Avaya 3720 Contents

Avaya 3720 DECT Telephone - User Guide 10/2010 3

Important Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Sensitive Electronic Environment (EU/EFTA only) . . . . . . . . . . . . . . . 7

Regulatory Compliance Statements (EU/EFTA only) . . . . . . . . . . . . . . 8

Always dispose of old equipment correctly - keep our environment tidy (EU/EFTA only)9

Regulatory Compliance Statements (USA and Canada only). . . . . . . . . . 9

Frequency Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Safety Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Usage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Environmental Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Functions and Accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Avaya 3720 DECT Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Desktop Charger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Charging the telephone in Desktop charger. . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rackmount Charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Icons and Text in the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Keys and Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Off-hook Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

On-hook, and On/Off Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Navigation Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sound Off Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Key Lock and Upper/Lower Case Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Alphanumeric Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Belt Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Telephone lanyard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Leather Casing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Menu Tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

In Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34