RCA 25403/04 manual Data Port, System Verification

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Connections & Setup

5.Connect the handset cord:

Connect one end of the coiled handset cord to the jack on the side of the base and the other end into the jack in the handset, and place the handset in the cradle.

6.Check for a dial tone:

Lift the handset and listen for a dial tone. If you hear a dial tone, the phone is properly installed.

Data Port

This phone has a data port jack to connect an auxiliary phone device, such as a fax machine, computer modem, answering machine, or even a cordless phone.

The data port switch on the back of the phone controls the data port jack so you can choose line 1, line 2, line 3, or line 4.

Use the data port to hook up your fax machine, for example, and then set the data port switch to line 4 in order to receive faxes on the phone number for line 4.

If you are talking to someone on line 4 and want that person to fax something to you, change the data port switch to line 2 or line 3, and give the person on-line the phone number for line 2 or line 3. Your fax machine now can receive calls on line 2, line 3, or line 4.

IMPORTANT: Be sure to switch the fax machine back to the normal line when you are done because outside callers who do not know that you have switched lines will not be able to reach your fax machine if they dial the line 4 number.

System Verification

Use the following procedures to test system configuration and identify possible line connection errors. The phone must be connected to the power outlet, Line 1 must be connected to the LINE 1 + 2 jack, and the phone must have a phone ID.

VERY IMPORTANT: In order to achieve full system operation (i.e. intercom, page, etc.), Line 1 must be connected and common to all phones on the system. Only other 25403 or 25404 models are fully compatible.

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Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Important Information Equipment Approval InformationInterference Information Table of Contents Index Introduction Connections & Setup Parts ChecklistTelephone Jack Requirements Base Layout Important Installation Information Important Installation Guidelines Installing the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization Data Port System VerificationPrograming the Telephone Other System PhonesLanguage Ringer TonePriority Line Delay Ring Phone IDPhone Name Intercom Auto AnswerFlash Time Call Alert ToneNo Unknown/Blocked Not applicable to model Display ContrastLocal Area Code Not applicable to model Regional Area Codes Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Restoring the Default Settings Hour FormatOperation Basic OperationMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphoneMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialingAnswering Calls Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset MuteDo Not Disturb HoldFlash RedialReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationReceiving a Transferred Call from Another Station Message Waiting Not applicable to modelPrivacy Volume Conference CallsIntercom Calls One -Touch IntercomAnswering an Intercom Call Intercom Hold Intercom Conference CallsCaller ID Caller ID CIDPaging All Stations Summary ScreenReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsIf You Programmed Your Local Area Code NEW Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackCall Waiting Caller ID Memory Log and Phone Book Directory MemoryIf You Did Not Program Your Local Area Code Storing a Number and Name in MemoryMemory Reviewing Phone Book Directory MemoryReviewing the Intercom/Memory Log memory location Storing the Last Number DialedStoring a Pause in Memory Dialing a Stored NumberMemory Delete/Clear Clear All Memories Chain DialingOther Information Display MessagesTroubleshooting Guide Operation By BatteryOperation without Power Check volume setting. Memory dialing doesn’t work Service General Product CarePurchase date Name of store Limited Warranty For how long after your purchaseIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Important Installation Information IndexIf You Did Not Program Your Local Area Code Making Calls with the SpeakerphoneReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información Importante Información sobre la Aprobación de EquipoInformación de Interferencias Tabla de Contenido Nformación I MportanteÍndice Introducción Conexión y Programación Lista de PartesRequerimientos de Enchufe Telefónico Formato de la Base Botón localizadorInformacion Importante para la Instalacion Indicaciones Importantes para la InstalaciónInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Terminal de Datos Verificación del SistemaPara Programar el Teléfono Otros Teléfonos en el SistemaIdioma Tono del TimbreLínea Prioritaria Para Retrasar el Timbre Identificador del TeléfonoNombre Telefónico Para Contestar Automáticamente el InterfonoTiempo para Servicios Especiales Para Llamar el Tono de AlertaNo Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modelo Contraste de la PantallaClave de Área Local No es aplicable al modelo Claves de Área Regionales No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Formato de Hora Para Restablecer las Programaciones de FábricaOperación Operación BásicaPara Hacer una Llamada con el Auricular Para Hacer una Llamada con el AltavozPara Hacer Llamadas con los Audífonos Opcionales Marcado PrevioPara Contestar Llamadas Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar En EsperaBotón Flash Para Volver a MarcarPara Revisar los Números de Redial Para Transferir una Llamada a otra EstaciónPara Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación Mensaje Esperando No es aplicable al modeloPrivacidad Para Ofrecer PrivacidadVolumen Llamadas en ConferenciaLlamadas por Interfono Interfono con un Toque Para Contestar una Llamada de InterfonoPara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamada en Interfono en Espera Llamadas en Conferencia por InterfonoIdentificador de Llamadas Identificador de Llamadas CIDPara Localizar Todas las Estaciones Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Si Usted Programó su Clave de Área Para Borrar Todos los ArchivosOprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmar 11-dígitosIdentificador de Llamada en Espera Para Almacenar un Número y Nombre en la MemoriaSi Usted No Programó su Clave de Área Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico DirectorioPara Almacenar el Último Número Marcado Para Almacenar una Pausa en la Memoria Para Marcar un Número AlmacenadoPara Borrar/ Limpiar Memorias Para Borrar Todas la Memorias Marcado en CadenaOtra Información Mensajes en la Pantalla del Identificador de LlamadasDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Aplicable al modeloSolución de Problemas Operación de las BateríasOperación sin Corriente Otra Información Cuidado General del Producto Cómo Obtener Servicios de MantenimientoGarantía Limitada Por cuánto tiempo después de la compraSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Verificación del Sistema 12 Volumen Volumen del TimbrePara Desconectar Ambas Personas Espera