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Warnings and Cautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Macintosh System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Windows System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Where To Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

ENERGY STAR Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1 Setting Up the Printer

Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-1

Installing the Optional Lower Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-2

Installing the Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-4

Installing the Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-5

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-7

Running a Printer Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-12

Connecting the Printer to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-13

Connecting to the USB Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-14

Connecting to a Parallel Port (Windows Only) . . . . . . . . . . . . .

1-15

Connecting to an Optional Interface Card . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-16

Installing Printer Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-18

Installing Printer Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-19

Setting Up Your Printer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-21

Setting Up on a Windows 95, 98, or Me Network . . . . . . . . . . .

1-21

Setting Up on a Windows NT 4.0 or Windows 2000 Network . 1-23

Setting Up on a Macintosh Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-24

Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1-26

Running the Print Head Alignment Utility . . . . . . . . . . . . . . . .

1-26