Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual 管理者編, 同梱物について

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管理者編

管理者編

目次

はじめに

6-5

セキュリティキットの機能

6-8

セキュリティキットの導入手順

6-13

ハードディスクのフォーマット

6-15

エラーメッセージ

6-16

はじめに

この使用説明書は、Data Security Kit (B)(以降、セキュリティキット) を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。また、この 使用説明書は、複写機の運用およびセキュリティを管理する責任者 (以降、管理者)のための使用説明書です。この使用説明書は管理者 が大切に保管してください。

同梱物について

セキュリティキットの同梱物は次のとおりです。

セキュリティキー(サービス担当者が複写機本体に取り付けま す。)

使用説明書(本書)

設置手順書(サービス担当者用)

セキュリティキットについて

複写機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスクにデータとして 保存し、そのデータから印刷を行います。データは印刷が行われた後 でも、別のデータが上書きされるまで、ハードディスクに残ります。 そのため、特殊なツールなどで残ったデータを復旧すると、機密漏え いの原因となる可能性があります。

6-5

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Contents Page Page Unsecured Data General User InformationIntroduction About The Security KitGeneral User Information 11x8½ Display during overwriteReady to copy Paper Size SetData to be overwritten Table of Contents Administrator InformationConditions Required for Data Security Dependable AdministratorSafe Physical Location of Installation Dependable Service RepresentativeAbout Security Mode Paper Size11x8½ Set Overwrite Function Security Kit FunctionsFormat Function Hard Disk Overwrite Data to be overwritten Time required to format Data overwritten through the format functionPreparation Security Kit Installation ProceduresSecurity Kit installation Precautions for Security Kit installationOnce Overwrite Hard Disk Overwrite SettingManagement code change Hard Disk OverwriteHDD management mode HDD management modeHard Disk Format Message Details Error MessagesDonnées non sécurisées Informations générales d’utilisationIntroduction Propos du kit de sécuritéInformations générales d’utilisation Aucun Affichage pendant lécrasementPrêt à copier Format pap Régl 100%Données à écraser Informations relatives à l’administrateur AccessoiresTable des matières Technicien fiable Administrateur fiableSécurité de l’emplacement d’installation Conditions requises pour la sécurité des donnéesPropos du mode de sécurité Fonction décrasement Fonctions du kit de sécuritéFormatage de Disque dur s’affiche Fonction de formatageÉcrasement du disque dur Données à écraser Temps nécessaire au formatage Données écrasées à laide de la fonction de formatageÉtape 1 Préparation Procédures d’installation du kit de sécuritéInstallation du kit de sécurité Précautions relatives à l’installation du kit de sécuritéFois Recomposer Étape 3 Réglage de lécrasement du disque durChang.de codeavec touch# Écrasement disque durRemarque Mode de gestion du disque durMode de gestion du HDD Formatage du disque durMessage Détails Messages d’erreurDatos inseguros Información general para el usuarioIntroducción Acerca del kit de seguridadInformación general para el usuario Ninguno Visualización durante la sobrescrituraLista para copiar Tamaño papel Fijar 100%Datos a sobrescribir Accesorios Información para el administradorÍndice IntroducciónRepresentante fiable del servicio técnico Administrador fiableCondiciones necesarias para la seguridad de los datos Entorno físico de instalación seguroAcerca del modo de seguridad Función de sobrescritura Funciones del kit de seguridadFunción Formato Los datos antiguos se han sobrescrito Sobrescritura de disco duroDatos a sobrescribir Tiempo necesario para formatear Datos sobrescritos mediante la función de formatoInstalación del kit de seguridad Paso 2 Cambio del código de administraciónProcedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1 PreparaciónVez sobrescr Paso 3 Configuración de la sobrescritura de disco duroCambiar ID Supervision Sobreesc. del disco duroNota Modo adminis. HDDModo adminis. HDD Formato Disco duroMensajes de error Ungeschützte Daten Allgemeine BenutzerinformationenEinführung Info zum Sicherheit BausatzAllgemeine Benutzerinformationen Keine Anzeige während des ÜberschreibensKopierbereit Papierform Satz 100%Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Zubehör AdministratorinformationenInhalt EinführungHauptverantwortlicher Kundendienst Hauptverantwortlicher AdministratorSichere Installationsumgebung Notwendige Bedingungen für die DatensicherheitInfo zum Sicherheitsmodus Überschreibfunktion Sicherheit Bausatz-FunktionenFormatierungsfunktion überschriebene Daten FormatierungsfunktionÜberschreiben der Festplatte Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten Zur Formatierung benötigte Zeit Von der Formatierungsfunktion überschriebene DatenSchritt 1 Vorbereitung Sicherheit Bausatz-InstallationsanleitungSicherheit Bausatz-Installation Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-InstallationEinmal Überschr Schritt 3 Einstellung Festplatte überschreibenManag.-Code änd. mit #Ta Festplatte überschreibenFormatieren der Festplatte HDD ManagmentmodusHDD Managmentmodus Meldung Details FehlermeldungenDati non protetti Informazioni generali per l’utenteIntroduzione Informazioni sul kit di sicurezzaInformazioni generali per l’utente Nessuno Visualizzazione durante la sovrascritturaPronta a copiare Form. Carta Impos 100%Dati da sovrascrivere Introduzione AccessoriInformazioni per l’amministratore SommarioRappresentante del servizio di assistenza affidabile Ambiente di installazione sicuroCondizioni necessarie per la sicurezza dei dati Amministratore affidabileInformazioni sulla modalità di sicurezza Funzione di sovrascrittura Funzioni del kit di sicurezzaFunzione Formattazione Sovrascrittura hard disk Nota Tempo necessario per la formattazione Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazioneFase 1 Preparazione Procedure per l’installazione del kit di sicurezzaInstallazione del kit di sicurezza Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezzaVolta Sovrascr Fase 3 Impostazione della sovrascrittura hard diskCambio codice gest. con # Sovrascritt. disco rigidoFormato hard disk Modo HDD managementHDD management Messaggio Dettagli Messaggi di errore一般ユーザ編 セキュリティキットについて保護対象外のデータについて 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 コピーできます。 一般ユーザ編 上書き消去実行時の表示上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 一般ユーザ編 上書き消去されるデータ同梱物について 管理者編サービス担当者の信頼性 必要なセキュリティ対策管理者の信頼性 設置環境の安全性ページの上書き消去実行時の表示を参照してください。 セキュリティモードについて11ページの上書き消去されるデータを参照 上書き消去機能12ページのフォーマットに必要な時間を参照 12ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照回上書き方式(初期値) ランダムパターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 管理者編 ハードディスク消去方法上書き消去されるデータ フォーマットに必要な時間 フォーマット機能で消去されるデータ[初期設定 / カウンタ]キーを押してください。 ステップ 1 運用準備 セキュリティキットの設置セキュリティキット導入時の注意事項 ステップ 2 管理者暗証番号の変更「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」を押してください。 ステップ 3 ハードディスク消去方法の設定[初期設定 / カウンタ]キーを押してください。 「ハードディスク管理」キーを押してください。 ハードディスクのフォーマットエラーメッセージ

