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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv

Chapter 1 — Setting Up YourHP PSC 500

Setting Up Your HP PSC 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Step 1 — Unpack Your HP PSC 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Step 2 — Load Paper in Your HP PSC 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Step 3 — Install Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 -4 Step 4 — Connect the Printer Cable and Power Cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Connecting the Printer Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Connecting the Power Cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Step 5 — Install the HP PSC 500 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Installing the HP PSC 500 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Registering Your HP PSC 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Installing OCR Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Installing Third-Party Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Step 6 — Align Your Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Chapter 2 — Sharing HP PSC 500 on a Network

Understanding Point-and-Print and Peer-to-Peer Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Local Area Network (LAN) Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Minimum System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Setting Up the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Setting Up a Point-and-Print Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Setting Up a Peer-to-Peer Client (95/98 server to NT 4.0 client) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

HP PSC 500 Setup Guide iii