HP Pro 8615, Pro 8620, Pro 8625 manual Usar o fax

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Usar o fax

Enviar um fax padrão

1.Coloque o documento com o lado impresso voltado para baixo, no vidro do scanner, ou voltado para cima, no alimentador de documentos.

2.Na tela Inicial, toque em Fax.

3.Digite o número de fax, usando o teclado numérico ou selecionando uma entrada de discagem rápida.

4.Para adicionar uma pausa no número do fax, toque em * várias vezes, até que um traço (-) seja exibido no visor.

5.Toque em Preto ou Cor.

6.Se o destinatário relatar problemas na qualidade do fax que você enviou, tente alterar a resolução ou

o contraste do fax.

Enviar fax usando uma extensão telefônica

1.Disque o número usando o teclado numérico na extensão telefônica.

NÃO use o teclado numérico do painel de controle da impressora ao enviar o fax se estiver usando este método.

2.Se o destinatário atender ao telefone, você poderá conversar antes de enviar o fax.

Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor.

3.Coloque o documento com o lado impresso voltado para baixo, no vidro do scanner, ou voltado para cima, no alimentador de documentos.

4.Na tela Inicial, toque em Fax.

5.Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em

Preto ou Cor.

6.Se solicitado, selecione Enviar fax.

Se você estiver no telefone com o destinatário, peça a ele para iniciar o recebimento do fax quando ouvir os tons de fax do aparelho. Quando a impressora começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. Você pode não ouvir os tons de fax durante

a transmissão.

Para mais informações sobre outras maneiras de enviar faxes, como programar para que o fax seja enviado depois ou como enviar faxes pelo com- putador, veja a ajuda eletrônica (veja “Saiba mais” na página 25.)

Reimprimir os faxes recebidos armazenados na memória

Se a Recepção de Fax de Backup estiver ativada, os faxes recebidos serão armazenados na memória, até mesmo se a impressora estiver em condição de erro.

Todos os faxes armazenados podem ser excluídos da memória quando a impressora é desligada.

1.Verifique se há papel na impressora.

2.Na tela Inicial, toque e deslize o dedo pela tela e toque em Configuração.

3.Toque em Configurações de fax, Ferramentas de fax e Reimprimir faxes na memória.

Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que foram recebidos, começando pelos mais recentes até os mais antigos.

Receber um fax automaticamente

Por padrão, a impressora atende chamadas e recebe faxes automaticamente, depois do número de toques definido na configuração Toques para atender.

Se uma secretária eletrônica estiver conectada

àimpressora, a configuração Toques para Atender da impressora deverá ser definida com um número maior do que o da secretária eletrônica.

Para receber faxes manualmente, desative a Resposta Automática, no painel de controle da impressora.

Para alterar as configurações de Resposta Automática:

1.Verifique se a impressora está ligada e se há papel carregado.

2.Na tela Inicial, toque e deslize o dedo pela tela e toque em Configuração.

3.Toque Configuração de fax e selecione Configuração básica de fax.

4.Toque em Resposta automática e selecione Ativar ou Desativar.

Se você assina algum serviço de correio de voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não será possível receber faxes automaticamente. Você deverá atender pessoalmente às chamadas de fax recebidas. (Se você deseja receber faxes automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque diferenciado ou adquirir uma linha telefônica separada para envio e recebimento de fax.)

Receber um fax manualmente

Se você estiver no telefone com outra pessoa, será possível receber faxes manualmente sem desligar o telefone.

1.Verifique se a impressora está ligada e se há papel carregado.

2.Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos.

Defina Toques para Atender com um número mais alto, para que você tenha tempo de atender

àchamada recebida antes da impressora. Ou desative o Atendimento Automático, para que a impressora não atenda automaticamente as chamadas recebidas.

3.Peça ao remetente para iniciar o envio do fax.

4.Quando você ouvir os tons de fax, toque em Fax e selecione a opção para começar a receber o fax.

Quando a impressora começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha.

Você pode não ouvir os tons de fax durante a trans- missão.

Para mais informações sobre os recursos de fax, como bloqueio de faxes indesejados ou encaminha- mento de faxes, consulte a ajuda eletrônica

(veja “Saiba mais” na página 25).

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