HP 4622, 4620 manual Connect the printer to the phone line, English Before you begin…

Page 10

Set up and use fax

Step 1: Connect the printer to the phone line

English

Before you begin…

Before beginning, be sure you have done the following:

Installed ink cartridges

Loaded A4- or letter-size paper in the tray

Have the telephone cord and adapter (if provided with the printer) ready.

For more information, see the setup poster included in the box with the printer.

1.Using the phone cord provided in the box with the printer, connect one end to your telephone wall jack, then connect the other end to the port labeled 1-LINE on the back of the printer.

Note: You might need to use the adapter provided for your country/region to connect the printer to your telephone wall jack.

Note: If the phone cord that came with the printer is not long enough, purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories to extend the length. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office. For more information, see the user guide.

CAUTION: If you use a phone cord other than the one provided with the printer, you might not

be able to fax successfully. Because phone cords that you might be using in your home or office can be different from the one provided with the printer, HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer.

2.Connect any other telephone equipment. For more information about connecting and setting up additional devices or services with the printer, see the boxes in this section or see the user guide.

Note: If you encounter problems setting up the printer with other equipment or services, contact the telephone company or service provider.

Tip: If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Because you must be available to respond in person to incoming fax calls, be sure to turn off the Auto Answer feature.

If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate telephone line for faxing.

