Calling a programmed number from the Phone Book | Topcom 1200C

HANDL. B1200C/1210C 30-03-2001 08:32 Page 52

Butler 1200C/1210C

4.4.5 Calling a programmed number from the Phone Book

The telephone has a Phone Book in which you can program the telephone number of calls received by name. If you would like to call a number from the Phone Book, do the following:

•Press the Phone Book key . The ﬁrst number of the Phone Book appears on the display.

•Press the Up or Down key repeatedly to select the telephone number you wish to call.

•Press the Line key .

•The number shown on the display, is dialled automatically without you having to re-enter the number.

•After ﬁnishing your call, press the Line key to hang up or put the handset back on the base unit.

4.4.6 An internal call: calling another handset

This function only works if multiple handsets are subscribed to the base unit !

•Press the Programming key .

•Press the Up or Down key repeatedly until ‘INTERCOM’ appears on the display.

•Press the Programming key .

•‘INT‘ appears on the display

•Dial the number of the handset you would like to call.

•After ﬁnishing your call, press the Line key to hang up or put the handset back on the base unit.

4.5 Receiving a Call

4.5.1 Receiving an external call

•All subscribed handsets will ring when you receive a call.

•The Call symbol blinks on the display.

•The telephone number of the caller appears on the display if you have Caller ID service (CLIP). Consult your telephone company. The name of the caller also appears on the display if:

-the name is programmed into the Phone Book

-the network sends the name together with the telephone number

(FSK CID system only and depends on the base to which the handset has been subscribed!).

•Press the Line key to accept the external call.

•During the call ‘EXT’ and the symbol appear on the display. The call timer starts running.

•After ﬁnishing your call, press the Line key to hang up or put the handset back on the base unit.

4.5.2 Receiving an internal call

This function only works if multiple handsets are subscribed to the base unit!

•The handset rings.

•‘INT’ and the number of the handset you are trying to reach, appear on the display. The Call

symbol blinks on the display.

•Press the Line key to accept the internal call.

•During the call, ‘INT’, the handset number of the caller and the symbol appear on the display. The call timer starts running.

•After ﬁnishing your call, press the Line key to hang up or put the handset back on the base unit.

52

Image 50

Topcom 1200C Calling a programmed number from the Phone Book, An internal call calling another handset, Receiving a Call

Contents

Butler 1200C/1210C HANDL. B1200C/1210C 30-03-2001 0830 Butler 1200C/1210C Butler 1200C/1210C Voice Mail Indicatie Installatie TOETSEN/LED Display LCD Werking Een taal instellen Nederlands Blokkiezen TelefonerenEen externe oproep Terugbellen van het laatst gevormde nummer Een interne oproep een andere handset oproepen Terugbellen van één van de 5 laatst gevormde nummersEen geprogrammeerd nummer uit het Telefoonboek oproepen Een oproep ontvangen Een oproep naar een andere handset doorverbinden Een interne oproep ontvangenOntvangst van een externe oproep tijdens een intern gesprek Vermelding van de gespreksduur op de display Instellen van het luidsprekervolumeWaarschuwing Buiten Bereik Uitschakeling microfoon mute Toetsen Eerste Tweede Derde Vierde Vijfde Gebruik van het alfanumerisch klavierBeschikbare karakters Een nummer uit het Telefoonboek opzoeken Het TelefoonboekEen nummer en een naam aan het Telefoonboek toevoegen Naam of nummer van het Telefoonboek wijzigen Naam en nummer van het Telefoonboek wissen De handset aanschakelen De handset is uitgeschakeld Instellen van het belvolume voor interne oproepen Instellen van het belvolume van de handsetInstellen van het belvolume voor externe oproepen Instellen van de belmelodie van de Handset Vergrendeling van het klavier Instellen van een belmelodie voor externe oproepenInstellen van een belmelodie voor interne oproepen Automatische selectie Toetstonen aan-/uitschakelenEen basis selecteren Manuele selectie Nummerweergave Caller ID/CLIP Een nummer van de Oproeplijst oproepen Datum en tijd instellenDe Oproeplijst 1 Eén nummer wissen Een nummer van de Oproeplijst in het Telefoonboek opslaanNummers van de Oproeplijst wissen Alle nummers wissen Fran Indication Voice Mail Garantie Installation Français TOUCHES/DEL Ecran LCD Fonctionnement Sélectionner une langue Annoncer un combiné à une base Butler 1000, 1010 2 Sélection d’un bloc TéléphonerUn appel externe Rappel du dernier numéro formé Un appel interne appeler un autre combiné Rappel de l’un des 5 derniers numéros formésAppeler un numéro programmé à partir du Répertoire Recevoir un appel Recevoir un appel interne Transférer un appel vers un autre combiné Affichage de la durée de la conversation sur l’écran Régler le volume du haut-parleurAvertissement Hors de portée Coupure du microphone mute Touche Pause Utilisation du clavier alphanumérique Le Répertoire Caractères disponiblesTouches Première Deuxième Troisième Quatrième Ajouter un numéro et un nom au Répertoire Modiﬁer un nom ou un numéro dans le Répertoire Effacer un nom et un numéro du Répertoire 17 Régler le volume de la sonnerie du combiné Activer le combiné Le combiné est désactivé 18 Sélectionner le type de sonnerie mélodie du combiné 21 Sélectionner une base Verrouillage du clavierActiver/désactiver les tonalités des touches 21.1 Sélection automatique 21.2 Sélection manuelle Remarques Régler la date et l’heure Stocker un numéro de la Liste des appels dans le Répertoire La Liste des appelsAppeler un numéro de la Liste des appels Effacer tous les numéros Indication Voice Mail English Voice Mail Indicator Garantee Installation KEYS/LED Setting the language Operation Subscribing a handset to a Butler 1000, 1010, 1210 base unit Redialling the last number dialled Making Calls 4.4.1 External CallNumber preparation Redial one of the last 5 numbers dialled Receiving a Call Calling a programmed number from the Phone BookAn internal call calling another handset Receiving an external call Transferring a call to another handset Setting the speaker volumeReceiving an external call during an internal call Out of Range Warning Pause key Call Duration Indicator on the DisplayTurning off the microphone mute Keys First Second Third Fourth Fifth Using the alphanumeric keypadAvailable characters Phone Book Deleting name and number from the Phone Book Looking up a number in the Phone BookChanging a name or number in the Phone Book Setting the ringer volume for internal calls Setting the ring volume level on the handsetSetting the ring volume for external calls Turning the handset on The handset is turned off Setting a ringer melody for internal calls Setting the ringer melody on the handsetSetting a ringer melody for external calls Locking the key pad Automatic selection Turning key click on/offSelecting a base unit Manual selection Setting the date and time Caller ID/CLIP Call List Calling a number from the Call List Deleting one number Storing a number from the Call List in the Phone BookDeleting numbers from the Call List Delete all numbers HANDL. B1200C/1210C 30-03-2001 0832 HANDL. B1200C/1210C 30-03-2001 0832