Pyramid Technologies 4000HD manual

10PM – Mit der Option RESET HOUR = 10PM legen Sie die Rücksetzungsstunde der oben angegebenen Tage fest. Verwenden Sie dazu die UP- oder DOWN-Taste. Die Voreinstellung ist 10 PM (22 Uhr).

Hinweis: In gewissen Dreischichten-Betrieben kann es vorkommen, dass sich ein Beschäftigter vor der Rücksetzungsperiode einbucht, sich jedoch erst nach der Rücksetzungsperiode wieder ausbucht. Das ist kein Problem. Das 4000/4000HD setzt die Stempelkarte erst zurück, wenn sich der Beschäftigte ausbucht. Die Kartennummer (in der rechten oberen Ecke der Karte) darf jedoch erst dann einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden, wenn der Beschäftigte ausgestempelt hat.

MAX HRS/PUNCH = 13 – Es kommt immer wieder vor, dass Beschäftigte das Ausstempeln vergessen. Diese Einstellung legt die Anzahl zulässiger Stunden zwischen den Stempelungen fest. Wenn zum Beispiel (mithilfe der UP- oder DOWN-Taste) 13 Stunden auswählt wurde und ein Beschäftigter das Ausstempeln vergisst, gibt das 4000/4000HD die nächste Zeile als eine „Einstempelung“ an, falls mehr als 13 Stunden verstrichen sind. Die Stempelkarte zeigt eine Einstempelung gefolgt von einem Leerzeichen anstelle der Ausstempelung und danach wieder die korrekte Einstempelung. Es können Einstellungen von 10-99 Stunden programmiert werden. Die Standardeinstellung beträgt 13 Stunden.

RUNDUNGSKARENZ – Die Einstellung ROUNDING = NONE, die auch als Rundungszeit oder Karenzzeit bezeichnet wird, bestimmt nur, wie das 4000/4000HD die Ein- und Ausstempelungssummen sowie die kumulativen Summen berechnet. Sie wirkt sich nicht auf die gedruckte Zeit der Ein- bzw. Ausstempelung aus. Viele Unternehmen lassen eine Karenzzeit für das Ein- bzw. Ausstempeln der Mitarbeiter zu. Dies geschieht, um möglichen

Abweichungen der verschiedenen Uhren oder Zeitaufzeichnungen einer Firma Rechnung zu tragen oder ganz einfach um die Berechnung der bezahlten Zeit durch Auf- oder Abrunden der aufgezeichneten Zeit zu vereinfachen. Wählen Sie mithilfe der UP- oder DOWN-Taste eine der folgenden vier Optionen aus.

1. NONE – Es findet keine Rundung statt. Bei dieser Option verwendet das 4000/4000HD für die Berechnung der Summen die tatsächlichen Ein- und Auszeiten der Stempeluhr.

2.15 MIN – Diese Option ist die am meisten verwendete und wird auch als „15-Minuten-Regel” oder „7/8-Regel“ bezeichnet. Bei dieser Option