1

1 Telephone wall jack

2 1-LINE port on printer

2

10

Image 10
Contents Officejet 4610/4620 Page Contents Use the printer Where is the user guide?Detailed instructions for using the printer EnglishHP Digital Fax Fax to PC and Fax to Mac HP Digital SolutionsScan to Computer Learn moreSet up HP ePrint HP ePrintHP ePrint guidelines Use HP ePrintEnglish Finding your HP ePrint email address Remove Web Services Update the printerButton Set up fax Set up and use faxFinding fax setup information Connect the printer to the phone line English Before you begin…Connecting to a DSL/ADSL line What is a distinctive ring service?Connecting additional equipment Where can I change fax settings? Test fax setupConfigure fax settings Fax Setup, select Basic Setup, and then selectPrinter and other fax machines when sending Fax Setup, select Advanced Setup, and thenPanel, press Setup button On the same telephone line. You can changeSend faxes This section, you will learn how to send and receive faxesUse fax Send a fax from the printer control panelReceive a fax automatically Faxes and your voice mail serviceReceive faxes Receive a fax manuallyReprint received faxes from memory Working with reports and logsTo print a report Fax and digital phone services Install software for your printer Set up wireless 802.11 communicationWhat is my wireless network name and password? Windows Test the wireless connectionChange the connection type Mac OSProblems setting up the printer Solve setup problemsHow do I install the user guide? Check the fax setup Problems installing the softwareProblems setting up fax Check the list of possible problemsPrinter is having problems sending and receiving faxes Printer can send faxes but cannot receive faxesPrinter cannot send faxes but can receive faxes After resolving the problems…Venezuela Vietnam Run the Wireless Test Report Make sure the wireless 802.11 light is turned onRestart components of the wireless network Make sure the computer is connected to the networkProblems using HP ePrint Use the embedded web server EWS To open the EWSHP limited warranty statement Hewlett-Packard limited warranty statementPage Consignes de sécurité Français Être réalisé par lutilisateurCharge sils sont disponibles pour limprimante Utilisation de limprimanteFrançais Où trouver le guide de lutilisateur ? Instructions détaillées pour lutilisation de limprimanteNumériser vers un ordinateur Solutions numériques HPInformations supplémentaires Pour configurer HP ePrint, procédez comme suit Configuration de HP ePrintInformations supplémentaires Français Utilisation de HP ePrint Directives HP ePrintSuppression des services Web Mise à jour de limprimanteConfiguration du télécopieur Installation et utilisation du télécopieurObtention des informations de configuration du télécopieur Étape 1 Connexion de limprimante à la ligne téléphonique Français Avant de commencerConnexion à une ligne DSL/ADSL Quest-ce quun service de sonnerie distincte ?Français Connexion déquipements supplémentaires Étape 3 Configuration des paramètres de télécopie Étape 2 Test de la configuration du télécopieurOù puis-je modifier les paramètres de télécopie ? Modifiez le volume des sons de limprimante, y Si limprimante détecte un signal derreur pendantTéléphonique par satellite Volume Vitesse de télécopieEnvoi de télécopies Utilisation du télécopieurEnvoi dune télécopie depuis un téléphone personnel Réception dune télécopie en mode manuel Télécopies et service de messagerie vocaleRéception dune télécopie en mode automatique Réception de télécopiesPour imprimer un rapport Utilisation de rapports et de journauxRéimpression des télécopies reçues en mémoire Pour effacer le journal de télécopiesServices de télécopie et de téléphonie numérique Pour établir une connexion sans Configuration de la communication sans filÉtape 1 Installation du logiciel de votre imprimante Mac OS X Double-cliquez sur licôneÉtape 2 Test de la connexion sans fil Changement de type de connexionProblèmes de configuration de limprimante Résolution des problèmes de configurationComment puis-je installer le guide de lutilisateur ? Étape 1 Vérification de la configuration de limprimante Problèmes liés à linstallation du logicielProblèmes de configuration du télécopieur Étape 2 Consultez la liste des problèmes possiblesVérifiez quaucun téléphone secondaire Dans le dossier Applications au sommet de Une fois les problèmes résolusEst situé dans le dossier Hewlett-Packard Connexion que vous souhaitez utiliser Instructions à lécranÉtape 4 Exécutez le rapport test sans fil Étape 2 Assurez-vous que lordinateur est connecté au réseauÉtape 3 Redémarrez les composants du réseau sans fil Réduction des interférencesProblèmes liés à lutilisation de HP ePrint Pour vous connecter à limprimante, déconnectez-vous du VPNPour ouvrir le serveur Web intégré Utilisation du serveur Web intégré EWSObtenez ladresse IP ou le nom dhôte de limprimante Déclaration de garantie limitée HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-PackardPage Información de seguridad EspañolEncuentran disponibles para la impresora Uso de la impresoraEspañol ¿Dónde se encuentra la guía del usuario? Instrucciones detalladas para el uso de la impresoraFax digital HP Fax a PC y Fax a Mac Soluciones digitales HPEscanear a PC Más informaciónConfiguración de HP ePrint Más información EspañolUso de HP ePrint Pautas de HP ePrintEliminación de servicios web Actualización de la impresoraEn el panel de control de la impresora, pulse el Botón Configurar para fax Configurar y usar el faxBúsqueda de información de configuración de fax Paso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Español Antes de comenzar…Conexión a línea DSL/ADSL ¿Qué es un servicio de timbre especial?Conexión de equipo adicional ¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax? Paso 2 Prueba de la configuración de faxPaso 3 Configure los ajustes de fax Después de la cantidad de timbres estipulada en laSeleccione Configuración de fax, seleccione La impresora, presione el botón ConfigurarExternas, debe llamar al número de fax desde Enviar un fax desde el panel de control de la impresora Usar el faxEnviar faxes Enviar un fax desde una extensiónRecibir un fax automáticamente Recibir faxesFaxes y servicio de correo de voz Recepción de un fax manualmentePara imprimir un informe Trabajo con informes y registrosReimpresión de faxes recibidos desde la memoria Para borrar el registro de faxFax y servicios telefónicos digitales ¿Cuál es el nombre de mi red inalámbrica y contraseña? Configuración de comunicación inalámbricaPaso 1 Instale el software de la impresora Impresión inalámbrica HPCambio del tipo de conexión Paso 2 Pruebe la conexión inalámbricaEspañol Windows Español ¿Cómo instalo la guía del usuario? Resolver problemas de configuraciónProblemas para configurar la impresora PáginaPaso 1 Compruebe la configuración del fax Problemas durante la instalación del softwareProblemas para configurar el fax Paso 2 Revise la lista de posibles problemasLa impresora puede enviar faxes pero no recibirlos Español Después de resolver los problemas La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlosPaso 4 Ejecutar el informe de prueba inalámbrica Paso 2. Asegúrese de que el equipo esté conectado a la redPaso 3 Reinicie los componentes de la red inalámbrica Reducción de la interferenciaProblemas al utilizar HP ePrint Uso del servidor web incorporado EWS Para abrir el EWSDeclaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-PackardCR771-90049* *CR771-90049
Related manuals
Manual 2 pages 24.02 Kb