HP 7610 Wide Format, 7612 Wide Format e manual Utiliser les rapports et les journaux de télécopie

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Réception d'une télécopie en mode automatique

Par défaut, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies.

Pour recevoir manuellement des télécopies, désactivez le paramètre Réponse automatique du panneau de commande de l'imprimante.

L'imprimante répondra aux appels au bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse.

Remarque : Si un répondeur est raccordé à l'imprimante, le paramètre Sonneries avant réponse doit être défini

àune valeur supérieure à celle du répondeur.

1.Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier.

2.Touchez (flèche droite), puis touchez Configuration.

3.Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de télécopie de base.

4.Touchez Réponse automatique, puis Activé ou Désactivé.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Cela signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonneries différenciées ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Conseil : L'imprimante peut stocker les télécopies reçues dans sa mémoire interne. Pour réimprimer ces télécopies, voir « Réimpression des télécopies reçues en mémoire » sur cette page.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Si vous êtes au téléphone avec une autre personne, vous pouvez recevoir les télécopies manuellement sans raccrocher le téléphone.

1.Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier.

2.Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

Remarque : Configurez le paramètre Sonneries avant réponse sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

3.Demandez à l'expéditeur de commencer l'envoi de la télécopie.

4.Lorsque vous entendez des tonalités de télécopie depuis l'écran d'accueil, touchez Télécopie, puis sélectionnez l'option pour commencer la réception de télécopies.

Remarque : Une fois que l'imprimante commence

à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. Il se peut que vous n'entendiez pas la tonalité au cours de la transmission de la télécopie.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de télécopie, telles que le blocage des télécopies indésirables ou le transfert de télécopies, voir le Guide de l'utilisateur. (Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Guide de l’utilisateur » à la page 9.)

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si l'option Récept sauv. téléc. est activée, les télécopies entrantes seront stockées en mémoire même lorsque l'erreur indique une condition d'erreur.

Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire risquent d'être supprimées de la mémoire lorsque l'imprimante est désactivée.

1.Assurez-vous que du papier se trouve dans l'imprimante.

2.Touchez (flèche droite), puis touchez Configuration.

3.Touchez Outils ou Outils de télécopie, puis touchez

Réimpr. téléc. en mémoire. Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

4.Pour interrompre l'impression, touchez (Annuler).

Utiliser les rapports et les journaux de télécopie

Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'imprimante.

Imprimer un rapport

1.Touchez (flèche droite), puis touchez Configuration.

2.Touchez Configurat. télécop., touchez (flèche vers le bas), puis touchez Rapports de télécopie.

3.Sélectionnez le rapport de télécopie à imprimer, puis touchez OK.

Remarque : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée pour vous assurer que vos télécopies ont été correctement envoyées, touchez Confirmation télécopie, puis sélectionnez l'option choisie. Pour inclure une image sur la première page de télécopie sur la page de confirmation, sélectionnez Activé (Envoi télécopie) ou Activé (Envoi+Récep.).

Effacement du relevé de télécopie

Remarque : Lorsque vous effacez le relevé de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.

1.Touchez (flèche droite), puis touchez Configuration.

2.Touchez Outils, puis touchez Effacer le journal de télécopies.

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