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Sharp XE-A302 Clerk reports, Hourly report, Transaction report, Total in drawer report, PLU report by associated department

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PLU report by associated department

• Sample report

		Mode title
		Report title
		Associate
		Associate
PLU code		dept. code
		Sales q'ty and total

Clerk reports

Individual clerk report

• Sample report

Mode title*

Report title

Clerk code

Clerk name

Customer counter

Sales total

Net sales

Commission 1 sales total

Commission 1 amount

Commission amount total

Non commission sales total

*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.

Transaction report

• Sample report

Mode title

Report title

This report shows the same transaction data as when a full sales report is run.

Full clerk report

The printout occurs in the same format as in the sample report of individual clerk, but all clerk’s sales data are printed in the order of clerk code number (from #1 to #40).

Hourly report

• Sample report

Mode title*

Report title

Customer counter

Sales total

Total in drawer report

• Sample report

Mode title

Report title

Cash in drawer

Cash plus check in drawer

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

When you take an hourly report by range, a report of the specified range of time (hour) is printed.

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Contents

ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES WARNING CAUTION FOR YOUR RECORDS INTRODUCTION IMPORTANT PRECAUTION English CONTENTS Page PARTS AND THEIR FUNCTIONS 3Mode Switch and Mode Keys 4Keyboard Keyboard layout Key names Keyboard sheet 5 Displays Operator display Customer display (Pop-uptype) 6Drawer Lock Key GETTING STARTED Installing a paper roll Programming date, time and tax Programming other necessary items Starting sales entries FOR THE OPERATOR Things to do before starting sales entries: Things you can do for sales entries: Things to do after close of business: BASIC SALES ENTRY 2Error Warning 3Item Entries Single item entries Department entries PLU/subdepartment entries 1200 50 d1500 d 41 d 80 p 500 ﬁ 1200 50 d1500 dd 41 dd 80 pp 500 ﬁﬁ 3 @1200 5 @$ 3 @50 d1500 d 5 @41 d 3 @ Single item cash sale (SICS) entry 4Displaying Subtotals Merchandise subtotal Taxable subtotal Including-taxsubtotal (complete subtotal) 1000 C Cash or check sale that does not require entry Charge (credit) sale 2500 Mixed-tendersale 6Tax Calculation Automatic tax 5@670 ! 90 p Manual tax 12d800 d 50 t Tax status shift 1345 T 11Ud400 d 1050 TU OPTIONAL FEATURES Discount for merchandise subtotal Discount for item entries 7 d675 d Refund entries 40fd100 d 1230 s 1500 2Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rate Received-onaccount and paid-outentries 12345 s 4800 r No sale (exchange) Bottle return CORRECTION 3Subtotal Void 1310 1755 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void 4Function PRIOR TO PROGRAMMING BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) Time 1430 s 2Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rate s9 @ 2 @ 4 @ The tax table (applicable to the add-ontax) Sample tax table s8 @ 6 @ M100 @ T1 @ Q11 @ Modification of the left tax table Example 8% Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) s19 @ 6 s AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING 1Department Programming Department status 01100011173 @ Preset unit price 1000 2PLU (Price Look-Up)and Subdepartment Programming Unit price and associated department assignment Function selection 3Commission Rate Programming Commission rate s28 @ 1 @ 4Miscellaneous Key Programming Rate for %, &and 0 P 9275 Amount for Percent rate limitation for %and & s29 @ 15 P 00 % Function parameters for %, &and 00011006 @ Function parameters for 00 @ Entry digit limit for r Rand t Function parameters for C, X, Yand A(when using as CA key) 5Text Programming Keyboard sheet for text programming Z” X C V B N M 90 O P Using character keys (Keys on the shaded area) Entering character codes with numeric keys on the keyboard 231” Department text (item label) s1 P FRUIT s PLU text (item label) s2 P s3 P 46 @ CARD s List of function texts NET1 COPY EJ END GROUP01 GROUP02 GROUP03 s4 P WTHANK SYOU W Foreign currency symbol s6 P SSS ADVANCED PROGRAMMING 00000100 sA Function selection for miscellaneous keys Print format Receipt print format Electronic journal (EJ) function parameters Function selection for tax Other programming Page Page 3Various Function Selection Programming Power save mode s10 @ 0060 sA Logo message print format (1) RS-232Cterminal number (2) RS-232Ctransmission form (3) RS-232Cbaud rate (4) RS-232Cstart code and end code (5) RS-232Ctime out setting Training clerk specification for training mode s86 @ 20 sA AUTO key programming — Automatic sequence key ™100 Sample printouts TRAINING MODE READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS Page 2Daily Sales Totals Full sales report Department report Full group total report on department PLU report by designated range Individual group total report on department PLU report by associated department Clerk reports Transaction report Hourly report Total in drawer report 3Periodic Consolidation General information Daily net sales reports EJ REPORT READING AND RESETTING Printing journal data on the way of a transaction Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report) OVERRIDE ENTRIES OPERATOR MAINTENANCE 4Replacing the Paper Roll Removing the paper roll Installing the paper roll 5Removing a Paper Jam 6Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller) 7Removing the Till and the Drawer 8Opening the Drawer by Hand 9Before Calling for Service Error message table SPECIFICATIONS Programming sheet for departments Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.) INTRODUCCION IMPORTANTE PRECAUCION Español INDICE PARTES Y SUS FUNCIONES 3Selector de modo y llaves de modo 4Teclado Disposición del teclado Nombres de las teclas Lámina del teclado 5 Visualizaciones Visualizador para el operador Visualizador para el cliente (tipo saliente) 6Llave de la cerradura del cajón PARA EMPEZAR REGISTRO BASICO DE VENTAS 2Aviso de error 3Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros de sección Registros de PLU/subsecciones Registros repetidos Registros de precios divididos Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) 4Visualización de los subtotales Subtotal de mercancías Subtotal imponible 5Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro Venta a cargo en cuenta (crédito) Ventas con importe recibido mixto CARACTERISTICAS OPCIONALES Registros de devolución Registros e impresión de números de código de no suma 2Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Aplicación de la tasa de conversión preajustada Aplicación de la tasa de conversión manual Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO) Sin ventas (cambios) Devolución de botellas 3Registros con tecla de secuencia automática (tecla a) CORRECCION PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) FUNCIONES BASICAS Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos s9 @2 @4 @12 sA Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido) Tabla de impuestos de muestra PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES Estado de sección Precio unitario preajustado 2Programación de PLU (codificación de precios) y subsección Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Selección de función 3Programación de la tasa de comisión Tasa de comisión 4Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y Límite de tasa porcentual para %y & Parámetros de función para %, &y Parámetros de función para Límite de dígitos de entrada para r, Ry t Parámetros de función para C, X, Yy A(cuando se usa como tecla CA) 5Programación de texto Lámina del teclado para la programación del texto Empleando las teclas de caracteres (Teclas en la área sombreada) Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado Texto de sección (etiqueta de artículo) s1 P!FRUIT sA Texto de PLU (etiqueta de artículo) Texto de función Nombres de dependiente Lista de textos de función **92 **93 **94 PROGRAMACION AVANZADA 2Programación 1 de selección de diversas funciones Selección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Formato de impresión de recibos Parámetros de función para el registro diario electrónico (EJ) Selección de función para impuestos Otras programaciones 3Programación 2 de selección de diversas funciones Modo de ahorro de energía (1) Número de terminal RS-232C (2) Forma de transmisión RS-232C (3) Velocidad de transmisión RS-232C (4) Código inicial y código final de RS-232C (5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C MODO DE INSTRUCCION LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ REGISTROS DE ANULACION MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR 1En caso de corte de la alimentación 2En el caso de error de impresora 3Precauciones al manejar la impresora y el papel de registro Precauciones al manejar la impresora 4Reemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papel Instalación del rollo de papel 5Extracción del papel atascado 6Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) 7Extracción del separador de dinero y del cajón 8Abertura manual del cajón 9Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error LIMITED WARRANTY SHARP ELECTRONICS CORPORATION SHARP CORPORATION