Topcom 2950 user manual Operation, Recording a Memo, Playback of Incoming Messages and Memos

Page 74

Topcom Butler 2950

Press the key to confirm the first number. The internal voice says the current set 2nd digit of the VIP code.

Press a few times on or keys to set the second digit of the VIP code.

Press the key to confirm the second number. The internal voice says the current set 3rd digit of the VIP code.

Press a few times on or keys to set the third digit of the VIP code.

Press the key to confirm the VIP code. You will hear a long beep. The internal voice says the new VIP code

for confirmation.

Note: If you do not press any keys for 8 seconds, the previous VIP code is saved and the machine automatically exits the VIP setting mode.

9.9.2 Checking the VIP Code

Press the key to play the VIP code. The internal voice says the current VIP code.

9.10 OPERATION

If a call is received and the answering machine is turned on, the answering machine will automatically pick up the line after the set number of rings. If

Outgoing message 1 has been selected, it will be played. After the outgoing message, a beep will be heard and the caller can leave a message (of a max. 3 minutes).

Outgoing message 2 has been selected, it will be played. After the beep, the line will

automatically be disconnected. The caller does not have the possibility to leave a message.

Note: If, during pick-up, nothing is said for 8 seconds, the line will be automatically disconnected.

9.11 RECORDING A MEMO

With the Butler 2950, you can record memos. These memos are considered an incoming message that can be picked up later by the user. The max. recording time for a memo is 2 minutes.

Press the key for 2 seconds. After the beep, say your memo.

Press the Stop -key to stop recording.

9.12 PLAYBACK OF INCOMING MESSAGES AND MEMOS

Press the key to play the messages and memos.

An internal message tells you how many messages there are (total) and how many new (unheard) messages.

The messages are played one at a time. If there are new messages, only the new messages (those that have not been heard) are played.

For each message, the internal voice says the day and time the message was recorded

During playback, you can:

-go to the beginning of the current message by pressing the key once.

-go to the previous message by pressing the key twice.

-stop playback by pressing the Stop key .

-interrupt playback by pressing the Pause key . Press the Pause key again to restart playback.

-go to the next message by pressing the key.

9.13 ERASING MESSAGES

9.13.1Erasing Messages One at a Time during Playback

Start message playback as explained above.

• When the message to be erased starts playing, press the delete key for 2 secs

• During erase the internal voice will tell you that the message is being erased.

• The machine will start playing the next message.

9.13.2Erase all messages

One can also erase all heard messages at one time. This erases only the messages that have already been heard. New messages are not erased.

Press the delete key for 2 secs.

The internal voice confirms that the messages have been erased by saying how many new (unheard) messages there are.

