RCA 25403/04 manual Introduction

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Introduction

CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference.

Your Four-Line Speakerphone is a full-featured phone ideally suited for home-office use. It is designed to receive calls on up to four incoming telephone lines and to serve up to 16 station users. Your phone features 16 memory locations, 94 phone book memories, hold, conference call, intercom, call transfer, Caller ID display, and speakerphone capabilities.

This telephone is designed to be simple to use, however, you can reach its full potential more quickly by taking a few minutes to read this user’s guide.

IMPORTANT: In order to use all of the features of this unit, you must subscribe to either the standard Name/Number Caller ID Service or Call Waiting Caller ID Service. To know who is calling while you are on the phone, you must subscribe to Call Waiting Caller ID Service.

NOTE: FEATURES AND OPERATIONS PERTAINING TO CALLER ID DO NOT APPLY TO Model 25403.-

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Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Interference Information Important InformationEquipment Approval Information Table of Contents Index Introduction Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist Base Layout Important Installation Guidelines Important Installation InformationInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization System Verification Data PortOther System Phones Programing the TelephoneLanguage Ringer TonePriority Line Phone ID Delay RingIntercom Auto Answer Phone NameCall Alert Tone Flash TimeDisplay Contrast No Unknown/Blocked Not applicable to modelRegional Area Codes Not applicable to model Local Area Code Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Hour Format Restoring the Default SettingsBasic Operation OperationMaking Calls with the Handset Making Calls with the SpeakerphoneAnswering Calls Making Calls with the Optional HeadsetPre-dialing Mute Switching Between the Speakerphone, Handset, and HeadsetHold Do Not DisturbRedial FlashReviewing the Redial Numbers Transferring a Call to Another StationPrivacy Receiving a Transferred Call from Another StationMessage Waiting Not applicable to model Conference Calls VolumeAnswering an Intercom Call Intercom CallsOne -Touch Intercom Intercom Conference Calls Intercom HoldCaller ID CID Caller IDPaging All Stations Summary ScreenReviewing CID Records Receiving and Storing CID RecordsNEW Deleting a CID Record If You Programmed Your Local Area CodeDeleting All Call Records Dialing BackMemory Log and Phone Book Directory Memory Call Waiting Caller IDIf You Did Not Program Your Local Area Code Storing a Number and Name in MemoryReviewing Phone Book Directory Memory MemoryStoring the Last Number Dialed Reviewing the Intercom/Memory Log memory locationMemory Delete/Clear Storing a Pause in MemoryDialing a Stored Number Chain Dialing Clear All MemoriesDisplay Messages Other InformationOperation without Power Troubleshooting GuideOperation By Battery Check volume setting. Memory dialing doesn’t work Purchase date Name of store ServiceGeneral Product Care For how long after your purchase Limited WarrantyIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form Index Important Installation InformationIf You Did Not Program Your Local Area Code Making Calls with the SpeakerphoneReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información de Interferencias Información ImportanteInformación sobre la Aprobación de Equipo Nformación I Mportante Tabla de ContenidoÍndice Introducción Requerimientos de Enchufe Telefónico Conexión y ProgramaciónLista de Partes Botón localizador Formato de la BaseIndicaciones Importantes para la Instalación Informacion Importante para la InstalacionInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Verificación del Sistema Terminal de DatosOtros Teléfonos en el Sistema Para Programar el TeléfonoIdioma Tono del TimbreLínea Prioritaria Identificador del Teléfono Para Retrasar el TimbrePara Contestar Automáticamente el Interfono Nombre TelefónicoPara Llamar el Tono de Alerta Tiempo para Servicios EspecialesContraste de la Pantalla No Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modeloClaves de Área Regionales No es aplicable al modelo Clave de Área Local No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Para Restablecer las Programaciones de Fábrica Formato de HoraOperación Básica OperaciónPara Hacer una Llamada con el Auricular Para Hacer una Llamada con el AltavozPara Contestar Llamadas Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesMarcado Previo Enmudecedor Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y AudifonosEn Espera Favor de No MolestarPara Volver a Marcar Botón FlashPara Revisar los Números de Redial Para Transferir una Llamada a otra EstaciónMensaje Esperando No es aplicable al modelo Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónPrivacidad Para Ofrecer PrivacidadLlamadas en Conferencia VolumenPara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas en Conferencia por Interfono Llamada en Interfono en EsperaIdentificador de Llamadas CID Identificador de LlamadasPara Localizar Todas las Estaciones Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Para Borrar Todos los Archivos Si Usted Programó su Clave de ÁreaOprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmar 11-dígitosSi Usted No Programó su Clave de Área Identificador de Llamada en EsperaPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico Directorio MemoriaPara Almacenar el Último Número Marcado Para Borrar/ Limpiar Memorias Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Marcar un Número Almacenado Marcado en Cadena Para Borrar Todas la MemoriasMensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas Otra InformaciónDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Aplicable al modeloOperación sin Corriente Solución de ProblemasOperación de las Baterías Otra Información Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del ProductoPor cuánto tiempo después de la compra Garantía LimitadaSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Volumen del Timbre Verificación del Sistema 12 VolumenPara Desconectar Ambas Personas Espera