RCA 25403/04 manual Do Not Disturb, Hold

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Operation

Do Not Disturb

1.When the unit is idle, press the PRIVACY button. The Privacy indicator flashes and the last setting is displayed.

2.Use the < REVIEW > button to select the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1 hour intervals up to 24 hours.

3.Press the SELECT/SAVE button to confirm.

This feature is set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring, or page. To program the duration of do not disturb, see “Do Not Disturb.”

1.While the phone is not in use, press PRIVACY. The indicator blinks and the display shows how long the ringer will be disabled. When there is an incoming call or an intercom call, the status indicators function as normal but the phone will not ring.

2.To cancel, press PRIVACY again.

NOTE: If Intercom Auto Answer is turned ON, the unit automatically answers the intercom call even if the Do Not Disturb function is activated.

Hold

Placing a Call on Hold

1.Press the HOLD button. The indicator for the line on hold flashes green.

2.Hang up or press another line button.

The phone emits a beep every 30 seconds as a reminder. At the other stations, the indicator blinks red but no beep is heard.

NOTE: If you put a call on HOLD while in PRIVACY mode, no one but you can access the line on hold. Anyone trying to access the line receives an error tone.

Releasing a Call

Press the button for line on hold. The phone automatically goes into speakerphone mode.

NOTE: If you want to change modes, lift the handset to switch to the handset, or press the HEADSET button to use the headset.

NOTE: The call on hold can be picked up at any station using this procedure.

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Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Equipment Approval Information Important InformationInterference Information Table of Contents Index Introduction Parts Checklist Connections & SetupTelephone Jack Requirements Base Layout Important Installation Guidelines Important Installation InformationInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization System Verification Data PortOther System Phones Programing the TelephoneLanguage Ringer TonePriority Line Phone ID Delay RingIntercom Auto Answer Phone NameCall Alert Tone Flash TimeDisplay Contrast No Unknown/Blocked Not applicable to modelRegional Area Codes Not applicable to model Local Area Code Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Hour Format Restoring the Default SettingsBasic Operation OperationMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphonePre-dialing Making Calls with the Optional HeadsetAnswering Calls Mute Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetHold Do Not DisturbRedial FlashReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationMessage Waiting Not applicable to model Receiving a Transferred Call from Another StationPrivacy Conference Calls VolumeOne -Touch Intercom Intercom CallsAnswering an Intercom Call Intercom Conference Calls Intercom HoldCaller ID CID Caller IDPaging All Stations Summary ScreenReviewing CID Records Receiving and Storing CID RecordsNEW Deleting a CID Record If You Programmed Your Local Area CodeDeleting All Call Records Dialing BackMemory Log and Phone Book Directory Memory Call Waiting Caller IDIf You Did Not Program Your Local Area Code Storing a Number and Name in MemoryReviewing Phone Book Directory Memory MemoryStoring the Last Number Dialed Reviewing the Intercom/Memory Log memory locationDialing a Stored Number Storing a Pause in MemoryMemory Delete/Clear Chain Dialing Clear All MemoriesDisplay Messages Other InformationOperation By Battery Troubleshooting GuideOperation without Power Check volume setting. Memory dialing doesn’t work General Product Care ServicePurchase date Name of store For how long after your purchase Limited WarrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Index Important Installation InformationIf You Did Not Program Your Local Area Code Making Calls with the SpeakerphoneReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteInformación de Interferencias Nformación I Mportante Tabla de ContenidoÍndice Introducción Lista de Partes Conexión y ProgramaciónRequerimientos de Enchufe Telefónico Botón localizador Formato de la BaseIndicaciones Importantes para la Instalación Informacion Importante para la InstalacionInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Verificación del Sistema Terminal de DatosOtros Teléfonos en el Sistema Para Programar el TeléfonoIdioma Tono del TimbreLínea Prioritaria Identificador del Teléfono Para Retrasar el TimbrePara Contestar Automáticamente el Interfono Nombre TelefónicoPara Llamar el Tono de Alerta Tiempo para Servicios EspecialesContraste de la Pantalla No Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modeloClaves de Área Regionales No es aplicable al modelo Clave de Área Local No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Para Restablecer las Programaciones de Fábrica Formato de HoraOperación Básica OperaciónPara Hacer una Llamada con el Auricular Para Hacer una Llamada con el AltavozMarcado Previo Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesPara Contestar Llamadas Enmudecedor Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y AudifonosEn Espera Favor de No MolestarPara Volver a Marcar Botón FlashPara Revisar los Números de Redial Para Transferir una Llamada a otra EstaciónMensaje Esperando No es aplicable al modelo Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónPrivacidad Para Ofrecer PrivacidadLlamadas en Conferencia VolumenPara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamadas en Conferencia por Interfono Llamada en Interfono en EsperaIdentificador de Llamadas CID Identificador de LlamadasPara Localizar Todas las Estaciones Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Para Borrar Todos los Archivos Si Usted Programó su Clave de ÁreaOprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmar 11-dígitosPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Identificador de Llamada en EsperaSi Usted No Programó su Clave de Área Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio MemoriaPara Almacenar el Último Número Marcado Para Marcar un Número Almacenado Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Borrar/ Limpiar Memorias Marcado en Cadena Para Borrar Todas la MemoriasMensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas Otra InformaciónDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Aplicable al modeloOperación de las Baterías Solución de ProblemasOperación sin Corriente Otra Información Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del ProductoPor cuánto tiempo después de la compra Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Volumen del Timbre Verificación del Sistema 12 VolumenPara Desconectar Ambas Personas Espera