HP 4500 - G510a Receive faxes, Faxes and your voice mail service, Receive a fax automatically

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Receive faxes

You can receive faxes automatically or manually.

Note: If you receive a legal-size fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages.

If you are copying a document when a fax arrives, the fax is stored in the printer’s memory until the copying finishes. As a result, the number of fax pages that can be stored in memory might be reduced.

Learn more!

See the user guide for more information about the following topics:

•Reprint received faxes from memory

•Poll to receive a fax

•Forward faxes to another number

•Set the paper size for received faxes

•Set automatic reduction for incoming faxes

•Block junk fax numbers

The user guide is available on your computer after you install the software.

Receive a fax automatically

If you turn on the Auto Answer option (the default setting) from the printer’s control panel, the printer automatically answers incoming calls and receives faxes after the number of rings specified by the Rings to Answer setting. For information about configuring this setting, see “Step 3: Configure fax settings” on Page 11.

Faxes and your voice mail service

If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Instead, you must receive make sure the Auto Answer setting

is turned off so that you can receive faxes manually. Be sure you initiate the manual fax before the voicemail picks up the line.

If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate phone line for faxing.

16 Fax

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Contents Officejet Trademark credits Contents Use the printer Where’s the user guide?Are only available on certain Models Use the control panel Finding fax setup information Set up faxFax Connect the printer to the phone line Before you begin…What is a distinctive ring service? Connecting to a DSL/ADSL lineTest fax setup Connecting additional equipmentConfigure fax settings Where can I change fax settings?Page Use fax Send a faxLearn more Send a fax from the printerSend a fax from a computer Send a fax manually Receive faxes Faxes and your voice mail serviceReceive a fax automatically Receive a fax manually Reprint received faxes from memorySetup button Then press OK Working with reports and logsReceive faxes to your computer To print a report On the printer’s control panel, pressFax over Internet Protocol FoIP To clear the fax logInstall software for your printer What is my network name and passkey?Windows Connecting without a wireless router Test the wireless connectionMac OS Problems setting up the printer Solve setup problemsProblems installing the software Problems setting up fax Check the list of possible problemsPrinter is having problems sending and receiving faxes Run the fax testPrinter can send faxes but cannot receive faxes Printer cannot send faxes but can receive faxes Make sure the wireless 802.11 light is turned on Wireless 802.11 setup problemsAfter resolving the problems… Check the wireless signal strength Restart components of the wireless networkRun the Wireless Network Test Reducing interferenceRun the Network Diagnostic Tool Windows Embedded Web server To open the EWSHewlett-Packard limited warranty statement Page Table des matières Utilisation de l’imprimante Où trouver le guide de l’utilisateur ?Affiche le mode Utilisation du panneau de commande Obtenir les informations de configuration du télécopieur Configuration du télécopieurTélécopieur Étape 1 Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencerSonnerie distincte Définition Connexion à une ligne DSL/ADSL Connexion d’équipements supplémentairesÉtape 2 Test de la configuration du télécopieur Étape 3 Configuration des paramètres de télécopie Où puis-je modifier les paramètres de télécopie ?Français Envoi d’une télécopie Utilisation du télécopieurInformations supplémentaires Envoi d’une télécopie à partir de l’imprimante Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateurEnvoi d’une télécopie en mode manuel Français Réception d’une télécopie en mode automatique Télécopies et service de messagerie vocaleRéception de télécopies Réception d’une télécopie en mode manuel Réimpression des télécopies reçues en mémoireUtilisation de rapports et de journaux Pour imprimer un rapportProtocole FoIP télécopie sur Internet Pour effacer le journal de télécopiesQuels sont le nom et le mot de passe de mon réseau ? WPA ou une phrase de passe