RCA 25403/04 manual Basic Operation, Making Calls with the Handset

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Operation

Basic Operation

Your phone provides the convenience of accessing four separate telephone lines, each obtained from the telephone company and each having its own phone number. This is generally applicable to small offices. It provides for 16 telephones (or stations) to share multiple lines. Each station is interconnected to all others by an intercom.

Making Calls with the Handset

1.Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

2.Wait for a dial tone, then dial a phone number.

3.Hang up the handset when finished.

Making Calls with the Speakerphone

1. Press the SPEAKER button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line.

OR

Press a line button to select a line.

2.Wait for a dial tone then dial a phone number.

3.Press SPEAKER when finished.

NOTE: Only one-way conversation is possible in speakerphone mode. When you are speaking, you are transmitting. When you are listening, you are receiving. You can’t do both at the same time. The phone will automatically switch between transmitting and receiving depending on the level of the voice or the room noise picked up by the speakerphone mic.

NOTE: If a line goes off-hook, the call timer counts time until all the lines go on hook. The timer serves for 4 lines.

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Contents Line Intercom Speakerphone User’s Guide Equipment Approval Information Important InformationInterference Information Table of Contents Index Introduction Parts Checklist Connections & SetupTelephone Jack Requirements Base Layout Important Installation Information Important Installation GuidelinesInstalling the Phone Line 1 + Line 3 + Unit Initialization Data Port System VerificationLanguage Programing the TelephoneOther System Phones Ringer TonePriority Line Delay Ring Phone IDPhone Name Intercom Auto AnswerFlash Time Call Alert ToneNo Unknown/Blocked Not applicable to model Display Contrast Local Area Code Not applicable to model Regional Area Codes Not applicable to modelManually Setting the Time and Date Restoring the Default Settings Hour FormatMaking Calls with the Handset OperationBasic Operation Making Calls with the SpeakerphonePre-dialing Making Calls with the Optional HeadsetAnswering Calls Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset MuteDo Not Disturb HoldReviewing the Redial Numbers FlashRedial Transferring a Call to Another StationMessage Waiting Not applicable to model Receiving a Transferred Call from Another StationPrivacy Volume Conference CallsOne -Touch Intercom Intercom CallsAnswering an Intercom Call Intercom Hold Intercom Conference CallsPaging All Stations Caller IDCaller ID CID Summary ScreenReceiving and Storing CID Records Reviewing CID RecordsDeleting All Call Records If You Programmed Your Local Area CodeNEW Deleting a CID Record Dialing BackIf You Did Not Program Your Local Area Code Call Waiting Caller IDMemory Log and Phone Book Directory Memory Storing a Number and Name in MemoryMemory Reviewing Phone Book Directory MemoryReviewing the Intercom/Memory Log memory location Storing the Last Number DialedDialing a Stored Number Storing a Pause in MemoryMemory Delete/Clear Clear All Memories Chain DialingOther Information Display MessagesOperation By Battery Troubleshooting GuideOperation without Power Check volume setting. Memory dialing doesn’t work General Product Care ServicePurchase date Name of store Limited Warranty For how long after your purchaseIf you purchased your product outside the USA Accessory Order Form If You Did Not Program Your Local Area Code Important Installation InformationIndex Making Calls with the SpeakerphoneReviewing the Intercom/Memory Page Teléfono con Altavoz e Interfono de Líneas Guía del Usuario Información sobre la Aprobación de Equipo Información ImportanteInformación de Interferencias Tabla de Contenido Nformación I MportanteÍndice Introducción Lista de Partes Conexión y ProgramaciónRequerimientos de Enchufe Telefónico Formato de la Base Botón localizadorInformacion Importante para la Instalacion Indicaciones Importantes para la InstalaciónInstalacion del Telefono Conecte las líneas telefónicas Adaptador/ acoplador en la Terminal de Datos Verificación del SistemaIdioma Para Programar el TeléfonoOtros Teléfonos en el Sistema Tono del TimbreLínea Prioritaria Para Retrasar el Timbre Identificador del TeléfonoNombre Telefónico Para Contestar Automáticamente el InterfonoTiempo para Servicios Especiales Para Llamar el Tono de AlertaNo Desconocido o Bloqueado No es aplicable al modelo Contraste de la PantallaClave de Área Local No es aplicable al modelo Claves de Área Regionales No es aplicable al modeloPara Programar Manualmente la Hora y la Fecha Formato de Hora Para Restablecer las Programaciones de FábricaPara Hacer una Llamada con el Auricular OperaciónOperación Básica Para Hacer una Llamada con el AltavozMarcado Previo Para Hacer Llamadas con los Audífonos OpcionalesPara Contestar Llamadas Para Cambiar Entre Altavoz, Auricular y Audifonos EnmudecedorFavor de No Molestar En EsperaPara Revisar los Números de Redial Botón FlashPara Volver a Marcar Para Transferir una Llamada a otra EstaciónPrivacidad Para Recibir una Llamada Transferida desde otra EstaciónMensaje Esperando No es aplicable al modelo Para Ofrecer PrivacidadVolumen Llamadas en ConferenciaPara Contestar una Llamada de Interfono Llamadas por Interfono Interfono con un ToquePara terminar una llamada del interfono, cuelgue Llamada en Interfono en Espera Llamadas en Conferencia por InterfonoPara Localizar Todas las Estaciones Identificador de LlamadasIdentificador de Llamadas CID Pantalla SumarioPara Revisar Archivos del Identificador de Llamadas Oprima nuevamente el botón de borrar Delete para confirmar Si Usted Programó su Clave de ÁreaPara Borrar Todos los Archivos 11-dígitosPara Almacenar un Número y Nombre en la Memoria Identificador de Llamada en EsperaSi Usted No Programó su Clave de Área Memoria Para Revisar La Memoria del Libreo Telefónico DirectorioPara Almacenar el Último Número Marcado Para Marcar un Número Almacenado Para Almacenar una Pausa en la MemoriaPara Borrar/ Limpiar Memorias Para Borrar Todas la Memorias Marcado en CadenaDe Llamadas no serán revelados. No es aplicable al modelo Otra InformaciónMensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas Aplicable al modeloOperación de las Baterías Solución de ProblemasOperación sin Corriente Otra Información Cuidado General del Producto Cómo Obtener Servicios de MantenimientoGarantía Limitada Por cuánto tiempo después de la compraSi compró su producto fuera de los Estados Unidos Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Índice Para Desconectar Ambas Personas Verificación del Sistema 12 VolumenVolumen del Timbre Espera