HP Pro 8620, Pro 8615, Pro 8625 manual Utilisation du télécopieur

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Utilisation du télécopieur

Envoi d'une télécopie standard

1.Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation des documents.

2.Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

3.Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier ou en sélectionnant une numérotation rapide.

4.Pour ajouter une pause au numéro de télécopie, touchez

à plusieurs reprises le signe * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.

5.Touchez Noir ou Couleur.

6.Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie depuis un poste téléphonique

1.Composez le numéro à l'aide du clavier du téléphone.

N'utilisez PAS le clavier sur le panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'une télécopie en utilisant cette méthode.

2.Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie.

Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur de destination.

3.Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation des documents.

4.Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

5.Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez

Noir ou Couleur.

6.Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoyer la télécopie.

Si vous êtes au téléphone avec le destinataire, demandez-lui de commencer la réception de la télécopie lors de l'émission de la tonalité du télécopieur. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. Il se peut que vous n'entendiez pas la tonalité au cours de la transmission de la télécopie.

Pour obtenir plus d'informations sur les autres méthodes d'envoi de télécopie telles que la planification d'envoi d'une télécopie ultérieurement ou l'envoi d'une télécopie depuis un ordinateur, reportez-vous à l'aide électronique (repor- tez-vous à la section “En savoir plus” en page 17.)

Réimpression de télécopies reçues depuis la mémoire

Si l'option Récept sauv. téléc. est activée, les télécopies entrantes seront stockées en mémoire même lorsque l'erreur indique une condition d'erreur.

Toutes les télécopies stockées en mémoire risquent d'être supprimées de la mémoire lorsque l'imprimante est désactivée.

1.Assurez-vous que du papier se trouve dans l'imprimante.

2.Sur l'écran d'accueil, faites glisser votre doigt sur l'écran, touchez Configuration.

3.Touchez Configuration du télécopieur, puis Outils de télécopieur et sélectionnez Réimprimer télécopies en mémoire.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

Réception d'une télécopie en mode automatique

Par défaut, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit des télécopies, après le nombre de sonneries spécifié dans le paramètres Sonneries avant réponse.

Si un répondeur est raccordé à l'imprimante, le paramètre Sonneries avant réponse doit être défini à une valeur supérieure à celle du répondeur.

Pour recevoir manuellement des télécopies, désactivez le paramètre Réponse automatique du panneau de commande de l'imprimante.

Pour modifier le paramètre Réponse automatique :

1.Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier.

2.Sur l'écran d'accueil, faites glisser votre doigt sur l'écran, touchez Configuration.

3.Touchez Configuration du télécopieur, puis touchez Configuration de télécopie de base.

4.Touchez Réponse automatique, puis Activé ou Désactivé.

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonneries différenciées ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Si vous êtes au téléphone avec une autre personne, vous pouvez recevoir les télécopies manuellement sans raccrocher le téléphone.

1.Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier.

2.Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

Configurez le paramètre Sonneries avant réponse sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

3.Demandez à l'expéditeur de commencer l'envoi de la télécopie.

4.Lorsque vous entendez des tonalités de télécopie depuis l'écran d'accueil, touchez Télécopie, puis sélectionnez l'option pour commencer la réception de télécopies.

Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. Il se peut que vous n'entendiez pas la tonalité au cours de la transmission de la télécopie.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de télé- copie, telles que le blocage des télécopies indésirables ou le transfert de télécopies, consultez l'aide électronique (reportez-vous à la section “En savoir plus” en page 17).

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