74

Topcom Butler 2950

Image 74
Contents Butler Viktigt Svenska Rengöring KnapparSäkerhetsanvisningar M HInstallation DisplayUtgående Samtal Indikering VID LÅG BatterinivåAnvända Telefonen Ringa ett samtalProgrammera Kortnummer TA Emot SamtalAKTIVERA/DESAKTIVERA Handsfreefunktionen Ring UPP MED Hjälp AV Kortnummer11 Ställa in Ringvolym OCH -MELODI SökningVarning OM MAN Kommer Utanför Upptagningsområdet KnapplåsNummerpresentation Clip REGISTRERA/AVREGISTRERA EN HandenhetRegistrering AV Butler 300 Dect GAP Headset HUR MAN Kopplar Från EN HandenhetInternt Samtal Intercom Samtalsöverföring OCH Intercom Mellan TVÅ HandenheterTelefonsvarare LysdiodsindikeringAtt radera det utgående meddelandet TangentfunktionerMeddelandetexter ATT Sätta PÅ/STÄNGA AV Telefonsvararen Inställning AV RingsignalerKontroll AV Antalet Ringsignaler Inställning AV DAG OCH TID10 Manövrering Kontrollera DAG/TIDProgrammering AV VIP-KODEN Inspelning AV Memo15 Fjärrstyrning ATT Radera MeddelandenMinnet ÄR Fullt Garanti GarantiATT Sätta PÅ Telefonsvararen PÅ Avstånd GarantiåtagandeStandardinställningar FelsökningTeknisk Information Omstilling OG INTERCOM/MØDEOPKALD Mellem to Håndsæt Rengøring TasterSikkerhedsanvisninger TEL Stik Udgående Samtaler Markering AF Opbrugt BatteriBetjening AF Telefonen Almindelige opkaldProgrammering AF Hukommelsesnumre Indkommende SamtalerAKTIVERING/DEAKTIVERING AF DEN Håndfri Funktion Opkald TIL ET HukommelsesnummerFLASH-TAST R Indstil Ringevolumen OG MelodiSøgning TastaturlåsNummervisning Clip REGISTRER/AFREGISTRER ET HåndsætRegistrering AF Topcom Butler 300 Dect GAP Hovedsæt Sådan Fjernes ET HåndsætOmstilling OG INTERCOM/MØDEOPKALD Mellem to Håndsæt Automatisk TelefonsvarerIndspilning af udgående besked 1 eller Udgående BeskederSLUK/TÆND for Telefonsvareren ObsIndstilling AF Dato OG TID Indstilling AF RingetoneKontrol AF Antal Ringetoner Kontrol AF DATO/TIDAflytning AF DE Indtalte Beskeder OG Memoer BetjeningIndspilning AF MEMO-BESKED Sletning AF Beskeder16 Tænd for Telefonsvareren PÅ Afstand Fuld HukommelseFjernbetjening Tekniske Data ReklamationsretFejlfinding Standardindstillinger Garanti Feilsøking Tekniske Data Standardinnstillinger Sikkerhetsinstruksjoner RengjøringInstallasjon Symbol BetydningUtgående Samtaler Indikering for Lavt BatteriBetjene Telefonen Foreta en telefonoppringingSLÅ Funksjonen Handsfree PÅ/AV Stille INN VolumetInnkommende Samtaler Programmere MinnenummerInnstilling AV Ringevolum OG Melodi SøkingVarsel NÅR Utenfor Dekningsområde Stille INN RINGE-MODUSOPPRINGER-ID Funksjon Clip REGISTRERE/AVREGISTRERE ET HåndsettMelde OPP ET Topcom Butler 300 Dect GAP Hodesett Fjerne ET HåndsettInternt Anrop Intercom Sette Over OG Intercom Mellom to HåndsettTelefonsvarer TastaturfunksjonerInnlesning av svarmelding svarmelding 1 eller SvarmeldingerSLÅ Telefonsvareren PÅ/AV BemerkJustere DAG OG Klokkeslett Ringe InnstillingerKontrollere Ringeantall Kontrollere DATO/KLOKKESLETTAvspilling AV Meldinger OG Memo 10 HåndteringInnlegging AV Memo Slette MeldingerFjernhåndtering 16 SLÅ PÅ Telefonsvareren FjernbrukGarantihåndtering FeilsøkingGarantiperiode Ikke Inkludert I GarantienStandardinnstillinger Puhelun Siirto JA Viestintä Kahden Luurin Välillä Puhdistus NäppäimetTurvatoimet Näyttö AsetusLähtevät Puhelut Paristojen Alhaisen Latauksen IlmaisinPuhelimen Toiminnot Soittaminen puhelimellaPuhelinnumeroiden Ohjelmointi Muistiin Saapuvat PuhelutKädet VAPAANA-TOIMINNON AKTIVOINTI/VAPAUTTAMINEN Soittaminen Muistiin Ohjelmoituun Numeroon11 Äänenvoimakkuuden JA Soittoäänen Asetus Kuuluvuusalueen Ulkopuolella Olon VaroitusFlash Näppäin R 12 NäppäinlukitusSoittajatunnistin Clip Luurin Rekisteröinti /REKISTERÖINNIN PoistoTopcom Butler 300 Dect GAP -LUURIN Asennus Luurin PoistaminenPuhelun Siirto JA Viestintä Kahden Luurin Välillä PuhelinvastaajaHuom Lähtevät ViestitPuhelinvastaajan Kytkeminen PÄÄLLE/POIS 4 Lähtevän viestin poistoPäivämäärän JA Ajan Asetus Äänimerkkien Määrän SäätöÄänimerkkien Määrän Tarkastus PÄIVÄMÄÄRÄN/KELLONAJAN Tarkastus12 Sisään Tulleiden Viestien JA Muistioiden Toisto 10 KäyttöMuistion Tallentaminen Viestien PoistoMuisti Täynnä 15 EtätoimintoTopcom Takuu VianetsintäTekniset Tiedot OletusasetuksetEnglish Buttons Safety InstructionsCleaning Telephone cord Power cable Operation Battery LOW IndicationCall setup with dial preparation Outgoing CallsACTIVATE/DEACTIVATE Hands Free Function Setting the VolumeIncoming Calls Programming Memory NumbersPaging Setting the Ring Volume and MelodySetting the Dialling Mode OUT of Range WarningCALLER-ID Function Clip REGISTER/DE-REGISTER a HandsetSubscribing a Topcom Butler 300 Dect GAP Headset Removing a Handset Call Transfer and Intercom Between TWO Handsets Answering MachineOutgoing Messages Turning Answering Machine ON/OFFChecking Number of Rings Setting Number of RingsSetting DAY and Time Checking DAY/TIMEPlayback of Incoming Messages and Memos OperationRecording a Memo Erasing MessagesTurning Answering Machine on Remotely Memory FullRemote Operation Technical Data Topcom WarrantyTroubleshooting Default Settings Page Page U8006220