Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual Nota

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Informazioni per l’amministratore

Nota

Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non

 

ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso,

 

occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione

 

della macchina.

In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, l'icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi . Ciò indica che la sovrascrittura potrebbe non essere più possibile perché durante la sovrascrittura i dati si sono corrotti. La fotocopiatrice è ancora in grado di eseguire la sovrascrittura e sovrascrivere i dati vecchi che non sono più necessari una volta stampati, tuttavia occorre riformattare l’hard disk per ripristinare il normale funzionamento della sovrascrittura. (Per informazioni sulla formattazione dell’hard disk, vedere pagina 5-15).

Dati da sovrascrivere

I dati da sovrascrivere sono i seguenti.

Funzione di copia

Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata

Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall’utente

Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perché scaduto

Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale) Dati al termine della stampa

Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella postale virtuale al termine dell’uscita.

Copia rapida, controlla e mantieni, e dati di Stampa privata (cancellati dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione)

Dati cancellati dall'utente mediante le funzioni di copia rapida, controlla e mantieni, stampa privata, processo memorizzato, casella postale virtuale, processo con codice temporaneo o processo con codice permanente

Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni

Dati cancellati quando si eccede la capacità di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo

Funzione di scanner

Dati del documento originale scansiti

Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull’hard disk in caso di cancellazione della copia, scansione o stampa mentre il processo è in corso.

5-11

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Contents Page Page Introduction General User InformationAbout The Security Kit Unsecured DataGeneral User Information Ready to copy Display during overwritePaper Size Set 11x8½Data to be overwritten Table of Contents Administrator InformationSafe Physical Location of Installation Dependable AdministratorDependable Service Representative Conditions Required for Data Security11x8½ Set About Security ModePaper Size Overwrite Function Security Kit FunctionsFormat Function Hard Disk Overwrite Data to be overwritten Time required to format Data overwritten through the format functionSecurity Kit installation Security Kit Installation ProceduresPrecautions for Security Kit installation PreparationManagement code change Hard Disk Overwrite SettingHard Disk Overwrite Once OverwriteHard Disk Format HDD management modeHDD management mode Message Details Error MessagesIntroduction Informations générales d’utilisationPropos du kit de sécurité Données non sécuriséesInformations générales d’utilisation Prêt à copier Affichage pendant lécrasementFormat pap Régl 100% AucunDonnées à écraser Table des matières Informations relatives à l’administrateurAccessoires Sécurité de l’emplacement d’installation Administrateur fiableConditions requises pour la sécurité des données Technicien fiablePropos du mode de sécurité Fonction décrasement Fonctions du kit de sécuritéFormatage de Disque dur s’affiche Fonction de formatageÉcrasement du disque dur Données à écraser Temps nécessaire au formatage Données écrasées à laide de la fonction de formatageInstallation du kit de sécurité Procédures d’installation du kit de sécuritéPrécautions relatives à l’installation du kit de sécurité Étape 1 PréparationChang.de codeavec touch# Étape 3 Réglage de lécrasement du disque durÉcrasement disque dur Fois RecomposerMode de gestion du HDD Mode de gestion du disque durFormatage du disque dur RemarqueMessage Détails Messages d’erreurIntroducción Información general para el usuarioAcerca del kit de seguridad Datos insegurosInformación general para el usuario Lista para copiar Visualización durante la sobrescrituraTamaño papel Fijar 100% NingunoDatos a sobrescribir Índice Información para el administradorIntroducción AccesoriosCondiciones necesarias para la seguridad de los datos Administrador fiableEntorno físico de instalación seguro Representante fiable del servicio técnicoAcerca del modo de seguridad Función de sobrescritura Funciones del kit de seguridadFunción Formato Los datos antiguos se han sobrescrito Sobrescritura de disco duroDatos a sobrescribir Tiempo necesario para formatear Datos sobrescritos mediante la función de formatoProcedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 2 Cambio del código de administraciónPaso 1 Preparación Instalación del kit de seguridadCambiar ID Supervision Paso 3 Configuración de la sobrescritura de disco duroSobreesc. del disco duro Vez sobrescrModo adminis. HDD Modo adminis. HDDFormato Disco duro NotaMensajes de error Einführung Allgemeine BenutzerinformationenInfo zum Sicherheit Bausatz Ungeschützte DatenAllgemeine Benutzerinformationen Kopierbereit Anzeige während des ÜberschreibensPapierform Satz 100% KeineVon der Überschreibfunktion betroffene Daten Inhalt AdministratorinformationenEinführung ZubehörSichere Installationsumgebung Hauptverantwortlicher AdministratorNotwendige Bedingungen für die Datensicherheit Hauptverantwortlicher KundendienstInfo zum Sicherheitsmodus Überschreibfunktion Sicherheit Bausatz-FunktionenFormatierungsfunktion überschriebene Daten FormatierungsfunktionÜberschreiben der Festplatte Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten Zur Formatierung benötigte Zeit Von der Formatierungsfunktion überschriebene DatenSicherheit Bausatz-Installation Sicherheit Bausatz-InstallationsanleitungVorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation Schritt 1 VorbereitungManag.-Code änd. mit #Ta Schritt 3 Einstellung Festplatte überschreibenFestplatte überschreiben Einmal ÜberschrHDD Managmentmodus Formatieren der FestplatteHDD Managmentmodus Meldung Details FehlermeldungenIntroduzione Informazioni generali per l’utenteInformazioni sul kit di sicurezza Dati non protettiInformazioni generali per l’utente Pronta a copiare Visualizzazione durante la sovrascritturaForm. Carta Impos 100% NessunoDati da sovrascrivere Informazioni per l’amministratore AccessoriSommario IntroduzioneCondizioni necessarie per la sicurezza dei dati Ambiente di installazione sicuroAmministratore affidabile Rappresentante del servizio di assistenza affidabileInformazioni sulla modalità di sicurezza Funzione di sovrascrittura Funzioni del kit di sicurezzaFunzione Formattazione Sovrascrittura hard disk Nota Tempo necessario per la formattazione Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazioneInstallazione del kit di sicurezza Procedure per l’installazione del kit di sicurezzaPrecauzioni per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1 PreparazioneCambio codice gest. con # Fase 3 Impostazione della sovrascrittura hard diskSovrascritt. disco rigido Volta SovrascrHDD management Formato hard diskModo HDD management Messaggio Dettagli Messaggi di errore保護対象外のデータについて 一般ユーザ編セキュリティキットについて 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 コピーできます。 一般ユーザ編 上書き消去実行時の表示上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 一般ユーザ編 上書き消去されるデータ同梱物について 管理者編管理者の信頼性 必要なセキュリティ対策設置環境の安全性 サービス担当者の信頼性ページの上書き消去実行時の表示を参照してください。 セキュリティモードについて11ページの上書き消去されるデータを参照 上書き消去機能12ページのフォーマットに必要な時間を参照 12ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照回上書き方式(初期値) ランダムパターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 管理者編 ハードディスク消去方法上書き消去されるデータ フォーマットに必要な時間 フォーマット機能で消去されるデータセキュリティキット導入時の注意事項 ステップ 1 運用準備 セキュリティキットの設置ステップ 2 管理者暗証番号の変更 [初期設定 / カウンタ]キーを押してください。「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」を押してください。 ステップ 3 ハードディスク消去方法の設定[初期設定 / カウンタ]キーを押してください。 「ハードディスク管理」キーを押してください。 ハードディスクのフォーマットエラーメッセージ

