Palm 406-4555A-US

Contents

Setting outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Adding a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Testing your new account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Changing the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Editing the name of the incoming and outgoing mail server . . . . . . . . . . . 29

Editing mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 30

Editing outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Editing a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Chapter 4: Getting, Sending, and Managing E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Getting and reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Choosing the e-mail account and displaying the Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Getting e-mail by subject or getting the entire message . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Icons in Palm™ VersaMail™ personal e-mail software . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Viewing other folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Managing columns in the folder’s list view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Moving e-mail between folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Addressing a message by typing the address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Addressing a message using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Using Smart Addressing to address a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Composing and sending e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Completing drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Attaching a personal signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Forwarding e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Replying to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Viewing attachments on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Saving attachments to an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Attaching files to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Uploading attachments from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Forwarding an attachment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65