AvPrn.book Page i Monday, February 28, 2000 11:13 AM

HP OfficeJet G Series

Contents

1 Additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Microsoft’s plug-and-play messages do not appear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

New Hardware message appears (Windows 95, 98, or 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

Your PC is unable to communicate with your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

Windows Add Printer feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

Connect your HP OfficeJet G95 directly to your PC

 

(not through the HP JetDirect Print Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Install your HP JetDirect Print Server later

 

(models G55, G55xi, G85, and G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Set up for network printing using Windows sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Use your HP OfficeJet with Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Set basic fax settings using the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Set the Rings to Answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Remove and reinstall your HP OfficeJet software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

2 Review your unit’s front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3 Use your HP OfficeJet with a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Review the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Review the status window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Change the HP OfficeJet software settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Change the PC’s friendly name when using a networked HP OfficeJet . . . . . . 13

4 Get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Where can I find help? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Load paper or transparency film, or load originals . . . . . . . . . . . 17

Load the input tray with letter-, legal-, or A4-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Review tips for loading specific types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 HP papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Legal-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Labels (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Postcards (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Continuous (banner) paper (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Load the input tray with envelopes (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Load originals on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Load originals in the automatic document feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Process letter- or A4-size originals exclusively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Process legal- or mixed-size originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Avoid paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

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