WEPÉtape 1 Installation du logiciel de votre imprimante Insérez le CD du logiciel HP dans le lecteur de CD-ROMConnexion sans routeur sans fil Étape 2 Vérification de la connexion sans fil Problèmes de configuration de l’imprimante Problèmes liés à l’installation du logicielÉtape 1 Exécution du test de télécopie Problèmes de configuration du télécopieurÉtape 2 Liste des problèmes possibles Page Français Page Étape 1 Vérifiez que le voyant sans fil 802.11 est allumé Problèmes de communication sans filUne fois les problèmes résolus Étape 3. Relancez les composants du réseau sans fil Étape 2. Vérifiez la puissance du signal sans filRéduction des interférences Étape 5. Exécutez l’outil de diagnostic réseau Windows Étape 4. Exécutez le test du réseau sans filServeur Web intégré Pour ouvrir le serveur Web intégréDéclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Page Contenido Uso de la impresora ¿Dónde se encuentra la guía del usuario?Muestra qué modo HP Officejetestá seleccionado Uso del panel de control Configurar para fax Búsqueda de información de configuración de faxPaso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar…¿Que es un servicio de timbre especial? Conexión a línea DSL/ADSLPaso 2 Prueba de la configuración de fax Conexión de equipo adicionalPaso 3 Configure los ajustes de fax ¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax?Page Enviar un fax Usar el fax¡Sepa más Envío de un fax desde la impresora Envío de un fax desde un equipoRecepción manual de un fax Recibir faxes Faxes y servicio de correo de voz Recibir un fax automáticamenteRecibir faxes en su computadora Reimpresión de faxes recibidos desde la memoriaTrabajo con informes y registros Fax sobre protocolo de Internet FoIPPara imprimir un informe Para borrar el registro de fax¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso? Paso 1 Instalar el software de la impresora Paso 2 Compruebe la conexión inalámbrica Conexión sin direccionador inalámbricoProblemas para configurar la impresora Problemas durante la instalación del softwarePaso 2 Revise la lista de posibles problemas Problemas para configurar el faxPaso 1 Ejecute la prueba del fax La impresora tiene dificultades para enviar y recibir faxes La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlosProblemas de configuración inalámbrica Después de resolver Los problemasPaso 3 Reinicie los componentes De la red inalámbrica Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbricaReducción de la interferencia Paso 4 Ejecute la prueba de red inalámbrica Servidor Web incorporado Para abrir el EWSDeclaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Page Sumário Usar a impressora Onde está o manual do usuário?Ligar e desligar o dispositivo Usar o painel de controle Configurar fax Como obter informações sobre a configuração de faxEtapa 1 Conecte a impressora à linha telefônica Antes de começarQue é o serviço de toque diferenciado? Conectar a uma linha DSL/ADSLEtapa 2 Teste configuração do fax Como conectar equipamentos adicionaisEtapa 3 Defina configurações de fax Onde posso alterar as configurações de fax?Pressione OK 106 Fax Usar o fax Enviar um faxPara aprender mais Enviar um fax da impressoraEnviar um fax de um computador Enviar um fax manualmente Recebimento de faxes Receber um fax automaticamenteReceber um fax manualmente Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memóriaComo trabalhar com relatórios e registros Para imprimir um relatórioProtocolo FoIP Fax over Internet Protocol Para limpar o registro de faxQual é o nome e a senha da minha rede? Etapa 1 Instale o software para a impressora Conectar sem um roteador sem fio Etapa 2 Teste a conexão da comunicação sem fio Problemas na configuração da impressora Solução de problemas de configuraçãoProblemas durante a instalação do software Problemas na configuração de fax Etapa 2 Verifique a lista de possíveis problemasImpressora está tendo problemas para enviar e receber fax Etapa 1 Execute o teste de faxImpressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los Impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los Problemas de configuração sem fio Após resolver os problemasEtapa 2. Verifique a força do sinal da comunicação sem fio Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fioEtapa 4. Execute o Teste de rede sem fio Como reduzir a interferênciaEtapa 5. Execute a Ferramenta de diagnóstico de rede Windows Servidor da Web incorporado Para abrir o EWSCB867-90002* *CB867-90002

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