RCA 25403/04 manual Receiving and Storing CID Records, Reviewing CID Records

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Caller ID

Receiving and Storing CID Records

This unit receives and displays information transmitted by your local phone company. This information can include the phone number, date and time; or the name, phone number, date and time. The unit can store up to 99 calls for later review. When the memory is full, a new call automatically replaces the oldest call in memory. NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed. The line number for the call received is also displayed.

In case multiple incoming calls come in at the same time, the CID information is displayed according to the unit’s priority line setting. Example: the priority line is 3.

INCOMING CALL

LINE 2

JOHN SMITH

1-317-123-4567 12:34 PM 12/25

L3: 555-1234

Reviewing CID Records

• Press the < REVIEW > button to scroll through the call records.

NOTE: If you press the > button, the oldest record shows in the display. If you press the < button, the most recent record shows in the display.

• When you scroll to the start/end of the list, START/END appears in the display.

Saving a CID Record to the Intercom/Memory Log or to Phone Book Memory

1.While a name and telephone number shows in the display, if you need to edit the information, press the SELECT/SAVE button and follow the steps for Storing a Name and Number in Memory.

	L1:	2.	If you do not need to edit the name or number, press the STORE button.
	L2: 1-317-123-4567	2.
	L2: 1-317-123-4567
	L4:	3.	To store data in the Phone Book Directory, press the DIRECTORY button,

OR

To store data in the Intercom/Memory Log, press a memory log button (1-16).

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Image 32

Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Interference Information Important InformationEquipment Approval Information Table of Contents Index Introduction Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist Base Layout Important Installation Information Important Installation GuidelinesInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization Data Port System VerificationPrograming the Telephone Other System PhonesLanguage Ringer TonePriority Line Delay Ring Phone IDPhone Name Intercom Auto AnswerFlash Time Call Alert ToneNo Unknown/Blocked Not applicable to model Display ContrastLocal Area Code Not applicable to model Regional Area Codes Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Restoring the Default Settings Hour FormatOperation Basic OperationMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphoneAnswering Calls Making Calls with the Optional HeadsetPre-dialing Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset MuteDo Not Disturb HoldFlash RedialReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationPrivacy Receiving a Transferred Call from Another StationMessage Waiting Not applicable to model Volume Conference Calls Answering an Intercom Call Intercom Calls One -Touch Intercom Intercom Hold Intercom Conference CallsCaller ID Caller ID CIDPaging All Stations Summary ScreenReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsIf You Programmed Your Local Area Code NEW Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackCall Waiting Caller ID Memory Log and Phone Book Directory MemoryIf You Did Not Program Your Local Area Code Storing a Number and Name in MemoryMemory Reviewing Phone Book Directory MemoryReviewing the Intercom/Memory Log memory location Storing the Last Number DialedMemory Delete/Clear Storing a Pause in MemoryDialing a Stored Number Clear All Memories Chain DialingOther Information Display MessagesOperation without Power Troubleshooting GuideOperation By Battery Check volume setting. Memory dialing doesn’t work Purchase date Name of store ServiceGeneral Product Care Limited Warranty For how long after your purchaseIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Important Installation Information IndexIf You Did Not Program Your Local Area Code Making Calls with the SpeakerphoneReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información de Interferencias Información ImportanteInformación sobre la Aprobación de Equipo Tabla de Contenido Nformación I MportanteÍndice Introducción Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónLista de Partes Formato de la Base Botón localizadorInformacion Importante para la Instalacion Indicaciones Importantes para la InstalaciónInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Terminal de Datos Verificación del SistemaPara Programar el Teléfono Otros Teléfonos en el SistemaIdioma Tono del TimbreLínea Prioritaria Para Retrasar el Timbre Identificador del TeléfonoNombre Telefónico Para Contestar Automáticamente el InterfonoTiempo para Servicios Especiales Para Llamar el Tono de AlertaNo Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modelo Contraste de la PantallaClave de Área Local No es aplicable al modelo Claves de Área Regionales No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Formato de Hora Para Restablecer las Programaciones de FábricaOperación Operación BásicaPara Hacer una Llamada con el Auricular Para Hacer una Llamada con el AltavozPara Contestar Llamadas Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar En EsperaBotón Flash Para Volver a MarcarPara Revisar los Números de Redial Para Transferir una Llamada a otra EstaciónPara Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación Mensaje Esperando No es aplicable al modeloPrivacidad Para Ofrecer PrivacidadVolumen Llamadas en ConferenciaPara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara Contestar una Llamada de Interfono Llamada en Interfono en Espera Llamadas en Conferencia por InterfonoIdentificador de Llamadas Identificador de Llamadas CIDPara Localizar Todas las Estaciones Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Si Usted Programó su Clave de Área Para Borrar Todos los ArchivosOprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmar 11-dígitosSi Usted No Programó su Clave de Área Identificador de Llamada en EsperaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico DirectorioPara Almacenar el Último Número Marcado Para Borrar/ Limpiar Memorias Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Marcar un Número Almacenado Para Borrar Todas la Memorias Marcado en CadenaOtra Información Mensajes en la Pantalla del Identificador de LlamadasDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Aplicable al modeloOperación sin Corriente Solución de ProblemasOperación de las Baterías Otra Información Cuidado General del Producto Cómo Obtener Servicios de MantenimientoGarantía Limitada Por cuánto tiempo después de la compraSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Verificación del Sistema 12 Volumen Volumen del TimbrePara Desconectar Ambas Personas Espera