HP 4620, 4622 manual Réception de télécopies, Télécopies et service de messagerie vocale

Installation et utilisation du télécopieur

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une télécopie au

format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes :

•Réimpressionmémoire des télécopies reçues en

•Invitation à recevoir une télécopie

•Retransmission de télécopies à un autre numéro

•Définition du format de papier pour les télécopies reçues

•Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

•Blocage des numéros indésirables

Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.

Réception d'une télécopie en mode automatique

Si vous activez l'option Réponse automatique (le paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, celle-ci répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonn. avant rép. Pour plus d'informations sur la configuration de ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie » en page 38.

Télécopies et service de messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez

àenvoyer manuellement la télécopie avant que la messagerie vocale ne prenne l'appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Français

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne (réception manuelle d'une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d'un téléphone connecté directement à l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même ligne téléphonique (mais pas directement connecté à l'imprimante).

1.Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.

2.Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3.Configurez le paramètre Sonneries avant réponse sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4.Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer de son télécopieur.

5.Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :

a.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton situé à droite des options Fax, puis sur OK, puis appuyez sur le bouton situé à droite de l'option Recevoir télécopie manuellement.

b.Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

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