Topcom 2950 user manual Call Transfer and Intercom Between TWO Handsets, Answering Machine

Page 71

Topcom Butler 2950

The unit will go back to standby is the removal is successfully. If not, it will ask again to enter the handset number

Remark: You can only remove existing handsets and others then the one you are using

8.CALL TRANSFER AND INTERCOM BETWEEN TWO HANDSETS

!!! These functions only work when more then one handset (like a duo/twin version) is registered to the base!!!

8.1 CALL TRANSFER AND CONFERENCE CALL DURING AN EXTERNAL CALL

During an external call, press the INT key followed by the number (1 - 5) of the other handset.

The other handset will start to ring:

-When the other handset takes the line you can talk internally.

If you hang up, the external line will be connected with the other handset.

If you press and hold the INT key for 3 seconds you can talk with the 2nd handset and external line at the same time (conference call)

-Or press the INT key again to return to the external call.

Press the Line button to end the call.

8.2 INTERNAL CALL (INTERCOM)

In standby press the INT key followed by the number (1-5) of the other handset.

The other handset will start to ring. You can stop the ringing by pressing the Line button .

If the other handset answers the call by pressing the Line button you can talk internally.

Press the Line button to end the call.

9. ANSWERING MACHINE

The Butler 2950 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 11 min. The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).

There are 2 possibilities:

-With OGM 1, the caller has the possibility to leave a message

-With OGM 2, only the outgoing message is given without the caller having the opportunity to leave a message The max. recording time for each incoming message = 2 min.

An internal voice will state various information, such as day and time of the call, as well as

settings such as VIP code, ringer tones .. The language of the internal voice is stated on the packaging!

9.1. LED DISPLAY

The new message LED / will flash if new messages have been received; the number of flashes between each long pause indicates how many new calls have been recorded.

If the answering machine is switched off, the On-Off LED / does not light.

MEMORY FULL-LED is turned on when the internal memory is full and no new messages can be recorded.

9.2 BASE KEY FUNCTIONS

Note: - The & keys are at the bottom of the base

 

 

Key

Stand-by mode

During message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

play-back

 

 

 

 

 

 

 

 

Press key briefly

press key for 2 seconds

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

Play OGM

Record OGM

Go to previous message

 

 

 

 

 

