PriorityFax 1000 M anual

Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Automatic Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Manual Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

One-touch and Speed Dial Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

One-touch faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Registering one-touch fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Using one-touch faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Speed dial faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Registering speed dial fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Using speed dial faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Manual Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

The Add Paper Message Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Using the PriorityFax as a Telephone

The Telephone Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Buttons and Switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Adjusting the Handset Volume and Ringer Switches . . . . . . . . . . 3-3

Using Standard Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Using Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

One-touch Telephone Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Registering One-touch Telephone Numbers . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Using One-touch Telephone Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

4 Troubleshooting

Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1D o c u m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 1 Document doesn’t enter the feeder properly. . . . . . . . . . . 4-1Documents cannot be fed into the fax machine . . . . . . . . 4-2

You hear continuous ringing and the receiving party’s

fax machine does not pick up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2The receiving party complains that document

image quality is poor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Documents you sent are received blank. . . . . . . . . . . . . . . 4-3One-touch or speed dial faxing does not work . . . . . . . . . 4-3Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Recording paper is jammed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Received copies are blank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3The telephone rings continuously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Received document image quality is poor. . . . . . . . . . . . . 4-4

vi