Xerox WC7435, WC7425, WC7428 manual WorkCentre 7425/7428/7435 145 Guide dutilisation

Numérisation bureau

Utilisation d'un profil de courrier électronique pour les images numérisées mises en pièces jointes

Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique à l'aide d'un profil :

1.Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur:

•Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), sélectionnez Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaire de numérisation Xerox.

•Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou accédez à Applications/Xerox/Utilitaire de numérisation Xerox et cliquez deux fois sur Xerox Scan Utility.app.

2.Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.

3.Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.

4.Sélectionnez le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils de courrier électronique.

Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, CC, Objet et Message affichent des informations qui s'appliquent au profil enregistré.

5.Si vous le souhaitez, tapez un nom différent dans le champ Nom de base de la pièce jointe et sélectionnez de nouveaux paramètres de courrier électronique. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.

Remarque : Par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6.Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier.

7.Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au courrier électronique, puis envoyez-le.

8.Pour plus d’informations, voir Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 142.

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