HP Pro 8625, Pro 8615, Pro 8620 manual Uso del fax

Español

Uso del fax

Enviar un fax estándar

1.Cargue el documento con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal del escáner o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD.

2.En la pantalla Inicio, toque Fax.

3.Inserte el número de fax con el teclado o seleccionando una marcación rápida.

4.Para agregar una pausa en el número de fax, toque * varias veces hasta que aparezca un guion (-) en la pantalla.

5.Toque Negro o Color.

6.Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado, intente cambiar la resolución o el contraste del fax.

Enviar un fax con un teléfono de extensión

1.Marque el número en el teclado numérico del teléfono de extensión.

No utilice el teclado numérico del panel de control de la impresora cuando envíe un fax por este método.

2.Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax.

Si la llamada la recibe el equipo de fax, oirá los tonos del fax.

3.Cargue el documento con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal del escáner o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD.

4.En la pantalla Inicio, toque Fax.

5.Cuando esté preparado para enviar el fax, toque Negro o Color.

6.Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax.

Si estaba al teléfono con el destinatario, pídale que empiece a recibir el fax cuando escuche los tonos del fax. Cuando la impresora comience a enviar el fax, puede colgar el teléfono o no. Puede que no escuche tonos de fax durante la transmisión del fax.

Para obtener más información sobre otras formas de enviar faxes, como programar un fax para que se envíe más tarde o enviar faxes desde un equipo, consulte la ayuda electrónica (consulte “Más información” en la página 9).

Reimprimir los faxes recibidos desde la memoria

Si la función de Copia de seguridad de Recepción de Fax está activada, los faxes entrantes se almacenarán en la memoria, incluso cuando la impresora tenga una condición de error.

Todos los faxes almacenados en la memoria pueden borrarse de la memoria cuando la impresora se apague.

1.Asegúrese de que haya papel cargado en la impresora.

2.Desde el panel de control de la impresora, toque y deslice el dedo por la pantalla y luego toque Configuración.

3.Toque Configuración de fax, toque Herramientas de fax y, a continuación, toque Reimprimir faxes en memoria.

Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron, comenzando por la impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.

Recibir un fax automáticamente

De forma predeterminada, la impresora responde automáticamente a las llamadas entrantes y recibe los faxes después del número de timbres especificados en el ajuste Timbres antes de responder.

Si un contestador automático está conectado a la impresora, el ajuste de Timbres antes de responder para la impresora debe fijarse en un número mayor que el del contestador automático.

Para recibir faxes manualmente, apague Respuesta Automática en el panel de control de la impresora.

Para cambiar los ajustes de respuesta automática:

1.Asegúrese de que la impresora esté encendida y de que haya papel cargado.

2.Desde el panel de control de la impresora, toque y deslice el dedo por la pantalla y luego toque Configuración.

3.Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración básica de fax.

4.Toque Respuesta automática y, a continuación, seleccione Activado o Desactivado.

Si se ha suscrito a un servicio de correo de voz en la misma línea telefónica que usará para el fax, no podrá recibir faxes automáticamente. Debe responder personalmente a las llamadas de fax entrantes. (Si desea recibir los faxes automáticamente, contacte con su compañía telefónica para suscribirse a un servicio de timbre distintivo o para adquirir otra línea de teléfono para el fax.)

Recibir un fax manualmente

Si está al teléfono con otra persona, puede recibir faxes manualmente sin colgar el teléfono.

1.Asegúrese de que la impresora esté encendida y de que haya papel cargado.

2.Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.

Establezca Timbres antes de responder en un número mayor para darle tiempo a responder a la llamada entrante antes de que lo haga la impresora. También puede desactivar Respuesta Automática para que la impresora no responda automáticamente a las llamadas entrantes.

3.Pida al remitente que empiece a enviar el fax.

4.Cuando oiga tonos de fax, toque Fax y luego seleccione la opción para empezar a recibir faxes.

Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o no. Puede que no escuche tonos de fax durante la transmisión del fax.

Para más información sobre las características del fax, como el bloqueo de faxes no deseados o en reenvío de faxes, consulte la ayuda electrónica (consulte

“Más información” en la página 9).

14