HP 4500 - G510a manual Send a fax from a computer

Page 14

Tip: To add a pause in the fax number you are entering, press the * button repeatedly, until a dash (-) appears on the display.

5.Press the (Start) button

Tip: If the recipient has problems reading the fax you sent, try changing the resolution or contrast settings and then resending the fax.

Send a fax from a computer

You can send a document on your computer as a fax, without printing a copy and faxing it from the printer.

Note: Faxes sent from your computer

by this method use the printer’s fax connection, not your Internet connection or computer modem.

Therefore, make sure the printer is connected to a working telephone line and that the fax function is set up and functioning correctly.

To use this feature, you must have installed the software using the CD that came with your printer.

To use this feature, you must install the printer software using the installation program provided on the HP software CD provided with the printer.

Windows

1.Open the document on your computer that you want to fax.

2.On the File menu in your software application, click Print.

3.From the Name list, select the printer that has “fax” in the name.

4.If you need to change settings (such as choosing to send the document as a black fax or a color fax), click the button that opens the Properties dialog box.

Depending on your software application, this button might be called Properties, Options, Printer Setup, Printer, or Preferences.

5.After you have changed any settings, click OK.

6.Click Print or OK.

7.Enter the fax number and other information for the recipient, change any further settings for the fax, and then click Send Fax. The printer begins dialing the fax number and faxing the document.

Mac OS X

1.Open the document on your computer that you want to fax.

2.From the File menu in your software application, choose Print.

3.Choose the printer that has “(Fax)” in the name.

4.Choose Fax Recipients from the pop-up menu. (In Mac OS X v105 and v10.6, this pop-up menu is located below the Orientation setting.)

Note: If you cannot find the pop-up menu, try the following for your version of the Mac OS:

•Mac OS X (v10.5 and v10.6): Click the blue disclosure triangle next to the Printer selection.

•Mac OS X (v10.4): If you see an Advanced button, click this button.