1,2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

Playback messages

None

Pause

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

None

Record memo

Skip message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ENGLISH

Topcom Butler 2950

71

Image 71
Contents Butler Viktigt Svenska M H KnapparSäkerhetsanvisningar RengöringDisplay InstallationRinga ett samtal Indikering VID LÅG BatterinivåAnvända Telefonen Utgående SamtalRing UPP MED Hjälp AV Kortnummer TA Emot SamtalAKTIVERA/DESAKTIVERA Handsfreefunktionen Programmera KortnummerKnapplås SökningVarning OM MAN Kommer Utanför Upptagningsområdet 11 Ställa in Ringvolym OCH -MELODIREGISTRERA/AVREGISTRERA EN Handenhet Nummerpresentation ClipHUR MAN Kopplar Från EN Handenhet Registrering AV Butler 300 Dect GAP HeadsetLysdiodsindikering Samtalsöverföring OCH Intercom Mellan TVÅ HandenheterTelefonsvarare Internt Samtal IntercomAtt radera det utgående meddelandet TangentfunktionerMeddelandetexter Inställning AV DAG OCH TID Inställning AV RingsignalerKontroll AV Antalet Ringsignaler ATT Sätta PÅ/STÄNGA AV TelefonsvararenInspelning AV Memo Kontrollera DAG/TIDProgrammering AV VIP-KODEN 10 Manövrering15 Fjärrstyrning ATT Radera MeddelandenMinnet ÄR Fullt Garantiåtagande GarantiATT Sätta PÅ Telefonsvararen PÅ Avstånd GarantiStandardinställningar FelsökningTeknisk Information Omstilling OG INTERCOM/MØDEOPKALD Mellem to Håndsæt Rengøring TasterSikkerhedsanvisninger TEL Stik Almindelige opkald Markering AF Opbrugt BatteriBetjening AF Telefonen Udgående SamtalerOpkald TIL ET Hukommelsesnummer Indkommende SamtalerAKTIVERING/DEAKTIVERING AF DEN Håndfri Funktion Programmering AF HukommelsesnumreTastaturlås Indstil Ringevolumen OG MelodiSøgning FLASH-TAST RREGISTRER/AFREGISTRER ET Håndsæt Nummervisning ClipSådan Fjernes ET Håndsæt Registrering AF Topcom Butler 300 Dect GAP HovedsætAutomatisk Telefonsvarer Omstilling OG INTERCOM/MØDEOPKALD Mellem to HåndsætObs Udgående BeskederSLUK/TÆND for Telefonsvareren Indspilning af udgående besked 1 ellerKontrol AF DATO/TID Indstilling AF RingetoneKontrol AF Antal Ringetoner Indstilling AF Dato OG TIDSletning AF Beskeder BetjeningIndspilning AF MEMO-BESKED Aflytning AF DE Indtalte Beskeder OG Memoer16 Tænd for Telefonsvareren PÅ Afstand Fuld HukommelseFjernbetjening Tekniske Data ReklamationsretFejlfinding Standardindstillinger Garanti Feilsøking Tekniske Data Standardinnstillinger Rengjøring SikkerhetsinstruksjonerSymbol Betydning InstallasjonForeta en telefonoppringing Indikering for Lavt BatteriBetjene Telefonen Utgående SamtalerProgrammere Minnenummer Stille INN VolumetInnkommende Samtaler SLÅ Funksjonen Handsfree PÅ/AVStille INN RINGE-MODUS SøkingVarsel NÅR Utenfor Dekningsområde Innstilling AV Ringevolum OG MelodiREGISTRERE/AVREGISTRERE ET Håndsett OPPRINGER-ID Funksjon ClipFjerne ET Håndsett Melde OPP ET Topcom Butler 300 Dect GAP HodesettTastaturfunksjoner Sette Over OG Intercom Mellom to HåndsettTelefonsvarer Internt Anrop IntercomBemerk SvarmeldingerSLÅ Telefonsvareren PÅ/AV Innlesning av svarmelding svarmelding 1 ellerKontrollere DATO/KLOKKESLETT Ringe InnstillingerKontrollere Ringeantall Justere DAG OG KlokkeslettSlette Meldinger 10 HåndteringInnlegging AV Memo Avspilling AV Meldinger OG Memo16 SLÅ PÅ Telefonsvareren Fjernbruk FjernhåndteringIkke Inkludert I Garantien FeilsøkingGarantiperiode GarantihåndteringStandardinnstillinger Puhelun Siirto JA Viestintä Kahden Luurin Välillä Puhdistus NäppäimetTurvatoimet Asetus NäyttöSoittaminen puhelimella Paristojen Alhaisen Latauksen IlmaisinPuhelimen Toiminnot Lähtevät PuhelutSoittaminen Muistiin Ohjelmoituun Numeroon Saapuvat PuhelutKädet VAPAANA-TOIMINNON AKTIVOINTI/VAPAUTTAMINEN Puhelinnumeroiden Ohjelmointi Muistiin12 Näppäinlukitus Kuuluvuusalueen Ulkopuolella Olon VaroitusFlash Näppäin R 11 Äänenvoimakkuuden JA Soittoäänen AsetusLuurin Rekisteröinti /REKISTERÖINNIN Poisto Soittajatunnistin ClipLuurin Poistaminen Topcom Butler 300 Dect GAP -LUURIN AsennusPuhelinvastaaja Puhelun Siirto JA Viestintä Kahden Luurin Välillä4 Lähtevän viestin poisto Lähtevät ViestitPuhelinvastaajan Kytkeminen PÄÄLLE/POIS HuomPÄIVÄMÄÄRÄN/KELLONAJAN Tarkastus Äänimerkkien Määrän SäätöÄänimerkkien Määrän Tarkastus Päivämäärän JA Ajan AsetusViestien Poisto 10 KäyttöMuistion Tallentaminen 12 Sisään Tulleiden Viestien JA Muistioiden Toisto15 Etätoiminto Muisti TäynnäVianetsintä Topcom TakuuOletusasetukset Tekniset TiedotEnglish Buttons Safety InstructionsCleaning Telephone cord Power cable Outgoing Calls Battery LOW IndicationCall setup with dial preparation OperationProgramming Memory Numbers Setting the VolumeIncoming Calls ACTIVATE/DEACTIVATE Hands Free Function OUT of Range Warning Setting the Ring Volume and Melody Setting the Dialling Mode PagingREGISTER/DE-REGISTER a Handset CALLER-ID Function ClipRemoving a Handset Subscribing a Topcom Butler 300 Dect GAP HeadsetAnswering Machine Call Transfer and Intercom Between TWO HandsetsTurning Answering Machine ON/OFF Outgoing MessagesChecking DAY/TIME Setting Number of RingsSetting DAY and Time Checking Number of RingsErasing Messages OperationRecording a Memo Playback of Incoming Messages and MemosTurning Answering Machine on Remotely Memory FullRemote Operation Technical Data Topcom WarrantyTroubleshooting Default Settings Page Page U8006220