Data Security Kit (B) For Copier specifications

The Kyocera Data Security Kit (B) is an essential accessory for businesses that prioritize the security of their confidential information. Designed specifically for Kyocera multifunction printers (MFPs), this component enhances the overall operational integrity by providing advanced data protection features.

One of the main features of the Data Security Kit (B) is its ability to encrypt data. This technology ensures that all sensitive documents processed by the copier are securely encoded, safeguarding them from unauthorized access. The encryption process involves transforming readable data into a coded format, making it unreadable to anyone who does not possess the appropriate decryption key. This is particularly beneficial in environments where sensitive information is frequently handled, such as legal or financial offices.

Another key characteristic of the Data Security Kit (B) is its secure overwrite functionality. This feature permanently deletes data from the copier’s hard drive after a job is completed. Unlike typical deletion methods that leave data recoverable, the secure overwrite function writes over the original data multiple times, ensuring that sensitive information is irretrievable. This proactive measure helps companies comply with stringent data protection regulations such as GDPR and HIPAA.

The Data Security Kit (B) also supports user authentication features. This functionality restricts access to the printer based on user permissions, thereby reducing the risk of unauthorized use. By implementing user authentication protocols, businesses can efficiently manage who can print, scan, or copy sensitive documents.

Additionally, the kit includes audit logging capabilities. This technology keeps a detailed record of all print, copy, scan, and fax activities, including user identification and the type of documents processed. These logs are invaluable for maintaining accountability and can be essential during audits or security assessments.

In terms of compatibility, the Kyocera Data Security Kit (B) integrates seamlessly with various Kyocera MFP models, making it a versatile choice for organizations already utilizing Kyocera's equipment. The installation process is straightforward, allowing businesses to enhance their data security with minimal disruption.

Overall, the Kyocera Data Security Kit (B) provides organizations with a robust solution to protect their confidential information. With its encryption capabilities, secure overwrite functionality, user authentication, and audit logging, it addresses the critical need for effective data security in today’s business landscape. Organizations can confidently manage sensitive information while ensuring compliance with data protection regulations, contributing to overall operational efficiency and security.