v
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
How To Use This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Symbols Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Keys and Buttons Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Abbreviations Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Legal Notices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Chapter 1 Using the Remote UI

Overview of the Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
System Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Before You Start the Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Enabling the Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Starting the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Chapter 2 Checking and Managing Functions

Device Status and Information Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Job Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Managing Copy, Send, and Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Managing Receive Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Managing Inboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
User Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Memory RX Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Divided Data RX Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Confidential Fax Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Printing PDF, PS, or Image Files Directly (Direct Print). . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Printing PDF Files Directly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25
Printing PS Files Directly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Printing Image Files Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Managing the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29