Data Security Kit (B) For Copier specifications

The Kyocera Data Security Kit (B) is an essential accessory for businesses that prioritize the security of their confidential information. Designed specifically for Kyocera multifunction printers (MFPs), this component enhances the overall operational integrity by providing advanced data protection features.

One of the main features of the Data Security Kit (B) is its ability to encrypt data. This technology ensures that all sensitive documents processed by the copier are securely encoded, safeguarding them from unauthorized access. The encryption process involves transforming readable data into a coded format, making it unreadable to anyone who does not possess the appropriate decryption key. This is particularly beneficial in environments where sensitive information is frequently handled, such as legal or financial offices.

Another key characteristic of the Data Security Kit (B) is its secure overwrite functionality. This feature permanently deletes data from the copier’s hard drive after a job is completed. Unlike typical deletion methods that leave data recoverable, the secure overwrite function writes over the original data multiple times, ensuring that sensitive information is irretrievable. This proactive measure helps companies comply with stringent data protection regulations such as GDPR and HIPAA.

The Data Security Kit (B) also supports user authentication features. This functionality restricts access to the printer based on user permissions, thereby reducing the risk of unauthorized use. By implementing user authentication protocols, businesses can efficiently manage who can print, scan, or copy sensitive documents.

Additionally, the kit includes audit logging capabilities. This technology keeps a detailed record of all print, copy, scan, and fax activities, including user identification and the type of documents processed. These logs are invaluable for maintaining accountability and can be essential during audits or security assessments.

In terms of compatibility, the Kyocera Data Security Kit (B) integrates seamlessly with various Kyocera MFP models, making it a versatile choice for organizations already utilizing Kyocera's equipment. The installation process is straightforward, allowing businesses to enhance their data security with minimal disruption.

Overall, the Kyocera Data Security Kit (B) provides organizations with a robust solution to protect their confidential information. With its encryption capabilities, secure overwrite functionality, user authentication, and audit logging, it addresses the critical need for effective data security in today’s business landscape. Organizations can confidently manage sensitive information while ensuring compliance with data protection regulations, contributing to overall operational efficiency and security.