14 Fax

Image 14

Contents Officejet Trademark credits Contents Use the printer Where’s the user guide?Are only available on certain Models Use the control panel Fax Set up faxFinding fax setup information Connect the printer to the phone line Before you begin…What is a distinctive ring service? Connecting to a DSL/ADSL lineTest fax setup Connecting additional equipmentConfigure fax settings Where can I change fax settings?Page Learn more Use faxSend a fax Send a fax from the printerSend a fax from a computer Send a fax manually Receive a fax automatically Faxes and your voice mail serviceReceive faxes Receive a fax manually Reprint received faxes from memoryReceive faxes to your computer Setup button Then press OKWorking with reports and logs To print a report On the printer’s control panel, pressFax over Internet Protocol FoIP To clear the fax logInstall software for your printer What is my network name and passkey?Windows Mac OS Test the wireless connectionConnecting without a wireless router Problems installing the software Solve setup problemsProblems setting up the printer Printer is having problems sending and receiving faxes Problems setting up faxCheck the list of possible problems Run the fax testPrinter can send faxes but cannot receive faxes Printer cannot send faxes but can receive faxes After resolving the problems… Wireless 802.11 setup problemsMake sure the wireless 802.11 light is turned on Run the Wireless Network Test Check the wireless signal strengthRestart components of the wireless network Reducing interferenceRun the Network Diagnostic Tool Windows Embedded Web server To open the EWSHewlett-Packard limited warranty statement Page Table des matières Utilisation de l’imprimante Où trouver le guide de l’utilisateur ?Affiche le mode Utilisation du panneau de commande Télécopieur Configuration du télécopieurObtenir les informations de configuration du télécopieur Étape 1 Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencerSonnerie distincte Définition Connexion à une ligne DSL/ADSL Connexion d’équipements supplémentairesÉtape 2 Test de la configuration du télécopieur Étape 3 Configuration des paramètres de télécopie Où puis-je modifier les paramètres de télécopie ?Français Informations supplémentaires Utilisation du télécopieurEnvoi d’une télécopie Envoi d’une télécopie à partir de l’imprimante Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateurEnvoi d’une télécopie en mode manuel Français Réception de télécopies Télécopies et service de messagerie vocaleRéception d’une télécopie en mode automatique Réception d’une télécopie en mode manuel Réimpression des télécopies reçues en mémoireUtilisation de rapports et de journaux Pour imprimer un rapportProtocole FoIP télécopie sur Internet Pour effacer le journal de télécopiesQuels sont le nom et le mot de passe de mon réseau ? WPA ou une phrase de passe WEPÉtape 1 Installation du logiciel de votre imprimante Insérez le CD du logiciel HP dans le lecteur de CD-ROMConnexion sans routeur sans fil Étape 2 Vérification de la connexion sans fil Problèmes de configuration de l’imprimante Problèmes liés à l’installation du logicielÉtape 2 Liste des problèmes possibles Problèmes de configuration du télécopieurÉtape 1 Exécution du test de télécopie Page Français Page Une fois les problèmes résolus Problèmes de communication sans filÉtape 1 Vérifiez que le voyant sans fil 802.11 est allumé Réduction des interférences Étape 2. Vérifiez la puissance du signal sans filÉtape 3. Relancez les composants du réseau sans fil Étape 5. Exécutez l’outil de diagnostic réseau Windows Étape 4. Exécutez le test du réseau sans filServeur Web intégré Pour ouvrir le serveur Web intégréDéclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Page Contenido Uso de la impresora ¿Dónde se encuentra la guía del usuario?Muestra qué modo HP Officejetestá seleccionado Uso del panel de control Configurar para fax Búsqueda de información de configuración de faxPaso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar…¿Que es un servicio de timbre especial? Conexión a línea DSL/ADSLPaso 2 Prueba de la configuración de fax Conexión de equipo adicionalPaso 3 Configure los ajustes de fax ¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax?Page ¡Sepa más Usar el faxEnviar un fax Envío de un fax desde la impresora Envío de un fax desde un equipoRecepción manual de un fax Recibir faxes Faxes y servicio de correo de voz Recibir un fax automáticamenteRecibir faxes en su computadora Reimpresión de faxes recibidos desde la memoriaPara imprimir un informe Trabajo con informes y registrosFax sobre protocolo de Internet FoIP Para borrar el registro de fax¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso? Paso 1 Instalar el software de la impresora Paso 2 Compruebe la conexión inalámbrica Conexión sin direccionador inalámbricoProblemas para configurar la impresora Problemas durante la instalación del softwarePaso 1 Ejecute la prueba del fax Problemas para configurar el faxPaso 2 Revise la lista de posibles problemas La impresora tiene dificultades para enviar y recibir faxes La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlosProblemas de configuración inalámbrica Después de resolver Los problemasReducción de la interferencia Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbricaPaso 3 Reinicie los componentes De la red inalámbrica Paso 4 Ejecute la prueba de red inalámbrica Servidor Web incorporado Para abrir el EWSDeclaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Page Sumário Usar a impressora Onde está o manual do usuário?Ligar e desligar o dispositivo Usar o painel de controle Configurar fax Como obter informações sobre a configuração de faxEtapa 1 Conecte a impressora à linha telefônica Antes de começarQue é o serviço de toque diferenciado? Conectar a uma linha DSL/ADSLEtapa 2 Teste configuração do fax Como conectar equipamentos adicionaisEtapa 3 Defina configurações de fax Onde posso alterar as configurações de fax?Pressione OK 106 Fax Para aprender mais Usar o faxEnviar um fax Enviar um fax da impressoraEnviar um fax de um computador Enviar um fax manualmente Recebimento de faxes Receber um fax automaticamenteReceber um fax manualmente Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memóriaComo trabalhar com relatórios e registros Para imprimir um relatórioProtocolo FoIP Fax over Internet Protocol Para limpar o registro de faxQual é o nome e a senha da minha rede? Etapa 1 Instale o software para a impressora Conectar sem um roteador sem fio Etapa 2 Teste a conexão da comunicação sem fio Problemas durante a instalação do software Solução de problemas de configuraçãoProblemas na configuração da impressora Impressora está tendo problemas para enviar e receber fax Problemas na configuração de faxEtapa 2 Verifique a lista de possíveis problemas Etapa 1 Execute o teste de faxImpressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los Impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los Problemas de configuração sem fio Após resolver os problemasEtapa 4. Execute o Teste de rede sem fio Etapa 2. Verifique a força do sinal da comunicação sem fioEtapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fio Como reduzir a interferênciaEtapa 5. Execute a Ferramenta de diagnóstico de rede Windows Servidor da Web incorporado Para abrir o EWSCB867-90002* *CB867-90002

Related manuals

Manual 228 pages 53.31 Kb

Manual 4 pages 25.63 Kb