RCA 25403/04 manual Unit Initialization

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Connections & Setup

If you have four single-line wall jacks installed in your home/office, you must use adapters/couplers (not included) to combine the four single telephone lines into two dual lines. The adapter/coupler may look similar to the one pictured here and can be purchased from your local telephone products retailer.

Adapter/coupler LINE 1 + 2

Adapter/coupler LINE 3 + 4

NOTE: To use four lines, you must have four telephone lines with unique telephone numbers. If you only have one telephone line, this phone will still operate, but only as a single line telephone.

Unit Initialization:

After you connect the power supply and Line 1 to the unit, the system automatically searches for and sets up a phone ID. To set your own Phone ID, or change your phone ID, follow the steps in the Phone ID section.

You may connect up to 16 RCA 25404 and/or RCA 25403 phones to the system at one time. Features like intercom, page and call transfer may be used among the units, but Line 1 must be common for all 25404 or 25403 units for these features to work properly. You may choose to share or privatize lines 2, 3 and 4.

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Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Interference Information Important InformationEquipment Approval Information Table of Contents Index Introduction Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist Base Layout Important Installation Guidelines Important Installation InformationInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization System Verification Data PortRinger Tone Programing the TelephoneOther System Phones LanguagePriority Line Phone ID Delay RingIntercom Auto Answer Phone NameCall Alert Tone Flash TimeDisplay Contrast No Unknown/Blocked Not applicable to modelRegional Area Codes Not applicable to model Local Area Code Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Hour Format Restoring the Default SettingsMaking Calls with the Speakerphone OperationBasic Operation Making Calls with the HandsetAnswering Calls Making Calls with the Optional HeadsetPre-dialing Mute Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetHold Do Not DisturbTransferring a Call to Another Station FlashRedial Reviewing the Redial NumbersPrivacy Receiving a Transferred Call from Another StationMessage Waiting Not applicable to model Conference Calls VolumeAnswering an Intercom Call Intercom CallsOne -Touch Intercom Intercom Conference Calls Intercom HoldSummary Screen Caller IDCaller ID CID Paging All StationsReviewing CID Records Receiving and Storing CID RecordsDialing Back If You Programmed Your Local Area CodeNEW Deleting a CID Record Deleting All Call RecordsStoring a Number and Name in Memory Call Waiting Caller IDMemory Log and Phone Book Directory Memory If You Did Not Program Your Local Area CodeReviewing Phone Book Directory Memory MemoryStoring the Last Number Dialed Reviewing the Intercom/Memory Log memory locationMemory Delete/Clear Storing a Pause in MemoryDialing a Stored Number Chain Dialing Clear All MemoriesDisplay Messages Other InformationOperation without Power Troubleshooting GuideOperation By Battery Check volume setting. Memory dialing doesn’t work Purchase date Name of store ServiceGeneral Product Care For how long after your purchase Limited WarrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Making Calls with the Speakerphone Important Installation InformationIndex If You Did Not Program Your Local Area CodeReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información de Interferencias Información ImportanteInformación sobre la Aprobación de Equipo Nformación I Mportante Tabla de ContenidoÍndice Introducción Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónLista de Partes Botón localizador Formato de la BaseIndicaciones Importantes para la Instalación Informacion Importante para la InstalacionInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Verificación del Sistema Terminal de DatosTono del Timbre Para Programar el TeléfonoOtros Teléfonos en el Sistema IdiomaLínea Prioritaria Identificador del Teléfono Para Retrasar el TimbrePara Contestar Automáticamente el Interfono Nombre TelefónicoPara Llamar el Tono de Alerta Tiempo para Servicios EspecialesContraste de la Pantalla No Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modeloClaves de Área Regionales No es aplicable al modelo Clave de Área Local No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Para Restablecer las Programaciones de Fábrica Formato de HoraPara Hacer una Llamada con el Altavoz OperaciónOperación Básica Para Hacer una Llamada con el AuricularPara Contestar Llamadas Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Enmudecedor Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y AudifonosEn Espera Favor de No MolestarPara Transferir una Llamada a otra Estación Botón FlashPara Volver a Marcar Para Revisar los Números de RedialPara Ofrecer Privacidad Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónMensaje Esperando No es aplicable al modelo PrivacidadLlamadas en Conferencia VolumenPara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas en Conferencia por Interfono Llamada en Interfono en EsperaPantalla Sumario Identificador de LlamadasIdentificador de Llamadas CID Para Localizar Todas las EstacionesPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas 11-dígitos Si Usted Programó su Clave de ÁreaPara Borrar Todos los Archivos Oprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmarSi Usted No Programó su Clave de Área Identificador de Llamada en EsperaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio MemoriaPara Almacenar el Último Número Marcado Para Borrar/ Limpiar Memorias Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Marcar un Número Almacenado Marcado en Cadena Para Borrar Todas la MemoriasAplicable al modelo Otra InformaciónMensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas De Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modeloOperación sin Corriente Solución de ProblemasOperación de las Baterías Otra Información Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del ProductoPor cuánto tiempo después de la compra Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Espera Verificación del Sistema 12 VolumenVolumen del Timbre Para Desconectar Ambas Personas