Xerox WC7428, WC7425, WC7435 manual Onglet Copier vers le dossier

Numérisation

Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes

Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique, sans utiliser de profil :

1.Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur:

•Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), sélectionnez Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaire de numérisation Xerox.

•Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou accédez à Applications/Xerox/Utilitaire de numérisation Xerox et cliquez deux fois sur Xerox Scan Utility.app.

2.Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.

3.Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.

4.Entrez un nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation de chaque image à la fin du nom de fichier.

Remarque : Par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5.Entrez les informations appropriées dans les champs A, CC, Objet et Message.

6.Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au message électronique.

7.Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au courrier électronique, puis envoyez-le.

Onglet Copier vers le dossier

Lorsque vous copiez des images numérisées dans un dossier, vous pouvez utiliser un profil de dossier qui a été enregistré avec des paramètres spécifiques.

146WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation